岗位职责
1、负责公司前台电话接转,来访接待、登记、引导工作;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责行政库房各类接待物资的盘点,做好办公用品等物资的领导、发放、出入库登记;
6、负责公司美享会接待安排和服务工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、形象气质好,乐观开朗,服务意识强,责任心强、有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件。