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档案管理岗述职报告(通用23篇)
随着个人的素质不断提高,报告与我们的生活紧密相连,其在写作上有一定的技巧。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的档案管理岗述职报告,希望对大家有所帮助。

档案管理岗述职报告 1
尊敬的领导:
您好!
本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。
首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。
其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。
另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的'档案管理建议,为领导决策提供有力支持。
在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。
最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。
谢谢!
档案管理岗述职报告 2
尊敬的领导、尊敬的同事们:
大家好!
我是本单位的档案管理员,今天我来向大家汇报一下我在这一年中所做的工作。在过去的一年中,我认真贯彻领导的关于档案管理的要求,尽心尽力地履行自己的职责,同时也在实践中不断学习、完善自己。
一、档案管理工作情况
1.提高电子档案管理水平
随着信息技术的发展,电子档案的管理越来越重要。去年我推进了电子档案的建设,加强了数据的备份和安全控制。同时,我还积极引入了新的管理软件,优化了档案查询的效率,便于用户快速获取需要的信息。
2.分类整理档案资料
为便于查询和利用,我按照《档案法》的规定,对本单位的档案资料进行了分类整理。经过我努力整理,现在所有的档案材料都已按照规定分类整理好,全部归档。新进的档案资料也及时分类整理归档,保证了本单位档案资料的完备性和准确性。
3.完善档案管理制度
档案管理工作需要严格的制度规范,去年我积极完善了管理制度,制定了新的档案管理规定。并且,我还组织了培训课程,使全体职工对档案管理规范有了更为深入的了解。这些措施在提高档案管理效率的同时,也保证了档案安全和准确性。
4.落实档案使用和借阅制度
档案的利用具有重大的现实意义,去年我进一步加强档案使用和借阅申请审批的管理,依照档案法规定,制定了档案使用、借阅的流程办法,严格控制档案的'使用和借阅,确保档案安全。
二、存在的问题和改进措施
尽管我和同事们在档案管理工作中付出了较大的努力,但也还存在一些问题,例如档案存储空间不足,使用档案时申请、审批流程过于复杂等等。针对这些问题,我将:
1.积极采取储存优化措施,构建更完善的储存系统。
2.加强档案管理流程优化,简化流程,提高档案审核效率。
三、总结工作体会
管理档案,就像管理知识一样,都需要耗费大量的精力和心血。但是,这份工作的重要性无法估量。档案管理贯穿于一个单位的整个历史,也承载着经验与教训、成功与失败等方面的权威性。
本次述职报告,我希望能够得到大家的指导和支持。感谢大家!
档案管理岗述职报告 3
尊敬的领导:
您好!
我是贵公司的档案管理员,我要向您汇报本岗位的工作情况和成果。
作为一名档案管理员,我承担着保管公司档案、利用档案、传递档案等多项重要工作,同时还要保障敏感信息的保密性。今天,我要简要谈谈自己的工作体会和感悟。
一、工作职责
作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司的档案管理工作,包括档案建档、存储、调阅、处置和销毁等工作。我的工作内容主要包括以下几个方面:
1.协助领导制定档案管理规定和制度,确保公司档案管理工作的规范性和高效性。
2.负责档案管理部门的人员管理和培训工作。
3.负责公司档案的收集、整理、编目、归档、修缮、维护和索引工作。
4.负责公司档案管理系统的建设和管理工作,以实现公司档案信息的安全、高效、精准管理和查询。
5.负责档案的借阅、退还、调阅和复制等相关工作。
6.负责公司档案的审批、鉴定、鉴证、仲裁等工作。
7.负责公司档案的处理和销毁工作,确保公司档案的安全、完整和可追溯性。
二、工作成果
在我担任公司档案管理员的这几年里,我通过不断地努力和实践,积累了一定的工作经验和管理能力。具体来说,我的工作成果主要取得了如下几个方面的进展:
1.完善公司档案管理制度和规范,建立档案管理工作标准和科学的档案管理流程,确保公司档案管理工作能够高效有序地进行。
2.研发实施档案管理系统,将公司档案信息的存储、查询、检索、鉴别、发掘、利用等各个环节纳入档案管理系统,提高了公司数据处理的安全性和效率。
3.建立了档案借阅、调阅、复制和销毁等工作流程,保障档案信息的安全和精准性。
4.建立了档案管理的信息化和数字化模式,促进档案工作的智能化、易于交流和共享。
5.监督档案管理和维护各档案馆/室的日常运营,确保档案管理工作能够得到科学、规范、有条理的进行。
三、工作反思
档案管理是一项细致、繁琐、艰苦的工作,需要档案管理员具有严谨的工作作风和高度敬业精神。在本职工作中,我也会遇到一些问题和挑战,我认为需要总结和反思的地方主要包括以下几个方面:
1.档案管理的.安全性需要得到进一步的提高。公司档案管理涉及到很多敏感信息,我们需要加强信息安全意识和机制,确保档案信息的充分保护。
2.需要加强档案管理的数字化建设。数字化建设已成为档案管理的一大趋势,在数字化建设上还有很多需要改进的地方。我们需要利用现有的信息化工具,进一步完善档案管理系统,提高档案信息的数字化利用效率。
3.需要加强档案管理员的素质建设。档案管理是一项专业技术工作,需要不断学习和更新知识。我和我的同事都要通过参加教育培训,学习相关知识和技能,并通过实践积累经验和提高职业素养。
我会认真反思工作中的不足之处,继续努力提高自己的工作水平和职业素养。
四、结语
档案管理是一项重要的工作,影响着企业的长期发展。作为公司的档案管理员,我希望通过自己的努力,能够不断提高自己的工作水平,保障公司档案信息的安全性和高效性,为公司的发展做出自己的贡献。
再次感谢领导给予我这个机会,我将继续自己的努力,为公司做出更多的贡献。谢谢!
