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给客户道歉信

时间:2023-03-26 17:22:22 道歉信 我要投稿

给客户道歉信

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用道歉信的事情愈发增多,道歉信可以帮助我们消除误会,增进友谊和信赖。为了让您在写道歉信时更加简单方便,以下是小编收集整理的给客户道歉信,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

给客户道歉信

给客户道歉信1

  古先生:你好!

  对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的.产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  本次产品的质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。

  针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生:

  1、对无能力或不愿合作的加工商,我们不惜一切代价予以撤换。本次的吸盘存在的问题最突出、最严重。该套产品模具是我方开发的,所有权归我方,只是委外加工注塑,因加工方严重不负责任,存在问题太严重,经与加工方交涉,我方拉回模具,另换加工商。对以后的注塑和加工方法给你通报如下:

  对吸盘原材料采用原装进口材料生产,生产出的吸盘产品外观给人一种全新的感受,质量绝对达到一流,如果再有严重黑点或其它杂质、注塑不良等现象,数量超过或达到3%,我方愿承担所有责任。请你给我方机会,下次下单前,我方提供样板给贵方签板确认,出货时以提供的签板为准;

  2、装配方面,严格控制生产制程,保证产品质量,做到每一工序做到定期抽查或分次全检,做到产品质量万无一失。

  其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。谢谢!

  道歉人:

  20xx年xx月xx日

给客户道歉信2

尊敬的客户:

  我司新厂自20xx年9月22日投产后,产能较以前有一定幅度的提高。但由于我司目前麻花生产部分工艺是手工操作,全自动生产线设备尚在安装、调试之中,加上产品销售自8月底开始至今是持续销售旺季,因此当前我司产能的'增长赶不上全国市场客户销量的大幅度增长,货源供应不能充分满足广大客户的需求。

  导致贵司货不能按订单足量、按时发出,影响贵司销售,在此我司特向贵司表示深深的歉意!

  为了解决当前货源供需缺口问题,我司现加大了生产工人招工力度,计划新增添生产线2条,并加紧对全自动生产线设备安装、调试进度,预计不久的将来,我司产能将得到充分的缓解。

  感谢贵司给予我司的理解和大力支持!

  顺颂商祺!

xxx

xxxx年xx月xx日

给客户道歉信3

尊敬的公司客户:

  由于今年公司针对孵化生产水源问题花费近200万元。采用沅水上游水源(使用6.8公里管道输送),以保证苗种正常生产。但沅水河也因遭受工业污染而水质严重污染,造成公司从20xx年3月28日开始因水源污染问题造成受精卵和鱼苗中毒大批死亡,从3月28日至4月19日,先后因孵化水质污染损失苗种近三亿尾。

  公司从4月18日起因基地水质污染完全无法生产苗种,而在湖南安乡、湖南津市、临澧等地租用孵化场所孵化湘云鲫、鲤鱼苗,因种种原因,共孵出一亿三千万尾苗种。仍然无法满足公司广大经销商和养殖客户湘云鲫、湘云鲤鱼苗,也给公司带来了巨大损失。对于人力无法抗拒的原因,而使广大养殖客户生产和经济上造成的损失,公司在此深表谦意!

  公司从5月22日起从未向市场供应湘云鲫、湘云鲤苗种,但据很多养殖户向公司反映,市场上很多不法商家冒充公司的湘云鲫、湘云鲤苗种在市面上销售,并承诺养大后100%是湘云鲫、鲤!给公司信誉带来极大的影响。特此声明请广大养殖户千万不要因购买湘云鲫、鲤苗种而受骗,必须先与公司联系,确认是否公司正宗产品。以免造成重大损失。公司将不负任何责任。

  公司将会尽力采用各种有效措施。确保20xx年继续向全国提供各种规格的`优质湘云鲫、湘云鲤、纯系草鱼、湘云金鳙苗种,以回报广大客户对公司的信任。对于广大客户和经销商无法满足湘云鲫、湘云鲤等苗种需求而造成的损失和麻烦,再次向大家表示真诚的道歉!

