行政文员工作总结范文
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，不如我们来制定一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么，下面是小编整理的行政文员工作总结范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政文员工作总结范文1
自接手单位的行政、人事、办公室及总务后勤工作以来，在上级领导的关心、支持与指导下，以及各部门的积极配合下，我们根据单位的方针政策，行政人事部的工作特点主要体现在以下几个方面：做好常规工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运行；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障；储备并创新人力资源管理工作，为单位的发展和生产经营提供动力支持；加强制度执行力等。在20xx年的工作中，我们也始终围绕这些思路展开工作，努力服务于生产经营，并适时调整招聘和用工管理的思路。
回首过往，在单位的陪伴下，我度过了人生中极为重要的一个阶段，学到了许多宝贵的经验。领导的支持与关怀让我深刻体会到人情的温暖。在此，我衷心感谢单位的领导和全体同事，正是因为有了你们的帮助，我在工作中才能更加游刃有余。同时，由于你们的支持，单位的发展也更进一步，各项工作得以顺利完成。总结报告如下：
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理：
(1)、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理单位新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等情况进行分类整理并存档，同时录入电脑以便查询。
(4)同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)各部负责人每周需统计在职人员人数，并对离职、新进及调动人员进行周报统计，与人事部核对，便于部门、人事、财务查询和结算管理，提升了人力资源管理水平。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘：
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
3、宿舍管理：
(1)、单位共有宿舍80间(包含外租房)：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间，女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律：
(1)、加强考勤管理，在全单位上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了单位的工作作风。
5、认真做好常规工作，包括：优秀员工评定、工资审核、晋级和其他各项审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实和办理等各项工作。
6、每周对全厂各部门人员情况进行汇总统计，同时记录新进、离职及岗位调动人员并加以备注汇报。
7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
8、宣传和培训工作。
二、行政、办公室事务、总务方面
1、落实单位领导指示，做好上下沟通，及时向领导汇报情况，反馈信息；协调各部门间的合作，综合调配工作；对各项任务和计划进行督办和检查。
2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责单位来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好单位文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为单位贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为单位查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助单位领导，完善、制定单位制度，并执行贯彻单位制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有规可依，做到违规有据可查，使他们了解并支持后勤工作，取得了良好效果，并注重提升后勤服务质量。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。
6、监督、管理、检查方面：每日对单位各部门的环境卫生、消防安全及纪律进行检查，每次检查均作书面记录，遇异常情况立即处理。对于检查中发现的违纪、违规等不良行为，及时告知相关部门负责人处理；以加强单位管理，提升后勤服务；积极搜集信息，全面、准确地了解和掌握各项工作进展，分析存在的问题，总结经验教训，及时向上级汇报，确保单位领导能全面、准确地掌握当前工作状况，以便作出正确的决策。
7、单位财产、办公用品、库存鞋的管理：对单位各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用的安全;负责单位办公设施的管理和维护及维修联络。包括单位办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、单位日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。
9、单位总务工作，做好后勤保障。
10、单位办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户时，应严格按照工作要求，热情接待并认真倾听客户反映的问题、提出的要求及建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。
