合同管理制度通用（15篇）
在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的合同管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理制度1
酒店合同管理制度是规范酒店日常运营中涉及的各种合同签订、执行、变更和终止的规则体系，旨在确保合同的合法性、有效性和公平性，维护酒店的合法权益。其主要内容涵盖以下几个方面：
1. 合同审批流程：详细规定合同从起草、审核到最终签署的步骤和责任人。
2. 合同类型：列举酒店可能涉及的`各类合同，如客房租赁、餐饮服务、采购、人力资源、市场营销等。
3. 合同条款标准：设定各类合同的标准条款，包括价格、期限、支付方式、违约责任等。
4. 合同管理：涵盖合同存档、履行监控、变更处理和纠纷解决的程序。
5. 法律合规性：确保所有合同符合国家法律法规和行业规定。
内容概述：
1. 合同前期准备：明确合同的发起、谈判和起草过程，以及所需资料和文件。
2. 合同审批：设立审批层级，确定各层级审批人的职责和权限。
3. 合同签订：规定签订合同时的注意事项，包括合同的版本控制、签名盖章等。
4. 合同执行：设定合同执行期间的监控机制，确保双方履行义务。
5. 合同变更与解除：明确变更和解除合同的条件、程序及可能产生的后果。
6. 合同纠纷处理：建立内部和外部纠纷解决机制，如调解、仲裁或诉讼。
7. 合同档案管理：规定合同的归档、检索和保密措施。
合同管理制度2
施工合同管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范企业与承包商之间的合同签订、执行和管理流程，确保工程项目顺利进行。该制度涵盖以下几个核心领域：
1. 合同起草与审批流程
2. 合同变更管理
3. 合同履行监控
4. 风险评估与防控
5. 违约处理机制
6. 法律合规性审查
7. 合同档案管理
内容概述：
1. 合同条款明确性：确保合同条款清晰明确，包括工程范围、质量标准、工期、付款方式、责任分配等关键要素。
2. 资质审核：对承包商的资质、业绩、信誉进行严格审核，防止不合格承包商参与项目。
3. 合同谈判：制定谈判策略，维护企业利益，确保合同公平公正。
4. 合同签署：规范签署流程，确保合同的法律效力。
5. 变更控制：设立严格的变更申请、审批和执行程序，防止随意变更导致的'风险。
6. 进度监控：定期评估承包商的工程进度，确保项目按计划进行。
7. 质量检查：建立质量检查体系，确保工程符合设计和质量标准。
8. 纠纷解决机制：设立争议解决流程，及时处理合同执行中的问题。
9. 风险管理：识别潜在风险，制定应对策略，降低合同履行中的不确定性。
10. 合同终止与续签：明确合同终止条件，处理好合同到期后的续约事宜。
合同管理制度3
合同审核管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了合同的起草、审查、审批、执行以及后期管理等多个阶段，旨在确保企业所有合同活动的合法合规，降低法律风险，保障企业利益。
内容概述：
1. 合同起草规范：规定合同的基本格式、条款设置，以及合同内容的.清晰度和完整性要求。
2. 审核流程：设定合同审核的层级和部门，明确各环节的职责和审批权限。
3. 法律合规性检查：确保合同内容符合国家法律法规及行业标准。
4. 风险评估：识别合同中的潜在风险，并制定相应的防范措施。
5. 合同审批：设定审批流程，包括审批人的确定、审批时间限制等。
6. 签署与存档：规定合同签署的程序和存档方式，保证合同的安全保管。
7. 合同执行与监控：监督合同履行情况，处理违约行为。
8. 合同变更与终止：明确合同变更和解除的条件、程序和责任。
合同管理制度4
1、设定smart目标：确保每个目标都是具体（specific）、可衡量（measurable）、可实现（attainable）、相关性强（relevant）和时限明确（time—bound）的。
2、定期评审：每季度或半年进行一次正式的业绩评审，期间可根据需要进行临时评估。
3、建立多元评价体系：结合定量和定性指标，综合评估员工表现。
4、培训与发展：为员工提供必要的培训资源，帮助他们提升能力以达到目标。
5、反馈机制：鼓励员工参与业绩合同的制定过程，提出建议，确保其接受度和执行力。
6、激励多元化：除了金钱奖励，还可以提供职业发展机会、荣誉表彰等非物质激励。
业绩合同管理制度的成功实施需要管理层的`全力支持和全体员工的共同参与。通过不断优化和完善，这一制度将有力推动企业的持续发展和员工的成长。
合同管理制度5
一、为加强公司工程项目合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。
二、本制度适用于本公司外部工程项目合同的管理。
三、合同的审批
严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，方可签订。
合同管理部门审查的重点是：对方当事人的主体资格和缔约能力；合同条款内容的完备性、合法性；合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。“合同评审程序”另行规定。
四、合同的签订
合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。
五、合同的履行
合同签订后，应全面履行合同。在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上（合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解）。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。
六、合同文本及用章的规定
本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。
合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管，并在合同管理部门办理备案手续。
七、合同归档
建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。
合同签定完毕，合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料），交给合同管理员进行统一管理。
对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。
建立健全合同台帐。
建立合同档案、台帐借阅手续。
工程项目合同文本为长期保存。
八、合同纠纷的'解决
工程项目合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本单位领导汇报，单位领导依据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可直接向仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。
向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。
合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，对于关系重大的，通过各种方式在本公司内公告。
合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训，掌握有关业务知识。合同承办人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，杜绝各种不正之风，维护本公司的利益。
九、奖励与惩罚
本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。
违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究形式责任。
合同管理制度6
为了规范对合同的内部管理，根据《行政事业单位内部控制规范（试行）》，特制定学校合同内部管理制度。
1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人，一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。
