合同管理制度15篇(集合)
在学习、工作、生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的合同管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同管理制度1
销售部合同管理制度旨在规范销售团队在业务操作中的合同签订、执行和管理流程，确保公司的合法权益，提高销售效率，防范潜在风险。
内容概述：
1. 合同审批流程：明确合同的起草、审核、批准权限，规定各级管理人员的职责。
2. 合同条款设定：规定合同中必须包含的基本内容，如价格、付款方式、交货时间等。
3. 合同签订：规定签订合同的.程序，包括双方的身份验证、签字盖章等环节。
4. 合同执行：设定合同执行的监控机制，确保合同条款得到履行。
5. 合同变更与解除：规定合同变更和解除的条件及程序，防止纠纷产生。
6. 合同纠纷处理：建立纠纷解决机制，包括内部协调、法律途径等。
7. 合同档案管理：明确合同文件的保存期限、存储方式和查阅规定。
8. 员工培训：定期进行合同知识培训，提升员工的合同意识和能力。
合同管理制度2
一、医院综合档案管理存在的问题
（一）缺乏对综合档案管理重要性的认识
人们对事物的认知直接影响事物的发展方向，正确的认知有利于促进事物的发展壮大，而错误的认识势必会成为事物发展的重大阻力。目前来说，我国部分医院对综合档案管理的认识不足，特别是在建设电子档案的过程中，不少医院存在诸多误区。例如，有的医院管理者认为档案信息化发展是劳民伤财，是盲目追新的项目，有的医院管理者认为数字化开发只是技术人员的任务，等等。上述误区的存在成为医院综合档案发展的绊脚石。之所以会出现上述误区，一是由于档案管理人员尚未全面认识到自己在综合档案管理中的社会职责，尚未意识到这一工程的复杂性、系统性。二是由于档案管理人员对综合档案管理的重要性认识不到位，缺乏主动管理意识，再加之缺乏具体经验，从而导致多种管理行为问题的出现。
（二）档案管理制度不完善
目前来说，我国部分医院的综合档案信息均由不同部门分别保管，医院缺乏明确的档案管理手段与方案，容易导致档案管理出现混乱。再加上医院缺乏细化、可操作性的管理制度，不同部门对自身的档案管理职能认识不到位，缺乏标准的档案收集范围，导致多种重要数据、信息的流失。此外，医院综合档案管理需要复合型人才的支持，但目前来说，我国档案管理人员的'平均素质还有待提升，部分档案人员缺乏档案管理基本知识与技能，一部分档案人员不了解档案管理的重要性且缺乏档案信息化建设的科学技术，严重阻碍了档案综合管理的健康发展。
（三）电子档案不完善
现阶段，我国部分医院电子档案建设力度比较薄弱，尚未充分发挥电子档案的优势。例如，缺乏完善的电子档案建设标准，导致视频、声音、文字等档案的格式转化均不合理，某些纸质文件在转化过程中也会出现部分信息无法被读取等多种问题。部分单位尚未对电子档案进行检索，没有按照要求对纸质档案进行编号，两者之间无法做到一一对应，这势必会影响到对医院档案的利用。
二、医院综合档案管理问题的解决策略
（一）提高档案管理意识
提高档案管理意识，加强领导支持，是做好医院综合档案管理的基础。在新形势下，医院各级领导必须高度重视，加大档案建设力度，在提高认识的基础上，加快标准化体系建设力度，并积极与国际社会接轨。与此同时，医院应通过会议、宣传、活动等方式，全面提升医务人员对档案管理重要性的认识，使其认识到自己的任务与职责，更好地促进综合档案管理工作的开展。另外，还应完善档案管理奖惩机制，将档案管理效果与质量直接与医务人员的考核结果相挂钩，全面提升相关人员的档案管理主动性与积极性。
（二）加强档案管理制度建设
加强档案管理制度建设，完善档案管理机制是医院发展的重要保证。医院管理人员需结合医院发展实际以及先进的档案管理经验，建立健全档案管理体制，明确医院综合档案管理的具体工作办法与方案计划，进一步明确不同职能部门的权限、职责以及档案管理流程，进而使得各项档案管理工作的开展有章可循。与此同时，还应加强医院综合档案工作手册的编制，针对性细分不同档案的目录标准、收集单位以及保管权限，在保障档案资料完整性与真实性的基础上，方便对档案的查阅、使用。
其次，在档案管理制度建设过程中，必须遵循一定原则。具体来说：第一，安全性原则。只有保证档案资料的安全性，才能充分发挥综合档案管理的重要作用。第二，实事求是原则。在法律标准制定过程中，不同部门必须结合自身实际情况制定符合自身医院发展的标准策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原则。必须坚持利益平衡原则，对不同档案的信息权利进行确认，按照权利义务相平衡原则，寻找电子、纸质档案的平衡点，进而促使两者利益最大化。第四，透明性原则。在具体管理法规建设过程中，应遵循公开、民主、科学的原则，积极征询社会各界意见，增强信息立法的公开性与透明度。
