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采购部工作总结

时间:2023-09-08 08:08:02 工作总结 我要投稿

[荐]采购部工作总结范文11篇

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。你想知道总结怎么写吗?以下是小编精心整理的采购部工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

[荐]采购部工作总结范文11篇

采购部工作总结范文1

  一、供应部人员安全生产职责:

  1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;

  2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督;

  3、加强对相关方施加安全当面的影响,将公司安全生产方面的制度、规定向客户传达;

  4、积极参加公司组织的各类安全检查、培训工作,不断提高安全技能。

  5、加强对材料库的供应工作,确保生产物资的安全与供应;

  6、做好应急材料的供应工作对于紧急情况下的应急物资,应根据实际情况和需要从快进行采购,确保应急材料及时到位;

  7、加强对采购工作的控制和供应商的评定,确保采购物资符合SHE要求;

  二、目标:

  1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。

  2、按计划参加培训率达90%。

  3、部门办公区域重大危险源控制率100%。

  4、采购物资安全符合率达100%。

  三、奖惩办法:

  1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。

  2、自觉履行法定义务,完成年度目标,可评为安全生产工作先进个人。 3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的`资格。

  4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。

  5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  企业法人代表签字(盖章):

  采购部人员签名:

  日期:

采购部工作总结范文2

  随着经济的快速发展,企业采购的重要性也越来越被重视。因为采购不仅与企业的发展战略紧密相连,而且也能帮助企业节约成本,并增加竞争力。作为公司中起点并且向业务链下游延伸的一个重要部门,采购部门扮演着关键的角色。而本篇文章就着重从两个方面来概括公司采购部上半年的工作总结,以期发现存在的问题,解决和优化管理,为公司下半年的采购工作打下坚实的基础。

  一、职责

  采购部门的职责两大方面:一是高质量地为公司产品服务。通过估算销售情况,对于所需的材料、设备、零配件及其它工具进行采购。另一个任务是把控成本,兼顾产品质量。

  本半年,采购部门在开展采购工作时,及时与企业的'生产部门进行沟通,了解其需求情况,帮助生产部门提前想好销售情况,并从不同渠道分析搜集到大量的物料信息,根据对于各项物料的价格,质量,交付时间和供应商信息等进行分析权衡,选择性的压缩了采购成本,以保证公司产品价格具有竞争力。另外,采购部门通过不懈的努力,贡献了一批优质的供应商,并把好进货等的关口,确保所有材料的质量问题得到了解决。

  二、创新

  在努力将采购成本控制在一个可承受的范围内的同时,采购部门在工作中还积极开拓创新,优化采购流程,提高工作效率和优质服务。

  1、信息化建设

  公司采购部运用互联网的技术与方法,建立了电子采购信息平台,实现了“零纸质化”模式的管理,使得物料采购与系统自动同步,提高了采购转换效率,同时搭建公司与供应商互联网资源库,实现自动地实时监控与信息反馈等功能,有效地降低了纸质采购时筛选供应商的操作难度。

  2、体制化建设

  采购部门高度重视人才的培养,加强了对新员工培训,不但能让新人更好地理解公司的采购体系,还能培养他们的工作能力和采购经验。同时,采取了组织内部申报采购计划、公开招标、多阶段评审等现代化采购流程,从而促进了采购活动的合理化和透明化。

  总之,公司采购部上半年的工作总结在使采购成本和质量得到可控和保障的同时,还在工作方法和流程上进行了优化与创新。但同时也不能忽视自身亟待解决的问题,例如供应商管理不规范,采购管理体系建设不完善等。因此,只有不断创新,并坚持把握企业战略,才能更好地推动公司的发展,为采购部门工作量增加和改进奠定下半年的基础。

采购部工作总结范文3

  【前言】

  随着市场经济的不断发展,各个行业竞争愈加激烈,企业的利润增长也变得越来越难以维持。在这样的环境下,采购作为企业的一项基础性工作,显得愈加关键。针对这一情况,本文对我们采购部上半年的工作进行总结,旨在发现问题、总结经验、提高业务能力,迎接下半年新的挑战。