  此致

敬礼

cnfla

日期:20xx年XX月XX日

给客户道歉信4

亲爱的客户:

  您好!

  如果您每天翘首盼望在萌萌家购买的宝贝此刻就送到手上,却频频失望;如果您怀着期待的心情拆开包装盒,却发现宝贝因为运输途中的磕磕碰碰有一些瑕疵,对此萌萌家表示深深的歉意。

  这些都不是我们想看到的,我们只想给亲呈上最好的宝贝,以及最贴心的服务。萌萌家的晨晨店长恨不得变成肉团,滚到亲面前给您揍几拳,只为化解您郁闷的心情。

  偷偷地告诉您,萌萌家上至店长,下至打包员,都是。萌萌家其实也是“萌男家”,我们最大的优点就是性格爽快,对客户爽快,对优惠爽快。鉴于我们对创意精品孜孜不倦地追求,对时尚生活认真的态度,萌萌家自开张以来,可爱又萌翻天的'宝贝让小店的业绩不断飙升,优质的服务更让业绩番了番。

  在未来的日子里,我们将不断努力,为亲呈现更完美的宝贝与贴心的服务。

  谢谢亲一直以来对我们的支持,对于此次给您带来的焦虑与困扰,萌萌家全体家人表示深深的歉意,感谢您的理解与包容。

此致

敬礼!

  道歉人:xxx

  20xx年xx月xx日

给客户道歉信5

亲爱的客户:

  您好!

  对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。本次产品的`质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生! 其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。谢谢!

  xxx

  年月日

给客户道歉信6

尊敬的xx×:

  您好!

  近期由于楼内xx异响问题,给您及家人带来了诸多影响和不便,我们谨代表xx团队向您及家人表示深深的歉意!xx目从前期建设到顺利交付,我们诚挚感谢您在这个过程中所给予的密切关注与大力支持。作为xx乃至全国高端品质楼盘的代表,xx目凝聚了我们xx团队的用心与智慧,更汇聚了很多像您一样崇尚高端品质生活的业主与客户,为此我们深感骄傲与责任。纵览国内外的建筑,回顾xx目的建设与交付使用,再一次印证了“建筑永远是缺憾的艺术”这一规律,即使进行了大量的前期准备工作、过程中对于设计与施工进行严格把控,也无法绝对避免问题的发生。但我们保证,会通过事前的仔细排查与防范、及时响应与服务周到,将一切有可能发生的问题提前避免、已经发生的问题迅速解决。我们坚信,只有建造并不断完善高品质的地产项目、提供细致周到的物业服务,才能不辜负您和其他业主、客户的选择与信任,才能从根本上做强xx团的品牌。目前您所发现的问题已得到彻底的处理和解决,对于给您及家人造成的`影响和不便我深表抱歉,诚挚的恳请您给予更多的理解、继续支持我们的工作,共同营造xx地产、xx物业大家庭的和谐与幸福,共同推动与实现xx地产品牌价值、xx物业服务美誉度的不断提升。值此中秋、国庆双节来临,我们谨代表xx团队向您及家人送上最真挚的感谢与祝福,

  感谢您一直以来的支持与帮助,祝您和家人中秋团圆、阖家欢乐!

  xx

  x年x月x日

给客户道歉信7

  课程背景:

  在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。

  掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。

  课程收益:

  1、掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念;

  2、掌握客户对客户投诉心理进行分析,针对不同性格的处理技巧;

  3、面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略;

  4、掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾;

  5、分享十多家银行投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴;

  6、针对性的进行学员情景演练,并对发现的问题进行针对性指导。

  课程特色:

  1、针对性:为银行网点人员量身定制,课程内容非常符合工作实际;

  2、实战性:课程内容学员听得懂,记得住,用得上,做得到;

  3、训练性:课程中采用情景演练的'形式,让学员把所学通过演练强化,学员点评分享,老师总结辅导,充分提升学员课程实战转化能力。

  4、生动性:采用讲授、研讨、案例分析、学员分享精华经验,等多种互动参与的培训形式,塑造领导满意,学员喜欢的学习氛围;

  课程时间:2天,6小时/天

  课程对象:网点经理、大堂经理、柜员、内勤主管、客户经理等

  授课方式:培训师主讲、辅以分享、小组讨论、案例分析、情景演练。

  课程大纲:

  客户投诉抱怨分析

  一、为什么银行特别重视投诉?

