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举办晚会的策划书

时间:2024-02-18 15:59:05 策划书 我要投稿

举办晚会的策划书

  转眼间一段时间的工作告一段落了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编精心整理的举办晚会的策划书,欢迎阅读与收藏。

举办晚会的策划书

举办晚会的策划书1

  、活动背景

  迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的.传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题

  “活力职继,魅力新生”

  四、活动组织机构

  主办方:职继学院团委策划

  承办方:职继学院团委学生会

  为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下:

  顾问:谢思

  组长:杨扬、李欣、李伟、罗曼榕、王嘉

  副组长:张俊、文豪、郭云川、龚恋、苏丽琴、王星舟、周稽、殷飞文、毛星媛

  成员:各部门副部长

  五、活动时间

  10月16日晚7:30—10:00

  六、活动地点

  楠苑综合楼多功能报告厅

  七、活动形式

  综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。

  游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  节目分配:共16个节目

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟

  八、活动流程

  (一)宣传阶段(9月30日前)主体宣传内容包括:

  1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——苏丽琴)

  2、利用校园网进行全方位立体宣传

  3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

  (二)准备阶段

  1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

  2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

  3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

  4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

  5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

  6、ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

  7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

  8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)

  9、物资的采购(生活部,10月15日)

  10迎新晚会的彩排第一次彩排10月9日具体时间、地点待定第二次彩排10月14日具体时间、地点待定第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场

  (三)活动实施阶段

  (1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

  (2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序

  (3)18:45———19:00演员集合,工作人员就绪

  (4)19:00——19:05礼仪队准备

  (5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场

  (6)19:30——22:00晚会正式开始

  晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

  (四)活动后期

  1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作

  2、各负责人完成自己的工作即可离开会场

  3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

  4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考

  九、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

  十、经费预算

  XX职继学院迎新晚会预算表所需物品单价数量总价

  艺术团宣传海报15元/张2张30

  节目单5角/张60张30

  服装(租借)30—50元/套16套800

  化妆品300

  道具100

  游戏奖品10—15元/件8—10件100场地装饰气球10元/包(200个)

  2包20彩带1.5元/条20条30

  后勤服务矿泉水22.8元/箱2箱45.6

  水果60零食60

  气棒1.5元/对100对150

  荧光棒0.5元/根200根100

  其它签名用笔2元/支2支4

  签名用纸0.5元/张4张2

  合计1831.6

  备注:本次活动资金以学院审批为准,活动期间应合理安排资金,避免不必要支出。

举办晚会的策划书2

  一、活动名称:

  xx——某某大学xx迎新晚会。

  二、活动主题:

  此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。

  三、活动内容:

  1、由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。

  2、全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。

  3、届时全校师生均可前往观看。

  四、活动目的:

  促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。

  五、活动时间:

  xx年xx月xx日。

  六、活动地点:

  xx。

  七、活动对象:

  大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。

  八、实施步骤:

  (一)准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)

  1、挑选主持人。

  2、xx月xx日节目初审。

  3、xx月xx日节目二审。

  4、活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。

  5、xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。

  (二)实施阶段(xx年xx月xx日)

  a、xx月xx日舞台布置,节目彩排。

  b、xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。

  c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。

  (三)总结阶段

  xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。

  九、宣传事项:

  干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。

  十、经费预算及来源:

  场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知。

  装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元。

  前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元。

  其它费用:预计xxx元。

  总计:xxxxx元。

  费用来源:由合作方赞助。

  方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。

  方案二:赞助xxx—xxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

  方案三:赞助xxx—xxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。

  方案四:赞助xxx—xxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。

  注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的.商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。

  十一、注意事项:

  1、注意维持观众出入会场的秩序。

  2、注意安排演员上下台。

  3、节目审查工作要严格、公正。

  4、注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验。

  十二、活动人员安排:

  主办指导组织:某某大学学生会。

  负责人:某某大学学生会文艺部。

  执行组:某某大学学生会文艺部。

  策划承办:某某大学学生会文艺部。

举办晚会的策划书3

  一、活动背景及主题:

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间:

  xx月xx日晚:晚会正式开始。

  三、活动地点:

  学生活动中心。

  四、主办单位:

  团委。

  五、承办单位:

  团委学生会。

  六、前期准备:

  1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  (1)展板宣传:

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的.基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)。

  展出地点:在新生宿舍楼下。

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!