档案管理岗述职报告 4
尊敬的领导:
您好!
我是xx机关的档案管理员,就我的工作职责和业绩情况,我向您作下述职务报告,希望得到您的指导和支持。
我在这个职位上已经工作了一年多,始终以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。作为档案管理员,我对档案管理工作有着深入的理解和丰富的经验,我相信自己能够胜任这个职位并做出更好的成绩。
首先,我认真贯彻落实机关的相关规定和要求,认真执行档案管理流程,确保档案的准确性和安全性。我对每一份档案都进行了认真审查和整理,确保其完整性和准确性。我坚持按照规定的时间和方式对档案进行整理、存储和借阅,确保档案的有序管理和便捷使用。
其次,我积极进行档案数字化的工作,推动档案管理的信息化进程。我利用专业软件对档案进行扫描和归档,将纸质文件转化为电子文件,并建立相应的数据库和检索系统,方便全体员工进行查阅和利用。这样做不仅提高了效率,也节省了大量的存储空间。
此外,我还积极参加培训与学习,不断提升自己的专业技能和知识水平。我经常关注最新的档案管理理论和技术,参加线上线下的专业培训,并及时将新的知识和技能应用于实际工作。通过不断学习和实践,我能够更好地解决工作中遇到的问题和挑战,并提供更好的服务。
在我的工作中,我始终注重团队合作,与其他部门和同事保持紧密的沟通和协作。我积极参与部门的会议和讨论,提出自己的意见和建议,并倾听他人的意见和建议。我也乐于帮助他人解决档案管理方面的问题,并与他人共同完成工作任务。
由于我的工作态度和努力,我获得了同事和领导的肯定和赞许。他们认为我在档案管理方面有着深入的理解和经验,工作规范、认真负责。我的工作也得到了部门和机关的认可,并获得了一些荣誉和表彰。
总结起来,作为一名档案管理员,我在过去的.一年多中,不断提升自己的专业技能和知识水平,并以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。通过规范的档案管理工作,推动了部门和机关的工作效率和档案管理的数字化进程。我将继续努力,为机关的档案管理工作做出更大贡献,为机关的发展助力。
同时,我也要对领导和同事的关心和支持表示最衷心的感谢,我会继续努力学习和提升自己,为机关的发展贡献自己的力量。
敬礼!
档案管理岗述职报告 5
尊敬的领导:
您好!