  1、投诉能使服务得到持续改进

  2、客户的不满意会导致客户流失带来经营风险

  3、有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机

  4、投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚

  【提问互动】为何越来越多的银行特别重视客户投诉?

  【案例分析】全球银行客户忠诚度排名、银行客户流失原因的调查结果

  二、如何面对投诉抱怨的客户?

  1、顾客应该摆在什么位置?

  1)顾客既是上帝也是朋友,

  2、面对不良客户时,应抱什么心态?

  1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱

  2)把不良顾客当成我们的“孩子”

  3、面对客户投诉我们应该如何应对?

  1)我们的态度:以平常心看投诉

  2)善待投诉,不先入为主,不感情用事

  3)处理客户投诉是团队作战,不是一个人的战斗

  4)面对投诉客户要沉着、老练、耐心

  4、面对客户最糟糕的五种应对类型

  1)主动逃避

  2)变得恐慌

  3)听不下去

  4)与顾客正面冲突

  5)被客户牵着鼻子走

  【提问互动】客户究竟是不是上帝?

  三、客户投诉抱怨分析

  1、顾客的常见心理需求

  1)准确感

  2)快捷感

  3)尊重感

  4)安全感

  5)舒适感

  6)多得感

  【研讨分析】如何满足顾客的心理需求?

  2、银行客户投诉抱怨的原因

  1)客户期望值过高

  2)银行服务管理原因

  3)服务态度与技巧不佳

  4)客户自身性格原因

  【研讨分析】如何降低顾客过高的期望值?

  3、银行客户投诉抱怨的目的

  1)客户希望给予合理的解释

  2)客户希望尽快解决问题

  3)客户希望问题不再发生

  4)客户想发泄心中不爽

  5)客户想占便宜求补偿

  4、处理客户投诉的目标?终极目标?

  1)帮助客户解决问题

  2)追求客户满意

  3)只要客户满意就是成功的投诉处理

  【案例分析】某客户到招行办理业务的经历,某银行网点处理客户投诉的案例

  投诉抱怨处理流程

  一、接待客户

  1、首先要给客户留个好印象

  2、判断客户的情绪变化

  3、迅速隔离客户

  【研讨分析】隔离客户有哪些好的办法?

  【案例分析】工行某柜员巧妙隔离客户的案例

  二、安抚客户情绪

  1、重视客户情感需求,让客户尽情的说

  2、客户四种情感需求的表现和策略

  1)希望得到重视

  2)希望得到尊重

  3)希望得到理解

  4)希望得到解决

  3、三类典型性格客户的情绪反应

  1)活泼型性格

  2)完美型性格

  3)力量型性格

  4、安抚客户情绪的技巧

  【案例分析】某大堂经理一次失败的情绪安抚案例

  【情景演练】针对案例进行客户情绪安抚情景案例

  三、合理道歉

  1、道歉的五种忌讳

  1)缺乏诚意

  2)犹豫不决

  3)不够及时

  4)边道歉边辩解

  5)事实不清时过早道歉

  2、正确的道歉方式

  【研讨分析】如果“我”没有错,该向客户道歉吗?

