1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作;
3、保持公司清洁卫生,展市公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、办公用品日常管理:保管、领用登记、库存检查、及时补充进行采购;
6、固定资产日常管理:保管、领用登记、收集需求、提报方案,进行采购;
7、负责打印机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
9、车辆管理:日常车辆检查、维修、违章查询、油卡充值、洗车、保养;
10、桶装水、绿植、清洁:日常检查桶装水使用情况并及时补充、日常查看绿植情况并联系绿植公司上门护理、日常联系保洁阿姨对公司区域进行保洁;
11、日常与物业保持沟通联系以备不时之需;
12、员工宿舍:与房东、物业保持联系,***、缴纳水电气费、物业费、办理宽带;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务。
任职要求:
1、行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2、2年以上前台或行政助理工作经验;
3、熟练使用各项办公设备及软件;
4、具备良好的语言表达能力、应变能力;
5、形象气质佳,具有亲和力;
6、具备良好的服务意识;
7、良好的团队合作精神。