我是学校人事档案管理员,我在这个职位上已经工作了多年,经历了许多挑战和成长。在过去的工作中,我始终以负责任的态度,高效的工作方式和积极的工作态度为学校人事档案管理工作做出了不懈的努力。现以此向您上报述职报告,汇报我过去一年的工作情况和成果。
一、工作内容
作为学校人事档案管理员,我的工作主要涵盖了以下内容:
1.档案管理:负责建立和管理学校人事档案,包括员工入职手续、合同签订、晋升调动、离职手续等。我每年都会对学校现有的档案进行整理、归档和更新,确保各个档案的完整性和准确性。
2.文书处理:处理各类与人事档案有关的文书,例如合同、证明、党员组织关系等,确保相关材料的`准确性和及时性。
3.档案借阅:根据学校相关规定,负责对有需要的人员进行档案的借阅和查询,并保证借阅流程的规范和操作的安全性。
4.档案统计:定期进行各类档案统计工作,例如员工流失率、人事档案更新情况等,为学校人事管理提供数据支持。
5.政策宣贯:及时了解国家有关人事档案管理方面的政策和要求,向相关员工宣传普及,并确保学校在人事档案管理方面的合规性。
二、工作成果
在过去的一年中,我以近乎苛求的标准对待自己的工作,精力充沛地投入到各项任务中,取得了一定的成绩。
1.档案整理方面:我对学校人事档案进行了全面的整理和归档工作,包括清理无效的档案、建立新的档案分类和编号系统,以及修复和完善已有的档案资料。通过这些工作,我使学校的人事档案管理体系更加规范和高效。
2.流程优化方面:我针对档案借阅流程进行了归纳总结,并和相关部门沟通,优化了档案借阅申请的流程以及职责分工,加快了借阅审核的速度,并确保了借阅过程的安全性。
3.数据统计方面:我定期对学校的员工流动情况进行统计,将统计结果制成报表,为学校领导提供了有关人事调度和培养计划的依据,准确地反映了员工的人事状况,为学校的管理决策提供了参考。
4.政策宣贯方面:我及时了解有关人事档案管理的最新政策和要求,并根据学校的实际情况对相关人员进行培训宣贯,提高了员工对人事档案管理的认识和重视程度,确保了学校人事档案管理的合规性。
三、存在的问题和改进措施
在过去的工作中,我也意识到了一些问题存在,希望在接下来的工作中能够加以改进和解决。
1.积极主动性不足:由于人事档案管理的特殊性,大部分工作都需要我主动去推进,但有时会因为繁琐的工作而导致主动性下降。所以,我计划在未来的工作中,调整时间安排,将一些常规性的工作做好,并保留足够的时间和精力来解决一些潜在的问题。
2.档案数字化进程慢:部分学校档案仍旧采用纸质形式存储,对于档案的检索和管理带来了一定的困难。因此,我计划与相关部门沟通,推进学校档案数字化进程,并逐步将档案由纸质转为电子存储。
3.继续学习和提升:随着时代的发展,人事档案管理也在不断变化,我需要不断学习新知识,了解新技术,在工作中不断提升自己,为学校人事档案管理工作做出更大的贡献。
通过我的不懈努力和不断学习进步,我相信我可以完成学校人事档案的管理工作,并在提升工作效率、优化流程、保证合规性等方面有所突破。我将继续努力,为学校人事档案管理工作不断贡献自己的力量。
感谢领导的支持与信任,我将时刻牢记职责,持续发展和完善学校的人事档案管理工作。
谢谢!
档案管理岗述职报告 6
尊敬的领导:
您好!
我是xx单位的档案管理员,我在工作中一直秉持着谨慎、认真、负责的态度,尽心尽责地完成了各项工作任务。在此,我将给您作一份述职报告。
一、档案整理工作
作为档案管理员,首要任务就是对机构内的档案进行较为具体的整理工作。我在职期内,按照档案整理的相关规定,加强了对档案的管理和整理,按照统一的编号系统,对全所档案进行科学编排,增强了各档案之间的联系和互动,方便了查阅和利用。
同时,我在档案整理的过程中,按照统一的规范标准,对档案文件进行部分鉴定、归档和销毁,消除了信息的妨碍,为决策制定、领导会议的召开和工作人员的`研究与实践活动提供了依据。
二、公文管理工作
在公文管理方面,我严格按照制定的程序进行了审阅、交接和销毁一系列工作,保证了公文管理的规范化和效率。
在软件方面,我使用相关公文办公软件和管理系统,确保相关的工作流程和审批流程政令畅通。针对文件交接流程,我制定了详细的操作规程,明确了各环节工作的职责和要求,保障了公文的准确无误和高效流转。
三、档案干部培训和管理
我在档案干部管理方面,对档案工作队伍进行了较为悉心的培训和指导,增强了档案干部的技能和素质,提高了部门整体业务流程的质量和效率。
在档案干部的培训上,我优化了培训计划和课程安排,紧密结合自身工作实际,以培训机构内的档案文献和信息服务资源为主要内容,按照培训计划和课程展开常规化的培训。同时,我通过加强档案干部的日常管理维护工作,督促他们严格遵守规定,发挥所长,为机构提供全方位的档案管理工作。
四、档案安全工作
档案管理工作的一项重要内容就是档案安全工作,我积极开展档案保管和保密工作,根据安全管理制度,建立了一套完备的管理系统,同时通过标准化和专业化,提高了档案的安全保密等级,有效防范了各类突发事件和对档案资料的损坏,为机构的日常管理提供了坚实的保障。
以上是我在xx单位的档案管理工作的简要述职报告,希望领导能够对本人的工作进行认可和肯定,同时也请指出我在工作中不足之处,以便我在以后的工作中不断进步,提高自身工作水平,为机构做出更多的贡献。
档案管理岗述职报告 7
时间匆忙,转瞬我已经在XX公司渡过四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx主要工作
(一)根据档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,刚好存录一份文件;
(四)根据档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,根据标准对已入库档案进行保存,做好档案的保藏和保密工作。
(五)严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”运用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与平安。
(六)耐性细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应有效保证。
二、20xx主要问题及缘由分析
(一)在工作初期,对工作相识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少相识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我相识到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,干脆影响到公司最终的经济效益。基于以上的相识,奠定我工作的信念!
