合同管理制度集合【15篇】
在当下社会，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编整理的合同管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
合同管理制度1
本《采购合同管理管理制度》旨在规范公司的采购合同签订、执行及后期管理流程，确保采购活动的合规性、效率与经济效益。主要内容包括合同的前期审查、合同的签订、履行监控、变更与解除、纠纷处理、档案管理以及相关责任分配。
内容概述：
1. 合同审查：包括供应商资质审核、合同条款的法律合规性、价格与质量的'合理性评估。
2. 合同签订：明确合同双方的权利与义务，规定合同生效条件，确保合同内容完整无误。
3. 履行监控：定期跟踪合同执行情况，及时发现并解决执行过程中出现的问题。
4. 变更与解除：设定合同变更的审批流程，明确解除合同的条件及程序。
5. 纠纷处理：建立纠纷解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。
6. 档案管理：对采购合同进行妥善保管，便于日后查阅与审计。
7. 责任分配：明确各部门在合同管理中的职责，确保责任落实到位。
合同管理制度2
施工企业的合同管理制度是企业管理的核心组成部分，它涵盖了从合同的签订、履行到终止的全过程，旨在确保企业利益最大化，防范法律风险，提高项目执行效率。
内容概述：
1.合同审批流程：明确合同的起草、审核、审批权限，确保合同内容合法合规。
2.合同签订规范：规定合同条款的.完整性、清晰性，防止模糊不清导致的纠纷。
3.合同履行管理：监控合同执行情况，及时处理合同变更、违约等问题。
4.合同档案管理：妥善保存合同文档，便于查阅和追溯。
5.法律风险防控：设立风险预警机制，定期进行合同风险评估。
6.培训与教育：提高员工合同意识，定期进行合同管理培训。
合同管理制度3
一、公司合同审批管理制度内容有什么
第一条 目的
为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条 合同审批人员
行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下：
1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第三条 公司合同审批的范围
1、建设工程（含维修）合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第四条 合同审批要点
1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第五条 合同审批要求
1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时，应附送相关材料。
2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。
第六条 合同审批时限
在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在 万元以内的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元至 万元的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元以上、特别重大的合同，一般不超过 个工作日。
第七条 档案管理
对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第八条 本制度由行政部负责解释。
第九条 本制度自公布之日起实施
二、审批流程简介
在企业内部，一条审批流程的存在是不同部门、业务单元协作共同完成一件事情的过程体现。
从审批流程的发起者开始，随着流程的流转，不断有新的人员参与到该业务中来，共同把关业务的质量，流程是业务诉求和管理需要的共同提现。
合同审批流程是企业内部流程的一部分，又不同于其他的审批流程，那么合同审批流程应该如何设计？
三、合同审批路径
在讲合同审批路径之前，先要明确一个概念：合同审批的时候，是审批过程还是审批结果。
一个合同从草稿拟定到定稿定义其为过程，在这个过程中，不同的人员会有不同的意见，根据这些意见进行草稿调整，最终形成合同的定稿。
合同的定稿定义其为结果，审批过程和审批结果的审批路径会稍有差异。
1、 审批过程的.合同审批路径
合同从拟定到定稿，是需要不同的业务部门一同会签，所以该路径的第一段为：草稿会签阶段，可能需要反复修，。当合同定稿以后，走正常的合同审批流程；第二阶段为：合同审批阶段，在这个阶段中，修改也会有，但是会比较少。
2、 审批结果的合同审批路径
合同审批结果即就是审批已经定稿的合同内容，从起草到定稿的过程则放在线下或者有另外的流程。
合同管理制度4
1、负责招商部有关合同、协议的保管与存档。
2、负责招商代表在领取合同、协议时,做好领取、登记、存档等工作。
3、负责招商代表签定的合同、协议的审阅,严格按照公司规定的.流程进行操作。
4、招商代表必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮动应请示领导批准后,方可与客户谈判。
5、《合同、协议》的签定流程:
(1)、招商代表到管理处领取合同、协议,并做好登记工作。
(2)、签约完毕后及时交回管理处,管理员应做好归档工作。
(3)、当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回管理处。