（三）加强电子档案建设力度
对于综合档案管理发展来说，电子文件信息管理平台是非常重要的组成环节，相关部门必须加强电子文件的保存以及前端控制，从而为系统功能的实现提供强有力的支撑。各级档案部门必须积极参与到管理平台建设过程中来，积极提出自己的意见，加强与技术开发人员的联系，进一步提升平台功能的合理性与效率。
在信息化高度发展的今天，我们必须加强电子档案建设力度，强化电子档案原始记录性。具体来说，可从如下方面入手：
第一，严格执行电子档案管理规范等国家相关法律标准要求，严禁越权操作，进一步提升档案管理的完整性与安全性。
第二，加强计算机网络安全配置管理，定期进行网络维护，及时查杀病毒，保证网络完全。
第三，做好电子文件保存工作，保证计算机库房温度、湿度合理。笔者建议，将电子文件保存在塑料套中，并将其放在安全、稳定的环境中保管，从而保证电子文件不受有害气体、灰尘、外界磁场等干扰。重视原始记录，保存档案原始记录是我们的首要任务，其直接关系到档案凭证的法律价值。在日常档案管理工作中，必须严抓这一工作并形成长效运行机制。
合同管理制度3
销售合同管理制度的.重要性体现在以下几个方面：
1、法律合规：确保销售活动符合法律法规要求，降低因违规操作导致的法律风险。
2、保障权益：明确双方权利义务，防止合同纠纷，保护企业经济利益。
3、提高效率：标准化流程可以提高合同处理速度，减少无效沟通和延误。
4、促进合作：良好的合同管理能增强客户信任，提升企业形象，促进长期合作关系。
合同管理制度4
制定经济合同管理制度的方案如下：
1、调研分析：对现有的合同管理情况进行全面调研，了解存在的`问题和改进空间。
2、制度构建：依据法律法规和企业实际情况，构建涵盖上述关键方面的详细制度。
3、培训推广：组织全体员工进行合同管理培训，确保理解和遵守新制度。
4、实施监控：制度实施后，定期进行效果评估，及时调整和完善。
5、持续优化：根据业务发展和市场变化，定期更新和修订制度，保持其适用性和有效性。
通过以上步骤，企业可以建立起一套科学、严谨的经济合同管理制度，为企业的稳健经营提供有力保障。
合同管理制度5
为保障公司产品销售业务的正常运行，销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约，促使代理商承诺并签定《代理合同》，并促进合同的执行过程符合规范要求。
1)、在与客户开展销售业务活动中，每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》，以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外，每笔业务同样要签订《购销合同》。
2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准，对分品种回款的客户应每品种签订一个合同，以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的`价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时，须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等，内容完整无漏项，字迹工整、清晰。
5)、销售部门主管严把合同审批关，对所签合同要认真审核，经确认符合条件后方可批准执行。
6)、根据合同上注明的交货日期安排发货，无合同不得发货。
7)、销售部门建立合同台帐，详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等，以备查询。
8)、《购销合同》应每月整理、装订成册，存档备案。
合同管理制度6
1、目的
为了维护公司形象，更好地为业主方提供服务，并保证各项生产工作的顺利进行，结合公司的实际情况，制定了本制度。
2、适用范围
适用于技防运保全体人员。
3、管理职责
作业长是作业区劳动纪律管理的第一责任人，负责管理下属员工的.劳动纪律。作业长负责审核、汇总、上报考勤情况；负责执行劳动纪律考核结果。
4、管理要求
4.1工作时间
4.1.1每周正常工作时间为星期一至星期五，工作日标准作息时间为8:00至16:30点。
4.1.2国家法定节假日正常休息，安排值班人员除外。
4.2考勤管理