  【案例分析】农行某柜员的案例、民生银行大堂经理案例

  四、分析问题原因

  1、准确判断客户投诉的事实真相

  2、立即了解客户资料

  3、通过询问、沟通方式了解顾客的期望

  4、尽快判定形成解决方案的要素

  【案例分析】某大厦保安到银行网点来投诉的案例

  五、给出解决方案

  1、降低客户的期望值

  2、问题解决越快损失越小

  3、赔偿拖得越久成本越低

  4、及时征询客户意见

  5、签好协议防止二次投诉

  六、说服客户接受方案

  1、说明解决方法的益处

  2、消除客户的顾虑担忧

  3、强调不接受方案的影响

  4、适当给一些小礼品补偿

  5、运用客户的亲朋好友解决问题

  6、运用客户的领导解决问题

  七、跟踪服务投诉转化

  1、客户信息记录

  2、获得客户最终反馈

  3、长期跟踪产生忠诚顾客

  4、将投诉转为营销

  客户投诉抱怨处理技巧

  一、营业厅四大投诉区域应对技巧

  1、咨询引导区

  2、客户等候区

  3、业务办理区

  4、自助服务区

  【提问互动】营业厅四大区域投诉事件的特点是什么?

  二、六种难以应付客户的应对技巧

  1、感情用事者

  2、滥用正义感者

  3、固执己见者

  4、有备而来者

给客户道歉信8

尊敬的客户:

  您好!我是xx快递的投递员xx,由于近期发生了货品延误发货的事情,我特地向您递交我的道歉信,以恳求您的原谅。

  我必须就此次延误发货的`错误向您做出清楚、真实地解释:20xx年11月10日期间我的工作列表当中出现了你的一件货品,是加急货品,从杭州寄往深圳的。我忘记在分发货品时候,由于粗心大意错将临近货品分发为加急件,犯了疏忽大意的错误。

  现如今,我已经受到了快递的处罚,并且向您表示诚挚的道歉。我愿意赔偿您由于延误发货导致的一些损失。

  此致

敬礼!

xx

 20xx年x月x日

给客户道歉信9

尊敬的张先生:

  您好,我是空调销售的1002号配货专员,我叫宋货匡。

  关于此次您在我购买了一台奥利菲斯S623型机柜空调,先前协定的送货时间是三天内送达。因我配送货品清单时候,因为考虑到奥利菲斯S623型机柜空调的派送难度,考虑联系专业的搬运进行。

  然而经过多方联系专业的.搬运,最终才联系上,耽误了送货时间,迟迟等到第五天才给你送货到户。你先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。

  确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台奥利菲斯S623型机柜空调暂时存放我处。我们会替您细心看管、妥善保管的,您放心。此次送货不及时,确实完全是我的工作失误造成的。

  为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的工作过失,我们派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给你3%的购买价格。

  等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。

  道歉人:xxx

  时间:xxxx年xx月xx日

给客户道歉信10

李先生:

  你好!

  对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的.歉意,如果还有机会的话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  本次产品的质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。

  针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生!

  其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。

  谢谢!

  道歉人:______

  20__年__月__日

给客户道歉信11

亲爱的客户:

  您好!

  对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向您致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望您再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  本次产品的质量问题,按我本人的意见,在您们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但您还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的`方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。

  针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生:

  1、对无能力或不愿合作的加工商,我们不惜一切代价予以撤换。本次的吸盘存在的问题最突出、最严重。该套产品模具是我方开发的,所有权归我方,只是委外加工注塑,因加工方严重不负责任,存在问题太严重,经与加工方交涉,我方拉回模具,另换加工商。对以后的注塑和加工方法给您通报如下:

  对吸盘原材料采用原装进口材料生产,生产出的吸盘产品外观给人一种全新的感受,质量绝对达到一流,如果再有严重黑点或其它杂质、注塑不良等现象,数量超过或达到3%,我方愿承担所有责任。请您给我方机会,下次下单前,我方提供样板给贵方签板确认,出货时以提供的签板为准;

  2、装配方面,严格控制生产制程,保证产品质量,做到每一工序做到定期抽查或分次全检,做到产品质量万无一失。

  其它方面希望XXX能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。谢谢!

给客户道歉信12

尊敬的客户:

  我司新厂自20xx年XX月XX日投产后,产能较以前有一定幅度的.提高。

  但由于我司目前麻花生产部分工艺是手工操作,全自动生产线设备尚在安装、调试之中,加上产品销售自XX月底开始至今是持续销售旺季,因此当前我司产能的增长赶不上全国市场客户销量的大幅度增长,货源供应不能充分满足广大客户的需求,导致贵司货不能按订单足量、按时发出,影响贵司销售,在此我司特向贵司表示深深的歉意!

