1、负责协调公司各部门日常运营事务,保证公司日常经营各项工作的正常运行;
2、考勤管理:
日常考勤异常和休假处理;
工资基础数据表的月度汇总;
各部门季度误餐补贴汇总;
3、行政和员工关系:
协助部门主管进行行政预算规划和管理;
负责来访接待、信件收发、对接供应商进行机票预定,部分酒店预订工作;
协助公司会务工作、员工活动的组织实施,如年会、集体会议、团建、年度体检安排等;
后勤管理(办公室5s管理、物业保修、维修、日常办公用品的管理)等;
4、采购:日常办公用品和电脑设备采买、固定资产管理;
5、培训协调:根据全年培训计划,协调内部培训和外部培训课程采购;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、形象气质佳,热情开朗;
2、1年以上人事或行政相关工作经验;
3、善于与人沟通,亲和力较好,适应力较好,能吃苦耐劳;
4、具有良好的口头和文字表达能力,熟练使用office办公软件;
5、工作热情积极、细致耐心,有条理性、计划性,原则性强,具有良好的服务意识和协调
能力。
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