13、单位各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的.完成。
三、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合单位目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下三方面工作：
1、加强后勤服务及监督力度，并根据各单位工作实际情况，对后勤服务进行调整和完善，使其更贴合整体工作需求。
2、配合各单位推进项目建设，加大宣传力度，对工作中涌现出的典型人物和事迹进行及时报道，通过示范引领，促进工作质量进一步提升。
3、加强人力资源管理，完善劳动人事档案，严格控制用工，做到因事设岗，人尽其才。为人才招聘与评定薪酬、绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行单位各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。
8、做好员工流动率控制及劳资关系、纠纷的预测与处理记录，既要保障员工的合法权益，又要维护单位的形象和根本利益。
四、建议
对于一个不断成长和发展的单位来说，行政人事工作是至关重要的基础工作，需要单位上下共同努力。各部门之间的协作和配合对于完成众多工作项目至关重要，因此单位领导应给予高度重视和支持。领导层观念的转变以及各部门的支持与配合程度，都是行政人事部工作成功与否的关键因素。因此，在制定年度目标后，行政人事部在执行过程中恳请单位领导及各部门予以协助。
20xx年对于单位来说是紧张而忙碌的，行政部肩负着重要的责任。尽管如此，我一直以饱满的热情投入工作，兢兢业业地履行行政、人事等各项职责，严格执行单位的规章制度，较好地完成了各项工作任务。当然，行政部在这一年的工作中还存在一些粗糙之处，这些问题将在明年的工作中加以改进和纠正。随着单位的不断发展和壮大，我们将根据需求进行人员招聘、加强宣传力度和员工培训等工作，同时继续严格执行单位的各项规章制度。可以预见，来年的工作任务将更加繁重，要求也会更高。因此，我将更加勤奋地工作，努力为单位的发展做出更大的贡献。
行政文员工作总结范文2
伴随着紧张而忙碌的工作，模拟文员的实习工作已悄然接近尾声。在老师的正确指导下，办公室各位同事的共同努力下，我们圆满完成了各项任务。今年对我们08届来说尤为特别，随着时间推移，老师的管理逐步走向规范化，这也要求我们办公人员需更加细致、精准地完成本职工作。回顾过去两周的工作经历，我收获了许多宝贵的经验，同时也认识到一些不足之处。为了在新的一年里取得更好的成绩，现将过去两周的工作总结如下：
一、在20xx年的工作中，根据主任的安排，我主要负责会议组织、文件处理、宣传工作、合同管理、制度制定、印章管理、档案整理、接待事务以及文书和报纸的收发工作，具体内容如下：
1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要，接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。为使公司文件管理有序化，提高文件处理效率和质量，从而提升公司管理工作的效率。
在过去两周模拟的文件管理工作中，根据文件的类别、日期和重要性进行了分类归档，对各类文件进行了标记，并建立了详细的登记台账和存档工作，使文件存取效率大幅提升。在宣传工作方面，按照主任的指导，围绕提升接待工作的目标，针对每年的安全月和消防月的实际情况，通过文字形式进行了宣传，提升了公司形象。生产协调会方面，根据主任的安排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议，认真记录各班组和区块人员对办公室工作的反馈，并及时向主任汇报，争取当日事当日毕，使办公室更好地支持生产。在职工食堂管理上，自今年3月起，我负责每日及每月的经费核算，为了保证食堂不亏损的同时提升饭菜质量，详细记录了职员的冲卡费用，力求做到日清月结，合理支出，确保食堂运营顺畅。关于印章管理，为规范印章的使用和管理，确保其安全性、严肃性和有效性，我详细记录了过去的所有用章情况，并监督用章人签字，及时上报公司领导审核并签字确认，现已完成所有用章登记并归档。在考勤管理方面，根据主任的安排，我负责机关人员的考勤工作，每天准时挂出考勤表，并监督大家按时签到，虽然考勤看似小事，但却是对每位员工的基本要求，因此我会继续认真做好这项工作。合同管理方面，为确保公司采购的设备和物资的质量和耐用性，根据领导的指示，我们通过书面合同对所购物资进行约束，共签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同以及15份其他类合同。我对这些合同的签订和打印工作逐一办理签字手续，并做好存档和台账工作，提升了合同管理的`效率。
二、缺点与不足我也十分清楚，自身在业务水平上仍有待提升，需要更好地履行岗位职责。这次自我总结以及领导和同事们提出的批评与建议，对我的未来进步至关重要。我总结了自己的缺点与不足，具体如下：
1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性，今后应加强学习，不断提升自身水平，在工作中不断总结经验。
2、与同事交流少，关心同事不够。具体表现：
（1）跟同事们的联系不够，缺乏交流；
（2）工作中对同事们的关心不够。我已注意到这一缺点，并得到了同事们指正，今后还需继续努力改进。
三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢！但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学习和磨练。因此，在未来的日子里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
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