4.2.1每日报到时间为：上午上班时间为8:00前（以到达工作岗位为准），下午下班时间为16:30（以离开工作岗位为准）。员工外出工作时，应先报到后再外出；如无法先报到，应提前向直接上级汇报情况并取得批准后方可外出。
4.2.2根据公司规定，需要请假的员工必须提前填写请假条并经直接主管及作业区负责人签字后报综合队队部备案。无法提前递交请假条的员工必须在到达后立即补办请假手续，否则将视为无故缺勤。
4.2.3公司规定，如果员工无故超过规定的上班时间5分钟未到岗，将被记为一次迟到；如果无故早于规定的下班时间5分钟离岗，将被记为一次早退，每次迟到或早退将被扣除30元考核费用；如果无故超过规定的上班时间1小时内未到岗，将被记为缺勤半天，将被扣除50元考核费用。
4.3 劳动纪律基本要求
4.3.1上班不迟到，不早退，不脱岗，不溜岗，违者每次罚当事人20元；
4.3.2上班必须按公司规定正确穿戴劳保用品特别是安全帽，违者每次罚50元；
4.3.3禁止酒后上班，违者每次罚200元；
4.4.4上班时间禁止做与本岗位无关的私事，违者每次罚20元。
4.4.5严禁员工打架斗殴，不管何种原因，只要一经发现查实即作辞退处理。情节较严重、触犯治安管理条例或法律的移交司法机关处理。
4.4.6公司严禁员工进行偷窃、转移或其他方式占有公司或他人财物的行为。一经发现，除负责全额赔偿损失外，并扣发当月的全部工资奖金，一律予以开除。对于触犯治安管理条例或法律的行为，将移交司法机关处理。
4.4.7员工违反劳动纪律，造成企业经济损失的，根据其情节对经济损失进行赔偿。
4.4.8员工严重违反公司规章制度，给企业造成重大损失或在员工中造成极为不利的影响，根据公司有关规定，对当事人给予处分，并记入个人档案。
4.4.9以上未列及的可参照公司其它有关规定进行处理。触犯治安管理条例或国家法律的一律移交司法机关处理。
合同管理制度7
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，主要是信誉及资
三、合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的审查批准
四、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。公司管理制度合同的履行
五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的`责任。
七、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
八、财务部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
3、填写“合同情况月报表”；
4、及时督促业务员回收款项，年内回款率达到90%以上的，给予适当奖励。
合同管理制度8
1. 制定标准化合同模板：根据行业惯例和公司需求，制定统一的合同模板，减少合同制定的复杂性。
2. 建立专业合同管理部门：配置专门人员负责合同的起草、审核、执行和管理，提升合同管理水平。
3. 培训与教育：定期对员工进行合同知识培训，提高全员合同意识和风险防范能力。
4. 强化监督与审计：设立内部审计机制，定期检查合同执行情况，及时发现并解决问题。
5. 创新管理手段：利用数字化工具，如合同管理系统，实现合同的电子化管理和追踪。
6. 建立反馈机制：收集合同执行过程中的问题和建议，不断优化和完善管理制度。
通过上述方案的实施，建筑施工合同管理制度将更加完善，为公司的`工程项目提供坚实的保障。
合同管理制度9
销售合同管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范销售合同的签订、执行和管理过程，确保交易的.安全和效率。其主要内容包括：
1. 合同审批流程：明确合同从起草到签署的各个步骤和审批权限。
2. 合同条款规定：制定标准合同模板，规定关键条款，如价格、交付、付款方式、违约责任等。
3. 合同履行监控：设立跟踪机制，监督合同执行情况，处理合同纠纷。
4. 法律合规性：确保所有合同符合相关法律法规要求。
5. 保密与信息安全：保护合同信息不泄露，防止数据丢失或滥用。
6. 培训与教育：定期对员工进行合同管理知识的培训。
内容概述：
该制度涵盖以下几个关键方面：
1. 合同前期准备：包括客户资质审查、商务谈判和合同草案的拟定。
2. 合同签订：涉及合同审批、签署权责和合同存档。
3. 合同履行：涵盖交货、验收、结算等环节的管理。
4. 合同变更与解除：规定变更程序、违约处理及合同终止条件。
5. 纠纷解决：设定内部处理机制，必要时涉及法律手段。