  为了解决当前货源供需缺口问题,我司现加大了生产工人招工力度,计划新增添生产线XX条,并加紧对全自动生产线设备安装、调试进度,预计不久的将来,我司产能将得到充分的缓解。

  感谢贵司给予我司的理解和大力支持!

  顺颂商祺!

总经理:XX

XXXX有限公司

给客户道歉信13

xx机械有限公司领导:

  您好!

  感谢您多年来对我们公司的一贯信任和热爱!正是有了您的支持和帮助,我们才能在困难不利的情况下坚持下来,以专业的精神和高度负责的态度为您提供优质的产品。

  如你所知,今年,有严重的劳动力短缺,我们公司也不例外。春节过后,就业率严重下滑。虽然我们创造了条件,陆续招聘了一批批员工,但到目前为止,还没有恢复到去年最好的水平。

  我们是一家专业制造商,不仅拥有优秀的制造设备,还拥有优秀的员工操作技能。对于新工人来说,我们必须花足够的时间和精力来培训操作技能。没有熟练的员工,我们就不能从事实际生产。在产品方面,宁可少做,不做的更差。我想你同意这一点。

  今年以来,地方政府进一步加大节能减排措施,让我们雪上加霜。很多企业已经被停电、停电、停水等严重困扰。到现在,我们地区还是隔天供电,而且存在很久了;不仅我们公司受到很大影响,我们很多网上供应商也经常延迟供货。令人尴尬的是,我们不得不压缩的生产计划往往难以完成。我们对此极度焦虑!

  令人欣慰的是,我们招聘的新工人经过几个月的培训,已经具备上岗资格;我们的发电机也已经委托发电,让我们可以有效克服停电限电的困难;对于网上供应商,我们已经实施了协助措施,想必以后基本可以正常供货。明年下半年基本会有正常的产能,力争把产品产量恢复到去年最好的水平。

  亲爱的'老朋友,你的公司是我们的老客户。多年来,它给了我们巨大的支持和爱。我们应该用高质量的产品和及时的交货来回报。但是今年因为我们的无奈,给贵公司造成了极大的不便,对此我们深感遗憾!

  接下来,随着我们产量的不断提高,我们将把贵公司作为我们的优先供应商,保质保量按时交货,并通过我们的实际行动表示诚挚的歉意!

  希望得到大家的理解,一如既往的给予我们信任和支持!再次感谢!

xxx

  20xx年xx月xx日

给客户道歉信14

各位尊敬的用户:

  由于厂区地处雨城雅安,前段时间连日来降暴雨,我公司的高压变压器需要维修,所以造成市面上短时间缺货,我公司表示最诚挚的歉意。

  由此给您带来的`不便,望谅解。

  为了能尽快解决这个事情,维修人员连日来的加班抢修,公司现已进入正常生产,相信很快能为您解决供货问题。广大客户可以随时拨打电话0835-348xxx或1357623xxx了解情况,xx公司将竭诚为您服务。

  此致

敬礼

cnfla

日期:20xx年XX月XX日

给客户道歉信15

尊敬的客户

  我司新厂自20__年9月22日投产后,产能较以前有一定幅度的提高。但由于我司目前麻花生产部分工艺是手工操作,全自动生产线设备尚在安装、调试之中,加上产品销售自8月底开始至今是持续销售旺季,因此当前我司产能的增长赶不上全国市场客户销量的大幅度增长,货源供应不能充分满足广大客户的需求,导致贵司货不能按订单足量、按时发出,影响贵司销售,在此我司特向贵司表示深深的歉意!

  为了解决当前货源供需缺口问题,我司现加大了生产工人招工力度,计划新增添生产线2条,并加紧对全自动生产线设备安装、调试进度,预计不久的将来,我司产能将得到充分的'缓解。

  感谢贵司给予我司的理解和大力支持!

  顺颂商祺!

  此致

敬礼

  道歉人:xxx

  年月日

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