  【正文】

  一、工作时间安排

  上半年采购部工作时间的`安排得到了很好的充分利用,我们的工作量得到了保障。

  1、工作时间表制定:为了确保采购工作顺利进行,我们按照每天8个小时工作进行时间安排。每位员工都自觉加班至下班时间,为了避免过度加班,所以对加班时间也进行了合理的规定。

  2、提前规划工作:我们通常都在每月初或每周初规划安排采购工作,确保每个工作环节都有充足时间的安排。这样可以避免工作紧张,更好地保证采购工作的顺利完成。

  二、采购流程的规范化

  1、供应商资质要求:我们对供应商的资质要求非常高。在筛选供应商的过程中,除了考虑价格因素之外,还需考虑其商品质量、生产能力、客户反馈等因素。一旦发现供应商存在质量问题或交货不及时等问题,及时予以排除。

  2、合同签订:我们在采购物品之前,都必须与供应商签订正规的合同,以便保障双方的权益。这些合同中明确了商品名称、数量、质量、价格、交货日期、付款方式等内容,并对违约行为进行了严格的约束。

  三、团队合作的重要性

  1、岗位职责划分:采购部门的岗位职责都比较具体,每个人负责的采购项目、商品类别、供应商以及数量都已经明确划分。分工明确可以让每个员工更加专注于自己的工作,提高工作效率。

  2、合理布局工作环境:采购部环境起到了至关重要的作用。我们通过合理规划工位、布置办公室设施等方式,营造了一个愉悦的工作氛围,增强了员工的团队合作精神,为采购工作的顺利开展提供了基础保障。

  【结尾】

  在上半年的工作中,我们采购部团队在工作时间安排、采购流程规范化以及团队合作等方面取得了一定成效。然而在工作中依然存在提升、改进的空间。我们会在下半年明确目标、深入探讨工作中的问题,并抓住机遇,进一步提高采购业务能力,赢得更多的商业机会。

采购部工作总结范文4

  作为一名酒店采购部的工作人员,我一直致力于为酒店提供高品质、实用的物资采购服务。在这篇文章中,我将回顾一下我多年来的工作经验,并为大家总结一下酒店采购部的工作重点和注意事项。

  一、工作重点

  1、确定采购需求

  酒店管理部门将根据酒店的经营状况和战略规划,制定并确定酒店的采购计划,采购部的工作就是将这些需求具体化并推进实施。因此,我们需要根据各种因素制定采购方案,包括价格、质量和交货时间并与供应商保持高效的沟通和合作关系来确保采购日程得以顺畅实现。

  2、供应商管理

  采购部门需要挖掘和管理能够为酒店提供更好服务的供应商,以确保酒店在经济上、质量上和时间上都得到最好的服务。为了实现这些目标,我们需要建立科学、规范的供应商管理体系,监督供应商的质量、交货时间、售后服务以及合理的价格等方面。在合作中,双方应保持高效的'沟通,学会在供应商和酒店之间建立诚信、平等和长久的合作关系。

  3、成本控制

  成本控制是采购部的重要任务之一。我们必须根据合理的成本核算规则来合理配置各个项目的预算,保证在其范围内控制总成本。此外,在供应商选择方面,我们也必须根据酒店的经济状况与整体策略规划体系来评估是否可以讨价还价以及最终采购成本是否符合预期。

  二、工作注意事项

  1、合理管理库存

  库存管理是采购部门的一个重要任务。我们需要确保酒店的库存保持良好的状态,在合适的时间采购合适的物品,并控制库存数量。如果库存过多,将会占用很多资金以及储物空间,增加运营成本。而库存过少又会导致物品缺货,给酒店带来损失。因此,我们需要加强库存管理,把握最佳的库存点,要在合适的时候采取一些消耗库存的措施,确保库存与成本得以合理分摊。

  2、加强运营数据分析

  在日常运营中,我们应该合理掌握数据分析,推动运营部门及时掌握物料库存以及采购需求情况,以帮助经理管理库存,并对采购决策进行及时调整和汇总分析,同时优化供应链系统,确保正常运营。

  3、推广环保采购理念

  随着社会大众对环保的关注加强,各类型企业和机构都应承担环保责任。作为酒店采购部门,我们应该积极推广环保采购理念,鼓励酒店在采购过程中选择环保材料,并且把契约中环保条款纳入采购条件制度,以达到保护环境的目的。

