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行政文员

3k-4.5k

长沙市 1-3年 大专

湖南双和建设
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简历 完善在线简历

职位简介

  1、员工考勤检查,月度考勤统计,每月3日前提交月度考勤统计表

  2、每日查阅、接收公司邮件,作出回复、处理(或上报)、登记备案等,及时搜集行业信息

  3、负责公司安全保卫工作,每日上下班检查办公设备、门窗及水电闸门情况等

  4、来人、来电接待工作,做好记录,及时通知相关部门人员

  5、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,每周组织一次全员清扫

  6、公司网站刷新、咨询上传、内容修改完善。协助投标,如:报名、买标书、领图纸、投标代表、退图纸及保证金等

  7、杜绝浪费办公用品,办公用品的计划、管理、分发;报纸刊物的领取、管理

  8、每日统计员工用餐,月度统计全员用餐情况

  9、负责办公设备的维护和管理,合理节约使用办公耗材

  10、参加公司例会,做好例会会议记录

  11、行业内各类型证件、报名统计、办理、审查资料办理

  12、配合考取行业资格证件,例如九大员、中级职称、建造师及其公司组织或倡导的有关行业、职业、执业资格职称等

  13、完成上级安排的其他工作

  岗位要求:

  1、形象气质良好,性格开朗,工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和服务意识,有良好的学习和工作心态

  2、大专以上学历,熟练操作办公软件,熟练使用办公设备,有一定的文字基础,熟悉文书写作,打字速度50字/分钟以上

  3、熟悉公司制度,并能在工作过程中加以督促,熟悉公司经营内容,熟悉产品及行业知识

  4、有工程方案制作、投标文件制作经验

  5、了解CAD制图,了解工程预算

工作地址(地图上的位置仅供参考)
地址长沙市芙蓉区长盛上东区13楼(烈士公园东门对面)