(4)、招商代表在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回管理处。
合同管理制度5
酒店人事管理制度的重要性体现在：
1. 人才储备：有效的人事制度能吸引和保留人才，构建稳定的`人力资源基础。
2. 效率提升：通过合理的绩效考核，激发员工积极性，提高工作效率。
3. 文化塑造：制度有助于塑造酒店的企业文化，促进员工对品牌价值观的认同。
4. 法律合规：确保酒店在劳动法规框架内运作，避免法律风险。
合同管理制度6
1. 维护业主权益：通过制度约束，保障业主得到符合预期的装修效果，避免因无章可循导致的`损失。
2. 提升工程质量：明确标准和流程，有利于提高装修质量，减少返工现象。
3. 防范风险：通过安全管理，降低工地事故风险；环保管理则有助于保护环境，避免法律纠纷。
4. 提高效率：规范化的流程能提高工作效率，缩短装修周期，降低运营成本。
5. 增强企业信誉：良好的管理制度能提升装修公司的专业形象，增强市场竞争力。
合同管理制度7
合同制度的重要性在于：
1.风险防控：通过规范合同流程，可以识别和规避潜在的法律风险，减少因合同纠纷导致的经济损失。
2.维护权益：清晰的.合同条款有助于保护企业的合法权益，确保交易的公平公正。
3.提高效率：标准化的合同流程可以提高合同签订和执行的效率，减少不必要的延误。
4.建立信任：良好的合同管理制度有助于提升企业形象，增强合作伙伴的信任。
合同管理制度8
酒店管理人员管理制度的重要性体现在：
1. 提升效率：清晰的职责分工和流程规范可以减少工作混乱，提高工作效率。
2. 保障质量：通过标准化服务，保证酒店的服务质量和客户体验。
3. 促进团队建设：良好的.管理制度能够建立和谐的团队氛围，增强员工归属感。
4. 防范风险：严格的纪律和奖惩制度可以预防和纠正不良行为，降低运营风险。
5. 适应变化：灵活的制度能够适应市场变化，推动酒店的持续改进和发展。
合同管理制度9
酒店保安员管理制度的重要性不言而喻，它是保障酒店正常运营的基础，直接关系到酒店的.安全形象和服务质量。良好的管理制度可以：
1. 提升效率：明确职责分工，减少工作冲突，提高工作效率。
2. 维护秩序：通过行为准则和工作纪律，确保保安员行为规范，维护酒店秩序。
3. 预防风险：通过应急处理流程，降低安全隐患，预防和减少事故的发生。
4. 提高满意度：通过服务标准，提升客户对酒店安全环境的满意度，增强客户忠诚度。
合同管理制度10
文件编号
执行部门监督部门考证部门
第1章总则
第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批
第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、单价、数量和金额。
3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4．付款方式及付款期限。
5．免除责任及限制责任条款
6．违约责任及赔偿条款。
7．具体谈判业务时的可选择条款。
8．合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的`修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除
第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章销售合同的管理
第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。
第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。
第19条销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章附则
第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条本制度自颁布之日起生效。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
合同管理制度11
为实施有效的劳动防护用品管理制度，我们提出以下方案：
1. 制定详细清单：列出所有必要的防护用品，注明其适用的工作场景和使用方法。
2. 建立供应商评估机制：定期评估供应商的资质、产品质量和服务，确保源头的安全可靠。
3. 强化培训：定期组织安全教育活动，让员工了解防护用品的重要性，掌握正确的使用技巧。
4. 执行检查制度：设定每月或每季度的检查周期，由专人负责，确保防护用品的状态良好。
5. 建立反馈渠道：鼓励员工报告防护用品的'问题，及时处理，持续改进制度。
6. 监督与考核：将防护用品的使用情况纳入员工绩效考核，促使员工自觉遵守规定。
通过上述方案的实施，我们将构建一个全面、有效的劳动防护用品管理制度，为员工创造一个安全、健康的工作环境，实现企业与员工的和谐共生。
合同管理制度12
1. 建立合同审批流程：所有采购合同需经过法务部门审查，确保符合法律法规要求。重大合同需由高级管理层审批。
2. 制定合同模板：设立标准合同模板，包含价格、交付、质量、付款条件等关键条款，以供参考。
3. 实施合同执行监控：设立专门的合同执行团队，跟踪合同履行情况，及时处理异常。
4. 明确变更管理：合同变更需书面通知对方，经双方同意后方可执行，变更过程需记录备案。
5. 设立纠纷解决机制：建立内部争议解决小组，及时解决合同执行中的问题，必要时寻求专业法律援助。
6. 强化文件管理：所有合同原件及变更文件均应妥善保管，电子版备份以防丢失。
7. 提升员工能力：定期组织合同管理培训，提升员工对合同条款的理解和执行能力。