  总结:

  作为一名酒店采购部门工作人员,我们应始终坚持高效、科学、规范、合法、人性化的采购理念,加强与供应商的协作关系,专注于成本控制,构建健康、安全、高效的采购管理体系,同时关注环保问题,整合科技、数据信息等资源,推进酒店采购工作的专业、标准、和可持续发展。

采购部工作总结范文5

  在采购部也已经工作了x年多了,这x年的时间里,我在采购经理的职位上努力着,随着大家的陪伴一路往前走,一路进步,一路成长。当我回想起过去的点点滴滴时,我发现自己有很多的地方是做的比较完好的,但也有一部分做不得不太好,因此在这里,我想就自己这一次工作进行总结和反思,希望可以为自己带来一些启发和帮助,也希望能够给公司一个好的成绩和答复。

  一、各项优良表现

  这一段时间里,是我状态最好的一段时间,我不仅每天都保持这一个很好的心态,在工作质量上也达到了一定的.水平。这是我进步最大的一个部分,不仅收获了实质上的成就,也在自己的精神和思想方面有了极大的成长和改变。此外,我对这份管理工作也有了一定的方向,刚开始的时候我确实在管理上有一些不足之处,但是通过自己的学习和摸索,我也能够很好的就把这些问题改正过来了,最终我的管理能力也得到了极大的提升和飞跃。

  二、仍有不足之处

  平时在工作当中我是一个比较沉闷严肃的人,所以和同事们的沟通也比较少,而沟通的缺乏也会造成一些漏洞的产生,所以我也认识到,想要更好的工作下去,就要把这个问题解决掉。适当和同事们交流,会保证我们合作的顺利,也能保证这一份工作的质量,这是我需要去修改的一部分,也是需要加强的地方。此外,我对大家也可能过去严苛了,所以大家有时候也会颇有怨言,所以这一点我也会再去想一想,然后再做出一个改变和调整。

  三、把握未来计划

  未来是很重要的,它决定着我们的成败,也一次又一次的告诉我们要把握好时间,不可再虚度和浪费。所以在未来的工作中,我会继续把握好自己的工作时间和方式,合理的安排好每一天,合理的掌握好每一份工作,把这份工作完善好,让我们的部门,让我们整个集体都有一些全新的突破。未来是一个很漫长的过程,因此我们都应该要好好去对待,为了更好的将来打拼和努力。

采购部工作总结范文6

  20xx年的工作就要结束,20xx年的钟声即将敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:

  一、本年度工作取得的成就

  1、内部管理方面:到20xx年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。

  2、与各部门协调上:采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象。

  3、业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚。

  4、工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作作风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本。

  5、采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应。

  6、对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。

  二、本年度的工作不足

  1、采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高。

  2、业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的重要核心。采购员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。在以后的工作中,将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作。

  3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的`考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益。需要开辟更为广泛的供货渠道。

  三、努力方向

  总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献。

采购部工作总结范文7

  随着市场竞争的加剧,企业越来越需要采购部门的支持。作为企业的重要支撑,采购部门的工作关系到整个企业的运转、利润和成长。为此,我们采购部在上半年的工作中付出了巨大的努力,同时也经历了一些挫折。以下是我们的上半年工作总结。

  一、工作成果

  1、超额完成采购指标

  在上半年中,我们采购部门完成了既定的采购指标,并超额完成11%,达到了预期的目标。

  2、签约合同金额达到1.3亿

  与供应商的稳定合作是我们采购部门关注的一个重点,我们在采购合同的签订上花费了大量的时间和精力。通过与供应商的共同努力,我们成功签订了合同,总金额达到了1.3亿元。

