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行政文员

4k-6k

南京市 在校生 大专

易创园科技
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职位简介

工作职责:

1.协助上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、合同审核、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。

2.协助制定、审核及修改公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。

3.每周一三五协助财务部制作财务报表。

4.协助上级主管进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;同时负责公司往来邮件、快件及传真的收发及传递。

5.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助经理做好公司各部门之间的协调工作。

6.完成上级主管交办的其他各项工作。

任职要求:

1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

2.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

3形象好,气质佳,年龄在18-25岁。

4.有较强的的上进心及学习能力 ,后期有往管理层发展想法的优先考虑

晋升发展平台:

1、公司提供公开人才晋升机制,及人才培养发展计划 (岗前和在岗培训加有人带)

2、公司定期提供主管岗位竟聘选拔,为员工提供更广阔发展空间(公司介绍、组织架构、薪酬体系、企业文化、沟通基础知识、公司产品讲解、)

 

备注:凡是被公司录取者需要前期在公司基层岗位轮岗1-2个月的时间,人事部是公司核心部门,需要帮其他部门招聘、培训新人,轮岗的目的主要是为了以后工作更好的开展。

工作地址(地图上的位置仅供参考)
地址南京市建邺区建邺区汉中门大街151号西城广场五楼5101室