本制度的实施将有力推动企业采购活动的'规范化，增强企业的市场竞争力，为公司的长期发展奠定坚实基础。
合同管理制度13
k酒店值班经理管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 维护服务质量：通过清晰的职责划分，确保酒店在任何时间都能提供一致的`优质服务。
2. 突发事件管理：有效应对突发事件，减少损失，保障客户和员工的安全。
3. 提高客户满意度：及时处理客户投诉，提升客户体验，增强酒店口碑。
4. 保持运营效率：通过合理的权限分配，避免决策延迟，确保酒店运营的高效性。
合同管理制度14
一、目的
为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。
三、职责
1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。
2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。
四、销售合同审批及签订
1、合同的签订书写应规范化、具体化，字迹清晰、工整，不得涂改，经手人必须签字，否则不予制作销售合同；客户签名不清时，销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进行标明。
2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后，应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批。
3、符合公司订金支付标准，正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的`《合同签订申请单》经市场部经理签批后即可盖章执行；非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行；无订金等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方可盖章执行。
4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后，市场部销售内勤可根据此单制作产品销售合同，销售人员可与客户签订产品销售合同。
五、合同档案管理
1、销售合同订立后，销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案，复印件送交财务部等相关部门，客户信息输入客户电子档案。
2、销售合同档案（销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据）由市场部内勤统一管理。
3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。
4、合同责任人或相关人员查阅合同档案，须经市场部经理同意，并负有保守商业秘密的义务。
六、销售合同的修改
1、销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时，可以由销售人员与客户商谈解决方法，并就解决方案签字进行合同的修改。
2、未经公司许可，销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则，由销售人员自行承担后果。
3、销售合同发生变更或者解除时，必须与客户协商，达成一致后以书面形式确定，由双方签字确认，同时报公司财务部门备查。严禁在原合同上进行更改，严禁将原合同私自销毁。
七、合同纠纷处理
1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。
2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的，由销售部将情况写明上报主管领导批准后，转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜。
八、附则
1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。
2、本制度由市场部负责编制和修改，经主管领导及总经理审批后发生效力，由市场部负责解释。
20xx年6月27日
合同管理制度15
物业合同管理制度是物业管理企业日常运营的重要组成部分，旨在规范物业管理和维护服务，确保业主和物业公司的权益得到有效保障。主要内容包括：
1.合同签订流程与审批：规定合同的.起草、审查、谈判和签署过程。
2.合同内容标准：明确合同应包含的基本条款，如服务范围、费用、期限、违约责任等。
3.合同履行与监督：规定合同执行的监控机制，包括服务质量和费用支付的管理。
4.合同变更与解除：设定合同修改、终止的条件和程序。
5.争议解决机制：设立处理合同纠纷的方式和流程。
6.法律法规遵守：强调遵守相关法律法规，保证合同的合法性。
7.保密与档案管理：对合同资料的保存和保密进行规定。
内容概述：
物业合同管理制度涵盖了以下几个关键方面：
1.合同前期准备：包括市场调研、合同模板制定、风险评估等。
2.合同签订阶段：涉及双方协商、合同条款确认、合同签署和备案。
3.合同执行阶段：包括服务质量监控、费用结算、问题解决等。
4.合同后期管理：涵盖合同续签、终止、变更等后续事宜。
5.法律与合规：确保合同符合国家法律法规，规避法律风险。
6.员工培训：对员工进行合同知识的培训和教育，提升合同管理水平。
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