2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用，合同专用章的使用需建立台账，详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。
3、对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
4、加强对合同订立的管理，明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。
5、对于金额较大、影响较大的'合同，应严格执行“三重一大”制度，根据有关程序，进行集体决策。
6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控，合同履行过程中，因对方或单位原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施。
7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的，财会部门应当在付款之前向法人报告。
8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更情况，实行对合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。
9、加强对合同信息安全保密工作，未经允许，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。
10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷，学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议，协商无法解决的，经办人应向法人报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
合同管理制度7
在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司根据自身特点，制定合同管理制度。
一、 合同管理的协作责任制度
（一）岗位责任制度
公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。
（二）会签制度
在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互衔接和协调。由经营部负责制作《签订合同申请表》。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安排。
（三）协作制度
合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据自己的职责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。
（四）奖惩制度
对合同管理人员的工作情况给予奖惩，并与《公司岗位目标责任施实办法》挂钩。工作尽职尽责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，给予批评教育、并按其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。
二、 公司合同管理的监督检查和制度
（一）汇报登记制度
公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。
（二）法人代表授权委托制度
由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签订，而常常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权委托制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理人认真签订合同。
法人授权委托制度的内容主要包括：（1）公司有关业务人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权委托证明书”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的.合同一律无效，由此产生的责任由本人承担。（2）领用长期、临时“授权委托证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取统一制定的签订合同授权委托证明书，如代理事项变更，应及时办理变更手续。对发放盖章空白授权委托书，要由总经理审批。
（三）审查审批制度
经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等情况进行审查。
公司签订合同要经总经理签署意见后方可加盖公章，合同才能正式成立。
（四）合同专用章管理制度
1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到工商行政管理部门备案；
2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企业对外签订合同使用，原则上不得携带外出；
3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“授权委托证明书”，方可使用；
4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要及时通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。
（五）检查履行制度
公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行情况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对及时解决履行中困难和矛盾很有作用。特别是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。
（六）索赔制度
在对方违约时，由经营部负责，依法及时向对方提出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。
三、公司合同管理的统计考核制度
（一）统计报表制度
根据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项数字和情况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。
（二）合同考核制度
通过引进激励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的积极性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理情况等；考核办法一般是实行竞赛评比活动，采用百分制，公开考核，并同奖金挂钩。
四、公司合同管理的合同档案制度
合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行情况记载等。合同档案管理实行平时立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺利解决。
合同管理制度8
房地产集团有限公司合同审核管理规定
第一章总则
第一条为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的合同管理工作,有效规避经营风险,根据《合同法》等相关法律、法规,结合公司实际,特制定本规定。
第二条本规定中的合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条综合管理部为公司合同审核的归口管理部门,合同的具体签订部门为经办部门。
第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章合同分类
第五条公司合同分为重大合同与一般合同两类。
(一)重大合同是指对公司的开发、经营及管理产生重大、重要影响的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六条重大合同范围
(一)对外投资形成的各类合同;
(二)各类借贷款合同;
(三)各类开发协议合同;
(四)各类销售合同;.
