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合同管理制度

时间:2025-09-12 07:52:40 合同 我要投稿

(优秀)合同管理制度15篇

  在不断进步的时代,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的合同管理制度,欢迎阅读与收藏。

(优秀)合同管理制度15篇

合同管理制度1

  劳动保护用品管理制度规范旨在确保员工在工作场所的安全和健康,通过提供适当的防护装备和设备,预防工伤事故和职业病的发生。它不仅保障了员工的`基本权益,也是企业遵守国家法律法规,维护良好企业形象的重要举措。

  内容概述:

  1. 适用范围:明确制度覆盖的员工群体,包括全职、兼职、临时工等各类工作人员。

  2. 用品种类:列出具体劳动保护用品,如安全帽、防护眼镜、防护鞋、防尘口罩、防护手套等。

  3. 分配与发放:规定新员工入职、更换或损坏时的领取流程,以及定期检查和更换的时间表。

  4. 使用与维护:指导员工正确使用和保养保护用品,确保其功能完好。

  5. 培训与教育:定期进行安全培训,使员工了解保护用品的作用及正确使用方法。

  6. 监督与检查:设立监督机制,定期检查员工是否正确佩戴和使用保护用品,及时纠正不当行为。

  7. 记录与报告:保存相关记录,如领用登记、检查结果等,以便于追踪管理。

合同管理制度2

  房地产合同管理制度旨在规范企业内部合同的签订、执行、管理和风险控制,确保房地产项目的顺利进行。其主要内容包括:

  1. 合同审批流程

  2. 合同文本标准与范本

  3. 合同变更与解除规定

  4. 合同履行监控与纠纷处理

  5. 法律法规遵守与合规性审查

  6. 保密与知识产权保护

  7. 责任追究与奖惩机制

  内容概述:

  1. 合同前期准备:明确合同目的.,评估交易风险,选择合适的合同类型。

  2. 合同谈判:确定合同条款,维护公司利益,防止潜在纠纷。

  3. 合同签订:遵循审批流程,确保合同合法性与有效性。

  4. 合同执行:监控合同履行,解决执行过程中出现的问题。

  5. 合同变更与终止:规范变更程序,妥善处理合同提前终止或解除情况。

  6. 合同纠纷处理:建立纠纷解决机制,及时处理合同争议。

  7. 合同档案管理:确保合同文件的安全,便于日后查询和审计。

合同管理制度3

  一、“销售合同”为公司经营楼宇销售业务中由有关业务人员与购楼客户双方签订的买卖,内容包括双方名称地址、执照及身份证号码、物业情况、户型、楼号、价格条件、付款方式、违约罚则等内容,具有双方遵照执行的经济约束力及发生买卖纠纷时的法律依据作用,应予严格管理与执行。

  二、“销售合同”的形式各销售项目中使用的“楼号确认书”、“楼宇认购书”、“楼宇预定书”及可经公证机关公证的“商品房买卖合同书”等。其中“确认书”、“认购书”或“预定书”的形式及条款可根据各销售项目的实际情况由公司销售部经理负责制定,并报经公司主管总经理审批实施。“商品房买卖合同”应使用政府统一制作的标准版本。

  三、各销售项目中使用的“楼号确认书”、“楼宇认购书”等自双方签署,并经销售部经理核验无误加盖合同章后生效。此类“认购书”应在客户履行部分(如按期支付首期楼款〔或全部〕并按期付清购楼全款)义务后。由买卖双方改签“商品房买卖合同书”并按需要公证手续,“认购书”同时失效。失效的“认购书”应予保存于“购楼客户档案”中备考,直至客户获得房产证书。经市公证机关公证后的“商品房买卖合同书”由公司保存的文本应予长期妥善保存。

  四、公司销售业务人员应在其主理的销售项目确定后,严格执行并督促客户执行有关的“销售合同”。

  严格按照各项目既定的价格条件、付款方式、交楼时间等与客户签订销售合同,不得擅自加以修改;

  销售经理应在核定销售合同有关条款无误并确认收到预付定金后方可加盖合同章;

  项目主理销售人员应负责填写“××楼宇销售合同执行情况表”如实反映各项收款情况,并将每笔收款向财务部核实、记录;

  各项销售合同执行中发生客户拖欠交付楼款情况,有关销售业务人员有责任进行催款,直至收齐全部楼款;

  销售业务人员应积极配合财务部、合同审算部对销售合同执行情况的审查。

  五、销售业务人员在签署和执行销售合同过程中,如发生下述情况应及时向销售经理反映,销售经理如不能即时解决,应报告主管总经理审批处理:

