采购助理

1、负责接收、整理全公司针对本部门专属产品的商机，并每天通过系统报备，对未予答复的，及时跟进和协调。
2、及时向厂商或总代下单采购，并办理采购合同审批流程。
3、对于到货，当天就在公司业务系统上进行入库登记，提交商务部审批。
4、向公司财务部申请付款给厂商，并就下单和进货需求及时和厂商就资金额度和付款情况进行沟通协调。
5、负责分发厂商给予的图形图像产品相关宣传资料和销售工具，并向全公司销售传达厂商的必要信息。
6、负责每季度和厂商、总代对账，并按时提交奖励或返点申请，努力促成快速给付。接待厂商审计。
7、负责市场活动的准备、现场执行、会后总结汇报和请款。
8、负责部门采购合同及厂商发票等其它重要资料的存档、管理，定期更新采购台帐。
9、和厂商相关部门保持良好的沟通，并维护好合作伙伴间的关系。
10、协助部门经理做好部门内务管理如费用报销、商机催收汇总等工作，负责部门的福利用品发放、公司活动的召集。

任职要求：
1、统招本科以上学历
2、1年以上相关工作经验，有行业经验的优先
3、有责任心，认真仔细，耐心，有部门荣誉感和团队精神，性格外向乐于沟通者优先
4、有一定的沟通和表达、协调能力，有服务客户及内部员工的意识
5、可以熟练应用office软件