(五)各类规划设计、景观设计及建筑承揽合同;
(六)各类担保合同;
(七)各类重大设施设备、重要材料的采购合同;
(八)公司认定的其它合同。
第三章合同的审核与签订
第七条除即时结清的业务外,其他业务活动都必须签订相关合同。
第八条合同由经办部门负责起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有规定格式合同的,按公司规定格式合同起草;
(二)公司无规定格式合同的,按国家或行业规定格式合同起草;
(三)公司与国家及行业均无规定格式合同的,按《合同法》的相关要求起草。
第九条合同的内容与条款包括:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的条款;
(三)数量和质量条款;
(四)价款或者酬金条款;
(五)履行期限条款;
(六)履行地点条款;
(七)履行方式条款;
(八)解决争议条款;
(九)违约责任条款;
(十)其他根据合同性质必须具备的条款。
第十条合同由合作方起草的,经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正。
第十一条合同的审批程序:
凡重大合同,均应由经办部门组织对合同草案进行内部审批,评审后交综合管理部会同合同公司法律顾问进行审核,并报分管副总经理签署已经,总经理批准后方能正式签定。凡涉及对外投资、规划、景观设计、重大设施色设备采购合同或总经理认为应由董事长签定的合同,一律由董事长或其授权人签定。一般合同,由经办部门自行审定后,报分管副总经理审批,由经办部门签定。
第十二条重大合同的审核重点包括:
(一)审查合同主体是否合法;
(二)审查合同项目是否真实;
(三)审查合同条款是否完备;
(四)审查合同中有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款,是否违反国家有关法律、法规;
(五)审查合同文字是否表述准确
(六)审查合同签定手续是否完备。
第十三条合同的签定应遵循“平等、诚信、互惠、互利”的原则,重大合同应由董事长或起授权人签定,一般合同由总经理或起授权人签定。
第四章合同的变更与解除
第十四条合同依法订立后,即具有法律约束力,任何一方不得擅自变更或解除,但在履行合同过程中,由于客观情况的变化,使原合同的履行已不能或不必要时,为了减少和避免不必要的损失,合同当事人可以依法变更或解除合同。
第十五条合同变更或解除的条件
(一)当事人双方经过协商同意变更或解除合同,但必须不会因此而损害国家利益和社会公共利益;
(二)因重大误解订立的;
(三)在合同订立时显失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的。
第十六条合同变更或解除时应注意的问题
(一)变更或解除合同应采取书面形式;
(二)变更或解除按特别程序签订的'合同,应按特别程序进行。如经过鉴证或公证的合同,变更或解除时,应在原鉴证或公证机关备案;
(三)公司订立的合同需变更或解除的,其程序与订立时相同。
第五章合同的管理
第十七条合同签订后,经办部门应及时将合同的一份正本交公司综合管理部存档,一份由本部门留存。其它相关部门可以复印件留存。
第十八条合同的经办部门应严格履行合同规定,公司综合管理部负责合同履行的监督与指导。
第十九条若在合同履行过程中出现问题和纠纷的,综合管理部应会同公司的法律顾问,积极协助经办部门妥善处理。
第二十条公司合同章包括“合同专用章'、“销售合同专用章”等。“合同专用章”由综合管理部指定专人负责使用与保管,其余专用章由相关部门指定专人负责使用与保管。
第二十一条各类合同一经签订,必须认真履行。凡未按规定程序签订合同、越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的,应追究责任人的经济及行政责任。
第二十二条公司员工在签订合同过程中利用手中职权,放弃公司应有权利的,公司应追究其经济及行政责任;在签订合同时收受贿赂、给公司利益造成严重损害的,公司在追究其经济及行政责任的同时,可视具体情况诉求司法机关,通过法律途径追究其刑事责任。
第六章附则
第二十三条本规定由综合管理部负责解释和修订。
第二十四条本规定自印发之日起施行。
合同管理制度9
经济适用住房管理制度对于社会稳定和民生改善具有重要意义。它能：
1. 缓解住房压力：为中低收入群体提供稳定住所，减少住房市场供需矛盾。