  客户以任何理由要求修改价格条件或付款方式;

  客户因任何理由而拖欠不交付楼款的;

  因任何理由要求改变买主姓名、换楼或中止合同的;

  客户以非标价币种支付楼款而其兑换率不能确定的;

  客房要求改变所购楼宇的建筑格局、装修条件的;

  其他导致经济纠纷的情况。

  上述情况的处理结果应记录于“客户购楼档案”中备查。

  六、上述第五条情况发生,经审批程序认可,其处理办法规定如下:

  客户因故拖欠楼款,须按应付期至实付期收取所拖欠款的利息:

  每期拖欠一个月内的收取月息‰

  每期拖欠三个月内的收取月息‰

  每期拖欠六个月内的'收取月息‰

  (上述罚息可参照当时国家银行公布的贷款情况处理,即予收回楼盘,没收定金,该楼盘另行发售,该客户已支付的部分楼款,应从中扣除拖欠总额的%月息后,余款退还客户:如客户在交付定金后,首期款或全款拖欠超过二个月,则予没收定金,收回楼盘;

  客户在未办销售合同公证手续之前更改买主姓名,收取更名费楼款总价的%;此种更改如属夫妻、父子等直系亲属关系,在客户提交有效证明文件(复印件)及更名报告后,经销售部经理签署认可,可免收更名费;

  客户在未办理销售合同公证手续之前更换楼号,收取更换楼号费楼款总价的1%;客户以任何自身理由退楼,按上述第1款中“拒不交付楼款”相同办法处理,应退楼款需在该楼宇另行售出并收到楼款后才可退还客户;

  客户在办理销售合同公证手续之后,公司不再接受改变买主姓名、更换楼号及退楼事宜。

  客户以非标价币种支付楼款的货币兑换率,参考当日市外汇调剂中心成交价或当地××银行的汇率计算,其数据由公司财务部提供;

  客户要求修改所购楼宇的格局、装修条件,经公司设计、工程部书面认可后,应按修改施工报价向客户收取费用;

  客户购楼时间如晚于原定分期付款期限,在公司认可的情况,业务人员可按其实际购楼时间顺延分期期限,但交楼前必须收回全款。

  如确因公司方面原因、不可抗力因素、市场的变化等客房拖欠、拒交楼款、要求换楼或退楼等情况,其处理办法由公司即时另行确定。

  七、销售业务人员应在项目竣工交付使用时为正常履约的客户办理房产证书。如客户在此前因任何理由未全部履行销售合同规定的有关义务,公司销售业务人员应交楼及停办房产证书,直到客户交清购楼全款及按第六条有关规定支付欠款利息后才可为其完成全部购楼程序。

  八、客户在付清购楼全款时,由财务部开具正式发票;楼宇竣工后以公司名义向客户发出“入伙通知书”,该类发票与通知书应由人员在客户档案内记录。

  九、包含上述各类销售合同及有关文件的客户档案属保密性质,业务人员不得擅自向无关人员出示或作其他用途;如有公安、司法机关人员因办案需查阅、复印客户档案,应要求提供有关机构的介绍信及出示来访人员的身份证明文件并予记录。

  十、本规则经公司总经理批准实施,公布之日起启用,本部各销售管理、业务人员应遵照执行,并充分利用电脑方式进行记录与操作。如有违反,将按公司有关条例处理。

合同管理制度4

  1总则

  为规范公司劳动合同的管理,特制定本规定。

  2适用范围

  本规定适用于对新入公司员工劳动合同的签订、变更、解除和终止的管理。包括新招聘的一般员工和业务骨干,以及阶段性工作招聘的员工等。

  3职责和权限

  3.1

  经理办负责劳动合同的管理,相关管理部门协助管理。

  3.2

  相关部门负责文件的具体落实。

  4工作内容

  4.1

  劳动合同的签订

  ⑴新招聘的.各类员工,应聘合格,应签订劳动合同。劳动合同类别和年限,依据招聘书和岗位需求,由双方协商确定;

  ⑵涉及到核心技术的岗位人员还应签订竞业协议;

  ⑶管理、技术类岗位员工还应签订培训协议;