6. 合同评估与审计：定期评估合同执行效果，进行内部审计。
合同管理制度10
1. 签订流程：采购部门需明确采购需求，与供应商进行初步沟通后，由法务部门协助起草合同，确保条款清晰、全面。合同草案需经过各级审批，包括财务、法务和高层管理人员，确保符合公司政策和法规要求。
2. 供应商资质审查：供应商应提供营业执照、税务登记证等必要文件，必要时进行现场考察。定期评估供应商的业绩、财务状况、质量控制能力，确保其持续满足企业要求。
3. 合同执行与监控：设立专门的合同管理部门，跟踪合同执行情况，及时处理合同履行中的问题。对于重大变更，须重新走审批流程，确保变更的合法性。
4. 纠纷处理：建立完善的纠纷解决机制，首选友好协商，若无法达成一致，可依据合同中的.仲裁条款或诉诸法院。制定应急预案，预防可能的供应中断。
5. 风险防控：定期进行合同风险评估，识别潜在风险点，制定风险应对策略。强化员工合同管理培训，提高风险意识。
6. 信息管理：确保合同信息安全，未经授权不得泄露合同内容，尤其涉及商业秘密和知识产权的部分。
通过上述方案，企业能构建一套有效的采购合同管理制度，从而在市场竞争中保持优势，实现可持续发展。
合同管理制度11
1、合同的审批流程
2、合同条款的制定与审核
3、合同执行与监控
4、合同变更与终止
5、合同纠纷处理
6、文件归档与保密
7、员工培训与责任
8、确立合同审批权限，明确各级管理人员的'职责。
9、设立标准合同模板，规定关键条款的范围和标准。
10、制定合同执行计划，包括供应商管理、交货验收、支付条款等。
11、规范合同变更程序，确保所有变更均有书面记录。
12、设立纠纷解决机制，包括内部协调、法律咨询和诉讼准备。
13、建立严格的合同文件存档制度，确保信息安全。
14、定期进行采购合同管理培训，提升员工的合同意识。
合同管理制度12
物业合同管理制度是物业管理企业日常运营的重要组成部分，旨在规范物业管理和维护服务，确保业主和物业公司的权益得到有效保障。主要内容包括：
1.合同签订流程与审批：规定合同的'起草、审查、谈判和签署过程。
2.合同内容标准：明确合同应包含的基本条款，如服务范围、费用、期限、违约责任等。
3.合同履行与监督：规定合同执行的监控机制，包括服务质量和费用支付的管理。
4.合同变更与解除：设定合同修改、终止的条件和程序。
5.争议解决机制：设立处理合同纠纷的方式和流程。
6.法律法规遵守：强调遵守相关法律法规，保证合同的合法性。
7.保密与档案管理：对合同资料的保存和保密进行规定。
内容概述：
物业合同管理制度涵盖了以下几个关键方面：
1.合同前期准备：包括市场调研、合同模板制定、风险评估等。
2.合同签订阶段：涉及双方协商、合同条款确认、合同签署和备案。
3.合同执行阶段：包括服务质量监控、费用结算、问题解决等。
4.合同后期管理：涵盖合同续签、终止、变更等后续事宜。
5.法律与合规：确保合同符合国家法律法规，规避法律风险。
6.员工培训：对员工进行合同知识的培训和教育，提升合同管理水平。
合同管理制度13
装饰合同管理制度的.重要性体现在：
1、规范行为：制度为各方行为设定了清晰的边界，减少误解和冲突。
2、保障权益：保护公司的合法权益，防止经济损失。
3、提高效率：通过标准化流程，提高工程管理效率。
4、遵守法规：确保公司业务符合法律法规，避免法律风险。
5、促进合作：明确各方职责，增强合作稳定性，提升工程完成质量。
合同管理制度14
酒店人员管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：通过明确的职责分工和流程规范，提高工作效率，减少混乱和误解。
2. 保障质量：统一的.服务标准，确保客户满意度，提升酒店品牌口碑。
3. 促进成长：通过培训和发展计划，激发员工潜力，提高整体服务水平。
4. 稳定团队：合理的薪酬福利，公平的晋升机会，增强员工归属感，降低流失率。
5. 维护秩序：行为规范和纠纷处理机制，维护良好的工作氛围，防止内部冲突。
合同管理制度15
1. 制度建设：制定全面的'劳动工作管理制度，定期更新，确保与法规同步。
2. 培训宣导：组织员工学习制度，确保理解和执行。
3. 监督执行：设立监督机制，确保制度落实，及时纠正偏差。
4. 反馈调整：鼓励员工反馈意见，根据实际情况调整和完善制度。
5. 关注人性化：在制度设计中注重人性化，兼顾企业目标和个人发展。
劳动工作管理制度是构建和谐企业、激发员工潜力的关键。只有建立健全的制度，才能实现企业与员工的共赢，推动企业的持续发展。
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