(二)档案管理中,我发觉有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成肯定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作,不打无打算的`仗,耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下,努力综合领导同事的力气解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更简单胜利。
三、20xx工作目标、实施安排及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,刚好进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善运用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的须要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅状况。
(二)借阅完毕刚好归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案管理岗述职报告 8
尊敬的李局长、各位领导、各位同事:
大家好!
一年来,得益于局党组的正确领导和我局同仁的帮助,我办按照“规范工作流程
实现透明管理”的总体工作思路,积极开拓、迎难而上、稳步推进,较好地完成了20xx年各项工作任务,并获得省厅颁发的“诚信人力资源服务机构”的荣誉称号。下面,我就人才办20xx年的工作向各位领导、同仁汇报如下:
一、提素质,寻工作作风转型之路。好的工作作风如同春风,引得各项事业竞相开放,反之则如同秋风,不行则扫地走人。面对新形势,唯有切实转变作风,各项工作的开展才有根本保证,事业的发展才有可能。
今年来,我办按照李局长对作风建设提出的“五个一·五个不让”新要求,以提素质为抓手,强化监督,促进全办工作人员作风的全面转变。一是加强政治理论学习,提升思想素养。教育工作人员把思想行动统一到大会精神上来,自觉践行为人民服务宗旨。二是抓业务学习,提升业务素养。今年9月7日,在局领导的协调下,我办邀请市档案局张尤新副调研员在市局报告厅组织举办了面向全局系统的档案管理培训班。50多名工作人员通过培训,加强了档案管理意识,提升了档案管理水平,得到了局领导的肯定。三是抓纪律落实,强化守纪意识。制定出台《XXX人才办考勤管理条例》,并将每月考勤结果对外公示,以此强化工作人员守纪意识。通过形式多样的提素质活动,全办工作人员的思想政治素质和业务工作能力得到明显提高,作风建设出现了可喜变化,工作热情、工作效率得到极大的提高。
二、抓规范,觅服务效益倍增之法。制度完善树形象,管理健全出效益,服务规范造品牌,这是我们在实践中的深深体会。针对日常管理中常见的问题,我们对症下药,向规范管理要效益。
一是在档案工作中我们严格遵守“严进严出”的要求,完善防控措施,严把档案入库、出库这两个口子,健全了机关事业单位档案调出和企业职工档案调入审批机制,明确规定,档案入出库需凭我局相关股室开具的九联单才可办理相关手续。同时我们狠抓档案入库资料鉴别工作。今年我办收到改制企业职工档案586份,这其中有一部分档案年份已久,材料不完整,增加了档案整理难度,为了确保历史的真实完整,切实维护职工利益,我们将材料有欠缺的人员做了详细的登记,在信息缺失、档案损毁严重、人手紧张等困难下,我们通过电话调查、实地访问,积极协调有关部门,利用周末休息时间加班加点,较好的完成了信息的录入,充分保障了档案的真实性和可信性。同时我办还修订出台了《XXX人才办档案管理问责办法》,对易出纰漏的工作环节加大了问责的力度,档案工作服务水平进一步提升。全年未发生任何安全事故和更改档案事件;累计提供档案查借阅服务2321人次;接收小集体企业档案2322份;收集归档干部材料5456份;整理档案2255份;人事新增人员562人,计生实时通录入率100%。
二是制定出台了《XXX人才办三支一扶工作制度》。服务标准、工作流程、办结时限等都做了详细的要求。有了规范的.管理,今年的三支一扶工作圆满的结束,招录服务生3名,各项安置政策都得到了充分落实。同时2019届三支一扶服务生服务期满1人,经联合考评组考核评审通过,已转录安置在XXX办事处。
三、重创新,谋事业发展升级之道。创新是我们事业发展升级的源泉。我们始终把创新的思维贯穿于工作的各个发展时期和环节,在档案管理,人事培训等工作中,逐步探索形成了创新思路和方法,基础工作焕发出新活力。
今年,李局长上任伊始,就早早来到我办调研,指导我办档案工作,并提出“档案借阅有调函,退休审核要集中,档案证明即依据”的工作思路。我们迅速建立专门的工作队伍,多次组织有关人员与相关部门衔接协调,重点完善了社保站、工资股、退管股、人才办等四部门退休人员档案联审制度,退休档案审核流程由以前的多个股室精简为档案室集中审核,重复审核减至单次审核,切实提高了退休审批效率,大大方便了退休群众。截止目前,我办联审退休档案256份。同时我们又提出了“加快档案现代化建设,争创省二级档案管理单位”的工作目标。为实现这一目标,我们在人手少、经费紧张、工作量大、无经验可复制等有限条件下,按照“节约·高效·高质”的原则,组织人员加班加点,邀请专家现场指导,薄弱环节仔细整改,有的放矢地进行超前谋划,借创建省二级单位这股东风,力争档案工作步上新的台阶。目前档案室省二级达标工作已经基本就绪,申报资料已呈报楼区史志档案局。
在人事培训工作中,如何解决我区干部教育工作中存在的多头管理、内容单一、重复培训等问题,探索出一条高效型、集约型的工作路子,成为摆在我们面前急需解决的要务之一。为此,我们主动出击,多次深入有关单位调查讨论,转换思维,逐步形成了“协调发展·自主选学·严管严出”的工作思路,人事培训工作步上了新台阶。在今年的新聘社区工作人员和公务员培训工作中,我们联合有关部门统筹规划,积极对全区培训资源进行系统整合,统一开办骨干培训班,变“各自为政”为“步调一致”。在公务员培训选题上反复斟酌,多方听取意见,多层面分析,最终确定了除规定选题外的4个选题,增设了公务员沟通表达以及行为礼仪等课程,变以前的“大锅饭”为“自助餐”。同时我们实行严格的“桌签制”,坚持考勤,并首次在全区实行公务员培训笔试考核工作,切实把好了“严出”这个口子。通过一系列的措施和创新,今年的人事培训工作参训率、满意率和出勤率都得到有效提高,新聘社区累计培训30人;公务员骨干培训班参训176人,单位自培10期,共计培训1600人,效益实现倍增。同时,近年来医疗纠纷频频凸显,如何提升我区医疗工作者沟通协调,媒体应对能力,从而维护我区医患关系的和谐稳定就显得至关重要。为此,我办联合区卫生局举办了以“加强沟通和协调”为主题的培训班,130余名医务骨干参加了培训,在全区起到了良好的示范效应。
四、坚定信心,凝心聚力,展来年蓝图。
我们将坚定信心,凝心聚力,充分利用有利条件,抢抓机遇,在来年重点搞好以下三项工作:一是实时更新人才信息库。全区专业技术人才信息库的建库工作已完成,为确保数据的持续性、可靠性,我办将依托各单位年报,实时更新数据,逐步实现资源共享,合理促进人才交流。二是拟制定出台《XXX人才引进奖励办法》,以此加大我区引才引智力度,推进我区经济和社会事业又好又快的发展。三是档案提质工作。现有的档案盒存在着档案易漏、标示不清、粉尘较多等缺点,且与区委组织部和市局的标准不统一,因此我们打算来年将现在使用的侧面开口档案盒统一更换为文件夹式的档案盒,先期从事业单位开始。