  要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。

  (3)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。

  节目排练时间xx月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:xx。

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。

  xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;

  xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间。

  晚会安排:

  (一)晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)xx月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (2)xx月xx日下午xx点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (3)xx月xx日下午xx点xx分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (4)xx月xx日下午xx点xx分,晚会正式开始。

  (二)晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼。

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:

  (1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目。

  第三篇章:一起去未来。

  由领导讲话。

  (三)迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。

  2、音响设备。

  3、嘉宾席:节目单,桌椅。

  4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  十、应急预案:

  1、由组织部安排人员做好消防安全工作。

  2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。

  3、演员的安全保障,应准备急救药箱。

举办晚会的策划书4

  光阴似箭,岁月如梭,转眼间20xx年即将介绍,20xx年的钟声也将敲响。在这20xx年元旦来临之际,学校师生“喜迎五十周年校庆,共庆元旦佳节”

  欢庆元旦佳节,增进全体师生的交流与了解,为全体师生增添一曲崭新的乐章,丰富校园文化生活,营造轻松活跃的校园学习氛围,陶冶广大同学的艺术修养与情操,使同学们的特长得到更好的.锻炼与培养,特筹办此次文艺晚会。

  活动对象:

  上海大学机电学院学生

  活动时间:

  20xx年12月26日

  活动地点:

  上海大学机电学院北校区中心广场

  主办单位:

  校团委

  承办单位:

  校学生会文娱部

  协办单位:

  校团委、学生会各部门、学生社联、各二级学院团总支学生会

  参加人员:

  1、到场嘉宾:学校领导、各二级学院领导、老师,校团委学生代表

  2、表演单位:校文娱部艺术团、各二级学院、学生社团联合会、青年志愿者协会以及老师代表

  3、晚会观众:全校师生及外校嘉宾

  筹备流程:

  1、10月15日—11月28日节目收集及筛选

  (1)与校学生会、社联、青协、各二级学院部以及艺术团负责人开会,报告本次活动的基本情况;(社联,青协,各二级学院皆须推选6个节目上交)

  (2)各二级学院、社联、青协以及艺术团在10月27日前将节目报名表上交;

  (3)申请节目筛选场地,安排每个二级学院的节目筛选具体时间;

  (4)校文娱部节目筛选(其中节目形式有:魔术、舞蹈、话剧、跆拳道、歌唱、乐队演唱、诗歌朗诵等)。

  筛选时间:10月31日下午16:00—19:00(统计节目数量)

  地点:第三饭堂楼下

  注:节目筛选的工作人员安排(详见附1)

  2、策划期

  (1)对筛选出来的节目进行整理以及抓紧节目排练;

  (2)与社联、青协、及校学会各部门商量晚会具体细节;

  (3)进行主持人和礼仪小姐训练。

  (4)彩排:工作人员的安排

  ①彩排时间:

  a、12月19日下午16:00—19:00三饭堂楼下

  B、12月26日下午14:00—17:00北校区中心广场【“带装(妆)”,正式演练一次】

  ②准备工作(确保元旦汇演圆满演出):

  a、确定元旦文艺晚会整体流程(参考详见附3)和晚会前、后台工作人员;

  B、确定台词连串(主持人协会准备好主持人演讲稿)及节目顺序;

  c、确定舞台灯光及音响

  3、元旦文艺晚会期间其他准备工作:

  (1)舞台布置材料购买——校文娱部

  (2)设计元旦文艺晚会的幕布——校宣传部、校网络部;

  (3)节目服装租借——校文娱部。

  (4)做好宣传工作、出海报、舞台装扮——校宣传部

  4、元旦文艺晚会工作安排(详见附4):

  5、12月26日19:00元旦文艺晚会正式开始

举办晚会的策划书5

  一、引言:

  金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。

  二、整体情况

  1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。

  相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

  2、晚会目的及意义:

  晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。

  3、活动面向对象:

  校学生会北区执委会各新老成员

  4、晚会时间及地点:

  初定20xx年11月29日 北区舞厅

  5、主办单位:

  校学生会北区执委会

  三、工作人员与具体工作安排

  总策划:文娱部

  1、晚会策划及准备期(11月7日——11月11日)

  (1)文娱部:a、11月7日部门会议讨论晚会具体形式;

  b、11月9日完成晚会的总体规划;

  c、11月11日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;

  (2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

  2、晚会协调及进展期(11月12日——11月16日)

  (1)文娱部:a、11月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;

  b、11月13日确定主持人和新旧生发言代表;

  c、11月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

  (2)生活部:11月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;

  (3)宣传部:11月14—15日

  a、做好晚会场地整体装饰布置设计;

  b、11月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;