  3、优化采购流程

  我们对采购流程进行了优化,特别是在供应商管理方面。我们加强了对供应商的评估和监管,以确保与供应商的合作关系更稳定,更透明,更高效。

  4、参加了多个采购会议

  在上半年中,我们采购部门参加了多个采购会议,这些会议是我们获取新的产品了解市场趋势的重要场所。我们与诸多供应商进行了交流,以期建立更加紧密的合作关系。

  5、提高员工的采购技能

  在上半年中,我们为员工的专业知识和技能提供了一系列的培训课程。这些课程涵盖了各种采购技能和知识,帮助员工更好地完成任务,提高了采购效率。

  二、工作困难

  1、原材料价格上涨

  在上半年中,我们采购的原材料价格受市场波动的影响,出现了上涨的趋势。我们的采购成本不断上涨,这给我们绩效的评估带来了一定的压力。

  2、员工离职率较高

  在上半年度,我们采购部门的`员工离职率较高。新员工的培训和适应时间较长,这一过程不可避免地影响到了我们的工作效率。

  三、工作反思与改进

  1、加强原材料的采购管理

  针对市场波动促使原材料价格上涨的情况,我们将继续加强原材料的采购管理。我们将与供应商合作,开启更加稳定的合作关系,以改善这一问题。

  2、提高员工的薪资福利待遇

  在人才与企业之间,建立优质的互动关系是非常重要的。我们将加强对员工的奖励和激励措施,同时不断提高薪资福利待遇,以使员工对我们采购部门的满意度不断提升。

  3、改善采购流程

  我们计划与供应商建立更加紧密的关系,并加强对供应商的管理和监管,以确保采购流程更加高效、透明。

  4、培养有潜力的骨干

  我们将加强培养有潜力的骨干。我们计划提供更多的机会和平台,让骨干员工有机会晋升,同时以此提高部门的整体水平。

  结论:

  对于一个企业而言,采购部门是其重要的支撑。我们采购部门在上半年的工作中,确定了既定的目标,不断完善和提升了采购流程,积极与供应商进行交流和沟通,并且加强了员工的专业技能培训。然而,我们也经历了一些困难,例如原材料价格的上涨和员工离职率较高等问题。我们将努力解决这些问题,以提高我们上半年所达到的工作成果,让采购部门更好地服务于企业的整体发展。

采购部工作总结范文8

  20xx年这一年来,我们紧紧围绕“强化服务,高效完成采购任务”为中心,积极认真的完成各种采购任务,保障所有物资的齐全。现将20xx年的主要工作总结如下:

  一、加强培训,提高团队意识和个人专业能力

  1、必须清楚我们公司所需要的物资以及采购的基本规则。

  2、团结就是力量,团结出战斗力,如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。大事经常议,小事随时碰,平时多到办公室坐坐,工作上多提醒,生活上多关心四是抓人才培养。建设一支高素质的干部队伍,是高标准完成采购工作的重要环节。

  3、建立了激励机制,激发学习动力,建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。

  二、以业务工作为中心,全面提高保障效能

  20xx年初,承担赋予的取暖设备集中采购任务,年中,承担物资集中采购任务。一年来,我们按照上级业务部门下达的.任务和要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,全面提高保障能力。

  1、硬件建设水平得到提高

  赋予采购任务以来,我们把这项工作作为我们生存和发展的生命线,在经费十分紧张的情况下,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的成功召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。

  2、采购信息网络得到完善

  按照上级要求,我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。其中,有家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量达到;产品库共收集多个厂家的多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不出户就可以掌握产品的性能和价格;同时,实现了与国际互联网联网,随时从网上浏览查看相关信息和资源。

  3、采购程序进一步规范

  在实施采购过程中,我们制定了《采购业务工作流程》、《操作程序》等制度和措施。

  4、物资集中采购的影响进一步扩大

  发布公开招标公告后,更是向各地供应商打开了一扇窗口,都纷纷要求加入我部供应商资源库名单。

  20xx年,我们将发挥集中采购优势,创新采购流程,再创辉煌!