新的一年里,我们将立足于我区经济建设现状,积极探索、科学谋划、开拓创新、诚信服务,不断提高人事人才工作水平和服务保障能力。我们相信:有局党组坚强的领导和全局同仁的帮助,我们的明天将会更美好。
档案管理岗述职报告 9
各位领导、同志们:
你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:
一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的`,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。
为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家"满意不满意"为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
(一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库件,其中机关发文件,收文件,永久件,短期件,文件汇编卷;整理财务凭证本,帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅x人次,利用卷宗卷件,复制档案多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。
在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,现场会,现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料x人次,x万x千多张(本文权属本站所有,更多文章请登陆查看),平均每个工作日张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;
(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。
回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
档案管理岗述职报告 10
本人X年X月X日进入XXX公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的.电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。 最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案管理岗述职报告 11
时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。 二、2012年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的'备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案管理岗述职报告 12
本人X年X月X日进入XXX公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的'工作。
在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。
在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案管理岗述职报告 13
尊敬的领导:
我是xx公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。
一、工作回顾
在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:
1、档案管理系统的建设
我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。
2、档案整理与归档
针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。
3、档案的查阅与借阅
根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。
4、档案的销毁与转移
对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。
二、工作成绩
通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:
1、档案管理系统的建设
建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。
2、档案整理与归档
对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。
3、档案查阅与借阅
及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。
4、档案销毁与转移
按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。
三、困难与问题
在工作中,我也遇到了一些困难和问题:
1、人手不足
由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的'人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。
2、档案信息的不完整
由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。
3、档案存储空间不足
随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。
四、解决方案
针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:
1、申请增加人手
向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。
2、完善档案录入流程
加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。
3、寻找更大的存储空间
积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。
五、下一阶段工作计划
1、继续完善档案管理系统
根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。
2、加强档案管理与协作
加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。
3、定期培训和交流
定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。
我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。
再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!