  (4)秘书部:

  a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

  b、联系晚会邀请嘉宾;

  c、申请晚会场地。

  3、晚会倒计时期(11月22日——11月29日)

  (1)文娱部:

  a、11月22日组织各部门进行节目彩排;

  b、11月23日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;

  c、11月24日收集节目所需伴奏。

  (2)生活部:

  a、11月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;

  b、11月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。

  (3)秘书部:

  a、11月27日确认晚会场地;

  b、11月28日确认出席人数;

  c、11月29日印制节目单;

  d、11月29日印制晚会嘉宾邀请函,并于19日前送至嘉宾;

  (4)宣传部:11月27—29日

  a、完成场地背景的`绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

  4、晚会开始前准备(12月29日15:30—18:40)

  (1)文娱部:

  a、15:30到会场做好场地分配工作;

  b、17:40调试音响音量,确认场地布置;

  c、做好晚会的总监制;

  (2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;

  (3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;

  (4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;

  (5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。

  5、晚会结束后清理工作:

  晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地

  四、晚会流程

  18:50观众入场,一切工作准备就绪 → 19:30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地

  五、节目单(待定)

  六、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。

  (2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  七、晚会经费预算:

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  校学生会北区执委会

举办晚会的策划书6

  元旦即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场以“继往开来,再谱新章”为主题的元旦狂欢晚会!

  金虎奋蹄开锦绣,玉兔迎春“xx”兴!相信此次晚会一定能给我们带来更多的动力、更多的精彩,我们xx人一定能团结一心、锐意进取,在虎年谱写更加灿烂辉煌的 篇章!!

  一、晚会主题

  继往开来,再谱新章

  二、晚会地点

  三楼多功能厅

  三、晚会时间安排

  (1)晚会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  (2)晚会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台背景墙确定、物品购买。

  (3)晚会倒计时期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请等。

  (4)晚会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚19时至23时

  四、晚会节目报名方式

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:xx

  3.联系方式:xx

  五、晚会节目要求

  1、歌曲类

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。

  (2)青春、阳光、健康、向上,能够反映祖国发展。

  (3)与以上主题相关的'原创歌曲。

  2、舞蹈类

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限,届时将进行海选。

  5、提倡跨部门组合报名。

  六、奖项设置

  本次晚会设一、二、三等奖及人气奖,风尚奖,创意奖;同时穿插“幸运大抽奖”活动。

举办晚会的策划书7

  、活动背景

  迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的`一笔。

  二、预期目标

  通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题 “ 活力职继 魅力新生 ”

  四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下:顾 问:谢思组 长:杨扬 李 欣 李 伟 罗曼榕 王 嘉副组长:张俊 文豪 郭云川 龚恋 苏丽琴 王星舟 周稽 殷飞文 毛星媛成 员:各部门副部长

  五、活动时间10月16日晚 7:30-10:00

  六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅

  七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。节目分配: 共16个节目 歌曲类:4个,时间为每个4分钟 舞蹈类:6个,时间为每个5分钟 语言类:4个,时间为每个7~8分钟 小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

  八、活动流程(一)宣传阶段(9月30日前)主体宣传内容包括: 1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴) 2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月 22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)(二)准备阶段1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张 俊,9月30日前)6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10 月15日前完成)8. 各节目音乐、录音的收集 (艺术团,10月8日)9. 物资的采购 (生活部,10月15日)10.迎新晚会的彩排?第一次彩排 10月9日 具体时间、地点待定第二次彩排 10月14日 具体时间、地点待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置 (生活部、青协)(2)16:40——18:30 第三次彩排,按节目单顺序(3) 18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;(4) 19:00——19:05 礼仪队准备(5)19:10——19:20 相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;(6)19:30——22:00晚会正式开始 晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)(四)活动后期1. 晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;2. 各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

  九、注意事项1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

  十、经费预算

  XX职继学院迎新晚会预算表 所需物品 单价 数量 总价 艺术团 宣传海报 15元/张 2张 30 节目单 5角/张 60张 30 服装(租借) 30-50元/套 16套 800 化妆品 300 道具 100 游戏奖品 10-15元/件 8-10件 100 场地装饰 气球 10元/包(200个) 2包 20 彩带 1.5元/条 20条 30 后勤服务 矿泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 气棒 1.5元/对 100对 150 荧光棒 0.5元/根 200根 100 其它 签名用笔 2元/支 2支 4 签名用纸 0.5元/张 4张 2 合计 1831.6 备注:本次活动资金以学院审批为准,活动期间应合理安排资金,避免不必要支出

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