行政专员

1、负责来电来访的接转及接待工作；

2、负责公司传真、信函、快递的收发、记录归档工作；

3、负责《员工通讯录》的制作及实时更新工作；

4、负责员工及访客的订位、订餐工作；

5、负责员工饮用水的订购工作；

6、负责会议室的预定及管理工作；

7、负责办公用品的发放及管理工作；

8、协助负责职能部门的考勤统计工作；

9、负责办公区域的设备、设施的报修工作；

10、负责公共区域及会议室区域管理工作；

11、负责保洁员的工作安排、指导、监督等管理工作；

12、协助完成票务及住宿的预定工作；

13、协助完成低值易耗品的采购及管理工作；

14、负责行政合同、文档收集、整理、归档和管理工作；

15、负责行政费用数据汇总统计分析和维护，费用报销工作；

16、负责公司员工宿舍的检查、管理和日常维护工作

17、 负责公司公共车位申请与维护及管理工作；

18、 负责行政报表统计分析工作（办公用品，车辆信息等）；

19、 负责建立和维护行政方面供应商名录工作；

20、 协助经理完成部门内部及公司各部门之间的协调工作及其他临时性工作。

基本条件：专科及以上学历，2年以上本岗位工作经验。

知识技能：熟练使用办公软件，工作细致、耐心。

个人素质：具沟通与协调能力、关注细节能力、计划与执行能力；具服从性及配合性、纪律性及责任性。