档案管理岗述职报告 14
在县委办公室的正确领导下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视、组织健全
由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范
建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的.基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
三、创新方式、提高效率
我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。
通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
档案管理岗述职报告 15
尊敬的领导:
您好!
今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为xx年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十九大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。 二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。 四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作
一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的.岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。xx年接收档案4352卷,xx年共接收档案15000卷。 二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。
四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的“革命历史档案的抢救与征集”项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。
五、其他各项工作
1、机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,以”五查五树”活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了“精神文明建设先进单位”。
2、机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。
3、农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。
4、档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施20周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。
5、档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了1977年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。
一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。
此致
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
档案管理岗述职报告 16
20xx年,在市分行办公室的领导及业务指导下,xx支行档案工作取得了肯定成果:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本状况
几年前,xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等详细业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等状况清楚完整。我行档案归档状况如下:管理类档案xxx卷,业务类档案中会计档案xxx册,法人客户档案xxx笔,住房信贷类档案xx户。我行信贷类档案已于20xx年末移交市分行信贷管理中心集中管理。
二、档案业务管理状况
我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案根据上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。
三、档案利用状况
20xx年我行查阅档案共计xx余次,其中运用最多的属管理类档案(xx多次),通过充分利用资料信息,在业务宣扬,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不行替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在20xx年编篡金融志的`工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19xx年—20xx年),跨度xx年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺当完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统的参与单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近x年来的存贷款增长幅、人员素养结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果特别醒目,在广阔市民中产生了较剧烈的反响。
四、存在的问题及建议
一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应须要。