2. 促进社会公平：通过公正分配，防止资源集中在部分人群手中，提升社会公平感。
3. 维护市场秩序：防止经济适用房被不当利用，维护正常市场秩序。
4. 支持城市可持续发展：合理配置住房资源，有助于城市的长期稳定发展。
合同管理制度10
合同协议管理制度对企业的重要性不言而喻，它：
1. 维护企业权益：通过规范的.合同管理，保障企业的经济利益不受侵犯。
2. 防范法律风险：确保合同的合法性，避免因违规操作导致的法律纠纷。
3. 提高效率：标准化流程能提高合同处理速度，减少无效工作。
4. 增强信任：对外展示企业的专业性和诚信，提升合作伙伴的信任度。
5. 优化资源：合理配置资源，降低合同执行成本。
合同管理制度11
固废管理制度及合同的重要性体现在：
1、法规遵从：遵守国家和地方的环保法规，避免法律风险。
2、环境保护：减少固废对环境的负面影响，维护生态平衡。
3、资源循环：推动废弃物的资源化利用，降低生产成本。
4、企业形象：体现企业的'社会责任感，提升公众信任度。
5、员工安全：确保员工在固废处理过程中的安全，提高工作环境质量。
合同管理制度12
劳务管理制度合同对于企业的运营至关重要，它：
1. 保障企业利益：确保劳务人员的工作符合企业需求，降低法律风险。
2. 维护员工权益：明确员工权利，减少纠纷，提高员工满意度。
3. 规范管理：提供操作指南，使管理工作有章可循，提高效率。
4. 塑造企业文化：体现企业价值观，增强团队凝聚力。
合同管理制度13
签订合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了合同的起草、审查、签订、执行、变更、终止等全过程。它旨在规范企业内部的合同管理，确保合同的合法性、有效性，降低法律风险，保障企业的经济利益。
内容概述：
1. 合同起草：规定合同的.基本结构、内容要求，以及如何根据业务需求制定合同模板。
2. 合同审查：明确合同审查的流程，包括法律合规性、商业条款的合理性等，以及审查人员的职责。
3. 合同签订：规定合同签订的权限，明确授权书的格式和使用，以及电子签名和线下签字的规范。
4. 合同执行：设定合同履行的监控机制，包括进度跟踪、风险预警、纠纷处理等。
5. 合同变更与终止：规定合同变更的申请、审批流程，以及合同提前终止的条件和程序。
6. 合同存档与查询：设定合同文件的存储方式、期限，以及员工查询合同的权限和流程。
合同管理制度14
劳动防护用品配备管理制度旨在确保员工在工作场所的安全与健康，有效预防和控制职业危害，主要包括以下几个方面：
1. 劳动防护用品的种类与选择
2. 防护用品的采购与验收标准
3. 防护用品的发放与使用规定
4. 防护用品的维护与更换周期
5. 员工培训与教育
6. 监督与检查机制
内容概述：
1. 确定劳动防护用品的种类：根据企业具体作业环境和职业危害因素，如噪声、粉尘、化学物质、物理伤害等，选择相应的'防护用品。
2. 设立采购与验收流程：制定明确的供应商评估标准，确保防护用品的质量符合国家相关标准。
3. 制定发放与使用规定：明确员工领取、使用、归还防护用品的程序，防止滥用或遗失。
4. 维护与更换制度：设定定期保养与更换周期，确保防护用品始终处于良好状态。
5. 培训与教育：对员工进行防护用品正确使用的培训，提高安全意识。
6. 监管机制：设立内部检查与外部审计，保证制度执行的有效性。
合同管理制度15
食堂采购管理制度是企业后勤管理的重要组成部分，旨在确保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下几个方面：
1. 供应商选择与评估
2. 采购流程规范化
3. 采购质量与数量控制
4. 价格谈判与合同管理
5. 库存管理与损耗控制
6. 采购记录与审计
内容概述：
1. 供应商选择与评估：建立供应商评价体系，考察其资质、产品质量、服务、价格等因素。
2. 采购流程规范化：明确从需求提出、审批、采购到验收的步骤，确保流程透明、高效。
3. 质量与数量控制：设定食品质量标准，确保采购的.食材新鲜、安全；合理预测需求，避免过量采购。
4. 价格谈判与合同管理：定期进行市场调研，公正谈判价格；签订书面合同，明确双方权利义务。
5. 库存管理与损耗控制：实施先进先出原则，减少食材浪费；定期盘点，及时调整采购策略。
6. 记录与审计：详细记录每次采购，便于追踪源头；定期审计，防止舞弊行为。
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