采购部工作总结范文9

  6月xx日上午8:30,采购部在集团总部办公室召开部门月度物资会议。会议由采购部经理刘金华主持,采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报,对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

  一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结,认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。

  进入6月份来,采购部在集团公司的领导下,以生产为导向,在保证集团下属矿井的物资供应的同时,基本完成公司下达的各项任务和考核指标,主要完成工作如下:

  1、无违反集团基本规章制度,无重大违纪行为发生;

  2、组织部门员工参加培训不低于一次;

  3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。

  4、采购计划均按时采购配送到矿。

  在完成这些问题的同时,工作中也存在一些不足,主要体现在以下方面:

  1、配送管理制度执行不力,配送过程中的小问题时有发生;

  2、部分物资未能及时采购到矿;

  3、对采购计划执行不力、监督不够;

  4、采购台账的登记不够规范;

  5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

  刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题,一定要把采购工作做好做细,不能掉以轻心、马虎大意,大家对此表示认同。

  二、会议指出要积极推行流程化规范化管理,促使公司采购流程走向规范化,形成符合公司实际的采购管理体系。

  但此项工作是一个循序渐进的过程,本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进,虽然做了大量工作,但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步,同时积极弥补存在的.不足,加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守,希望采购部能够身先士卒,做好模范带头作用。

  三、要及时整理登记本月物资采购台账,对已到货但未开具出库单的,要及时催促矿上及时开出,便于准确统计月度采购金额等情况。

  其次要做好与财务部门的工作对接,及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作,保障月清月结、账实相符,积极做好相关后续工作。

  在6月份的物资供应管理工作中,经过全体成员的努力,有效保证了集团下属矿井的正常生产,取得了不错成绩。但同时也应看到,6月份由于矿上大部分时间处于停工整改,采购工作压力不是很大。在今后的工作中,要随时做好应对各种采购工作压力的准备,及时有效做好物资供应,保障圆满完成工作任务。

采购部工作总结范文10

  随着经济的不断发展和全球化的加速,采购工作在企业中变得越来越重要。作为企业核心职能部门之一的采购部门,在保障企业生产经营顺利进行方面起着至关重要的作用。在过去的半年时间里,我们采购部门按照公司的战略方针,认真履行职责,进一步优化采购管理体系,在一系列工作中获得了成果。现对上半年工作情况进行总结如下:

  一、汇总供应商信息,筛选供应商、建立长期合作关系

  供应商是企业的合作伙伴,对企业的价格、质量和交货时间等方面有着重要的影响。在上半年工作中,采购部门对现有供应商信息进行了汇总和筛选,并从市场上挖掘出一批有潜力的新供应商。经过层层筛选和对比,我们成功地和一些优质供应商建立了长期合作关系,并优化采购流程,使供应链变得更加高效和稳定。

  二、优化采购流程,提高采购效率和质量

  采购流程是企业采购活动的重要环节,直接影响采购效率和质量。在过去的半年里,我们针对采购流程进行了优化和改进,采用更有效的采购方法和技术手段,提高了采购效率和质量。例如,采取集中采购方式,减少采购成本;引入电商平台,提高采购效率和透明度;采用ERP系统,实现采购信息的精准管理和汇总。

  三、加强采购人员培训和团队建设

  企业的竞争力不能仅仅依赖于先进的采购技术和采购流程,更需要有一支专业的、高效的.采购团队来支撑。因此,在上半年工作中,我们采购部门注重采购人员的培训和团队建设,通过培训课程和外出学习,提高采购专业技能和管理水平。同时,在团队建设方面,我们积极组织各种活动,增强团队凝聚力,推动采购部门做到更好发挥其部门职责。

  四、加强对供应商的管理和评估

  在采购过程中,供应商是极其重要的一环,在其表现优秀的前提下,企业才能取得成功。因此,我们采购部门必须对供应商进行有效的管理和评估。在上半年工作中,我们深入加强了对供应商的管理工作,制定一系列的评估标准、申报表格,严格按照标准对供应商进行评估管理,引导供应商提高服务水平和产品质量,为企业提供更优质的产品和服务。

  综上所述,上半年期间,我们采购部门按照公司战略方针,认真履行职责,积极开展工作,获得了一定成果。回望过去,我们虽有成功有失,但我们始终抱有积极进取的态度。在未来的工作中,我们将继续努力,紧密结合公司经营战略,提升采购管理水平,为企业更好的发展贡献自己的力量。

采购部工作总结范文11

  (一)提高认识,加强管理,完善机制。

  加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。

  (二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。

  我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。

  (三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。

  我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。

  (四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理

  凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的'供应工作。

  要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。

  (五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。

  我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。

  (六)加强定额资金管理。

  在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。

  (七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备

  1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。

  2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。

  (八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用

  认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。

  (九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。

  (十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。

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