二是电子化程度低,基本是人工管理。建议:为适应发展的须要,实行电子化管理,配备电脑,对档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。
档案管理岗述职报告 17
今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的`开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案管理岗述职报告 18
20xx年9月初,本人通过应聘进入单位档案管理工作岗位,主要负责单位档案性质方面的工作。当我进入单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况的作以下述职:
一、履行职责及工作情况的:
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况的存档、..,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪情况的:
1、在单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我自己不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的'问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、由于个人水平能力有限,我自己也是第一次接触客运工作,所以在..单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。
2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。
档案管理岗述职报告 19
一、日常工作完成情况
在过去的一年里,我始终坚守档案管理岗位,认真履行职责。完成了大量档案的收集工作,涵盖公司各部门的文件、合同、会议纪要等。共计收集档案资料xx份,确保了资料的完整性和及时性。同时,对这些档案进行了细致的整理与分类,依据档案的性质、年份等因素,将其归入不同的类别,建立了清晰的档案目录,方便后续的查阅与检索。在档案的.保管方面,严格按照档案管理的要求,确保档案室的温湿度适宜,对重要档案采取了特殊的保护措施,全年未发生档案损坏或丢失的情况。
二、管理优化措施
为提升档案管理效率,我积极引入了档案管理信息化系统。通过该系统,实现了档案的电子化录入、存储和检索,大大缩短了查找档案的时间。以往查找一份档案可能需要花费数小时,现在借助信息化系统,仅需几分钟即可找到。同时,优化了档案借阅流程,建立了完善的借阅登记制度,对借阅人、借阅时间、归还时间等信息进行详细记录,确保档案借阅的规范化和可追溯性。
三、团队协作成果
在团队协作方面,我积极与各部门沟通协调。定期与各部门的文件管理员进行交流,了解他们的档案需求,指导他们如何正确整理和提交档案资料。在公司组织的大型项目资料整理工作中,与项目团队紧密合作,提前介入,确保项目产生的各类文件及时归档。通过有效的团队协作,提高了公司整体的档案管理水平,为公司的运营提供了有力的支持。
四、面临问题及解决办法
工作中也遇到了一些挑战。例如,部分员工对档案管理的重要性认识不足,存在档案提交不及时或资料不完整的情况。针对这一问题,我组织了多次档案管理培训,向员工宣传档案管理的意义和要求,同时建立了档案提交提醒机制,定期提醒各部门提交档案,有效改善了这一状况。另外,随着公司业务的发展,档案数量快速增长,档案室空间逐渐紧张。为此,我对档案室进行了重新布局,合理利用空间,并制定了档案定期清理和销毁计划,对超过保存期限且无保存价值的档案进行清理,缓解了空间压力。
五、未来工作计划
展望未来,我将继续加强档案管理工作。进一步完善档案管理制度,细化档案管理流程,确保档案管理的各个环节都有章可循。持续优化档案管理信息化系统,引入更先进的技术手段,如人工智能检索功能,提高档案管理的智能化水平。同时,加强对档案管理人员的培训,提升团队整体素质,为公司的发展提供更加优质的档案管理服务。
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一、工作成果展示
在过去的一段时间里,我在档案管理工作中取得了显著成果。完成了对公司历史档案的全面清查工作,共清查档案xx卷,梳理出一批长期未整理的重要资料。通过对这些档案的整理和分类,建立了详细的档案索引,使档案查阅更加便捷高效。在档案数字化方面,完成了xx份重要档案的数字化工作,将纸质档案转化为电子文档,既便于保存,又方便了远程查阅。同时,积极参与公司档案文化建设,组织举办了档案展览,展示公司的发展历程和重要成果,增强了员工对公司的认同感和归属感。
二、管理方法创新
为提高档案管理的质量和效率,我在管理方法上进行了创新。采用了条形码技术对档案进行标识,实现了档案的快速盘点和定位。在档案分类方面,引入了主题分类法,根据档案所涉及的'主题进行分类,使档案分类更加科学合理。另外,建立了档案质量监控机制,定期对档案的整理、保管等环节进行检查,确保档案管理工作符合规范要求。
三、团队沟通与协作
积极与团队成员沟通协作,共同推进档案管理工作。组织团队内部的经验分享会,让大家交流档案管理的心得和技巧,促进团队成员的共同成长。在档案整理工作中,合理分配任务,充分发挥每个成员的优势,提高工作效率。同时,与其他部门保持密切联系,及时了解他们对档案的需求,为各部门提供优质的档案服务。例如,在公司进行战略规划时,及时为相关部门提供了历史数据和决策依据,助力公司战略规划的制定。
四、问题与挑战应对
工作中遇到了一些问题和挑战。比如,在档案数字化过程中,遇到了数据安全问题。为解决这一问题,加强了对数字化设备的安全防护,采用了加密技术对电子文档进行加密处理,设置了严格的访问权限,确保档案数据的安全。另外,随着公司业务的多元化,档案类型日益复杂,对档案管理提出了更高的要求。为此,我加强了对不同类型档案管理标准的学习,制定了针对性的管理措施,以适应业务发展的需要。
五、未来工作展望
未来,我将继续努力提升档案管理工作水平。计划对公司所有档案进行全面的数字化改造,建立完善的电子档案库。加强对档案资源的开发利用,通过数据分析等手段,挖掘档案中的潜在价值,为公司的决策提供更有价值的信息。同时,加强与同行业的交流与合作,学习借鉴先进的档案管理经验,不断提升自身的管理能力。
档案管理岗述职报告 21
一、工作业绩回顾
回顾过去的工作,我在档案管理方面取得了一系列业绩。完成了年度档案的收集、整理和归档工作,共归档档案xx件,确保了档案的完整性和准确性。在档案保管方面,加强了档案室的安全管理,安装了监控设备和防火防盗系统,全年档案室未发生任何安全事故。通过优化档案管理流程,提高了档案的利用效率。在公司的一次重要审计工作中,能够迅速准确地提供所需的档案资料,为审计工作的顺利进行提供了有力支持。
二、管理流程优化
为提高档案管理的效率和质量,对档案管理流程进行了优化。简化了档案借阅手续,通过线上审批系统,实现了借阅流程的便捷化。同时,对档案的整理流程进行了改进,采用了标准化的整理方法,提高了整理速度和质量。在档案存储方面,引入了密集架存储系统,有效增加了档案室的存储容量,合理利用了空间。
三、团队建设与发展
注重团队建设,积极组织团队成员参加各类培训和学习活动。通过内部培训和外部学习相结合的方式,提升团队成员的专业技能和综合素质。在团队内部建立了激励机制,对工作表现出色的成员进行表彰和奖励,激发团队成员的工作积极性和创造性。通过团队建设,打造了一支团结协作、专业高效的档案管理团队。
四、困难与解决措施
在工作中遇到了一些困难。例如,部分档案由于年代久远,纸张老化严重,面临损坏的风险。为解决这一问题,采用了数字化修复技术,对老化的档案进行扫描和修复,将其转化为电子文档进行保存。另外,在档案管理工作中,存在着人员流动较大的问题。为应对这一情况,建立了完善的工作交接制度,确保新老员工之间的工作交接顺利进行,同时加强对新员工的培训,使其尽快适应工作岗位。
五、未来工作规划
在未来的工作中,我将继续加强档案管理工作。计划建立档案资源共享平台,实现公司内部档案资源的`共享,提高档案的利用价值。加强对档案的编研工作,编写公司档案大事记、组织沿革等资料,为公司的发展提供历史借鉴。同时,持续优化档案管理流程,提高档案管理的效率和质量,为公司的发展提供更加优质的档案服务。
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一、工作完成情况概述
在过去的一年,我认真履行档案管理岗的职责。完成了日常档案的收集工作,从各部门收集到文件、报表等各类档案资料xx份。对这些档案进行了分类整理,按照部门、时间等维度进行分类,建立了清晰的档案管理体系。在档案保管方面,严格控制档案室的环境条件,确保档案的安全性和完整性。全年档案借阅服务共计接待xx人次,及时准确地为借阅者提供了所需档案。
二、管理提升举措
为提升档案管理水平,采取了一系列举措。引入了档案管理软件,实现了档案的信息化管理。通过软件,可以对档案的基本信息、借阅情况等进行实时监控和管理。同时,加强了对档案的鉴定工作,定期对档案的.保存价值进行评估,对无保存价值的档案进行及时清理,优化了档案库存结构。
三、跨部门合作成果
积极与各部门进行合作,推动档案管理工作的顺利开展。与人力资源部门合作,对员工档案进行了全面梳理和更新,确保员工档案的准确性和完整性。与项目部门合作,为项目的立项、实施和验收提供了档案支持。通过跨部门合作,提高了公司整体的工作效率,为公司的发展提供了有力保障。
四、问题及改进措施
在工作中遇到了一些问题。比如,部分员工对档案借阅规定不熟悉,存在借阅逾期未还的情况。为解决这一问题,加强了对借阅规定的宣传和培训,同时建立了借阅逾期提醒机制,通过短信和邮件等方式提醒借阅者按时归还档案。另外,在档案信息化建设过程中,遇到了数据迁移困难的问题。通过与技术人员合作,采用了数据备份和恢复技术,成功完成了数据迁移工作,确保了档案管理信息化的顺利推进。
五、未来工作计划
展望未来,我将继续推进档案管理工作的发展。计划进一步完善档案管理信息化系统,增加更多的功能模块,如档案数据分析、在线预览等。加强对档案的深度开发利用,挖掘档案中的潜在价值,为公司的决策提供更多的参考依据。同时,加强与外部档案管理机构的交流与合作,学习先进的管理经验,提升公司的档案管理水平。
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一、工作成果总结
在过去的一段时间里,我在档案管理工作中取得了不少成果。完成了对公司档案库房的全面整理和优化,重新布局了档案存放区域,提高了档案存放的安全性和便捷性。通过开展档案质量提升活动,对档案进行了全面的质量检查和修复,共修复损坏档案xx份。在档案利用方面,建立了档案利用反馈机制,及时了解用户对档案的使用需求和意见,为用户提供更加优质的服务。
二、管理方法改进
为提高档案管理效率,对管理方法进行了改进。采用了档案分类编码系统,对档案进行统一编码,便于档案的分类管理和检索。在档案保管方面,引入了智能温湿度控制系统,实时监测和调节档案室的温湿度,确保档案保存环境的稳定性。同时,加强了对档案管理工作的监督和考核,建立了完善的工作考核制度,提高了工作质量和效率。
三、团队协作与沟通
注重团队协作与沟通,与团队成员共同完成各项工作任务。组织团队成员开展档案管理知识竞赛,激发团队成员的学习热情和工作积极性。在档案整理工作中,与团队成员密切配合,合理分工,确保工作的顺利进行。同时,积极与其他部门沟通协调,及时解决档案管理工作中出现的问题。
四、挑战与应对策略
工作中面临着一些挑战。例如,随着公司业务的拓展,档案数量急剧增加,对档案存储空间提出了更高的要求。为应对这一挑战,制定了档案存储规划,合理利用现有空间,并计划对档案室进行扩建。另外,在档案数字化过程中,遇到了技术难题。通过与专业技术团队合作,引进先进的数字化设备和技术,解决了数字化过程中的.技术问题,确保了档案数字化工作的顺利进行。
五、未来工作展望
未来,我将继续努力提升档案管理工作。计划建立公司档案文化展示中心,展示公司的发展历程和重要档案资料,增强员工对公司的文化认同感。进一步加强档案信息化建设,实现档案管理的智能化。同时,加强对档案管理人员的培训和培养,打造一支高素质的档案管理团队,为公司的发展提供更加优质的档案管理服务。
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