  ⑷阶段性工作劳动合同,应遵照上述程序和要求执行。

  4.2劳动合同的变更

  劳动合同签订条款中内容发生变化时,如:岗位变动、薪酬变动等,应及时变更合同相关条款。变更内容应在合同文本的附页中记录。

  4.3劳动合同的解除

  ⑴试用期内,新招聘人员达不到岗位要求,或有其他违章违纪行为,应解除劳动合同。

  ⑵合同执行期间,员工有违反公司解除劳动合同规定行为的,应解除劳动合同。

  ⑶员工也可因某些原因与公司解除劳动合同。

  ⑷签订培训协议的员工,合同解除后,应按有关条款给付公司赔偿。

  ⑸签订竞业协议的员工,合同解除后,仍然受相关条款约束。

  ⑹解除劳动合同,双方均有责任按照《劳动合同法》有关条款以书面或告知方式通知对方。

  4.4劳动合同的终止

  ⑴劳动合同期满,劳动合同自行终止。公司可不必提前通知。如双方均有意愿,可续签劳动合同。

  ⑵签订竞业协议的员工,合同终止后,仍然受相关条款约束。

  4.5工作时限

  经理办一般应在应聘合格者正式进入公司30日内组织完成劳动合同签订工作。

  5检查确认

  5.1总经理承担劳动合同管理责任,主管经理承担协同管理责任。

  5.2相关部门负责人具体负责协调、落实、监督和反馈执行情况。

  5.3经理办组织执行情况的考核和评价。

  6要求

  6.1相关部门和负责人在应聘人员正式进入公司后要及时组织签订劳动合同。

  6.2相关部门和负责人要及时组织落实劳动合同的变更、解除和终止手续。

  6.3相关管理部门要积极协调、指导、监督和考核。

  6.4执行中遇到重大变化或问题要及时向主管部门、主管经理或总经理汇报。

  附则

  7.1本规定所有条款及未尽事宜,均应执行《劳动合同法》。

  7.2本规定未尽事宜由经理办负责解释。

  7.3本规定自下发之日起执行。

合同管理制度5

  劳动力管理制度是一种企业内部的管理机制,旨在规范员工的工作行为,提升工作效率,保障劳动者的权益,同时也确保企业的经营目标得以实现。它涵盖了招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动保护、员工关系等多个方面。

  内容概述:

  1. 招聘与选拔:明确招聘标准和流程,确保公平公正,吸引合适的人才。

  2. 培训与发展:制定员工培训计划,提升员工技能,促进个人职业发展。

  3. 绩效管理:建立有效的绩效评价体系,激励员工提高工作表现。

  4. 薪酬与福利:设计合理的薪酬结构,提供有竞争力的`福利待遇。

  5. 劳动保护:遵守劳动法规,保障员工安全健康,预防职业病发生。

  6. 员工关系:建立和谐的劳资关系,处理员工投诉,维护企业稳定。

合同管理制度6

  劳务管理制度合同是企业规范和管理临时工、兼职员工以及外包服务人员的重要文件,旨在确保公平、合规、高效的工作环境。它涵盖了员工的招聘、工作分配、薪酬支付、福利待遇、工作时间、劳动保护、解雇与离职等多个环节。

  内容概述:

  1.招聘与选拔:明确招聘流程,包括信息发布、简历筛选、面试安排及录用标准。

  2.工作描述:详细列出各类劳务人员的'职责、任务和工作目标。

  3.薪酬与福利:规定工资计算方式、支付周期、奖金、补贴等,以及福利政策。

  4.工作时间与休息休假:设定正常工作时间、加班规则、假期安排等。

  5.培训与发展:提供入职培训、技能提升等相关机会。

  6.安全与健康:强调劳动安全规定、事故处理程序及职业健康保障措施。

  7.绩效评估:设立考核标准,用于评估劳务人员的工作表现。

  8.解雇与离职:规定解除合同的条件、程序及双方权益。

合同管理制度7

  1. 保障权益:通过规范合同管理,保护企业的合法权益,避免因合同纠纷导致的经济损失。

  2. 提高效率:明确流程,减少合同处理中的延误和混乱,提高工作效率。

  3. 防范风险:提前识别和预防潜在风险,降低合同执行中的'不确定性和风险。

  4. 维护形象:良好的合同管理制度展示企业的专业性和诚信,有助于提升企业形象和信誉。

合同管理制度8

  采购合同管理制度对于企业的经济效益和风险管理至关重要。一方面,它能有效降低采购成本,保证商品和服务的质量,维护企业供应链的稳定。另一方面,通过规范化的'合同管理,可以预防和减少法律纠纷,保护企业免受潜在损失。此外,良好的供应商关系管理也有助于提升企业的竞争力和市场声誉。

合同管理制度9

  为了实施有效的项目监理合同管理制度,建议采取以下措施:

  1. 制定详细的操作手册:编写详细的合同管理手册,供所有相关人员参考执行。

  2. 定期培训:定期组织合同管理培训,提升员工的合同意识和操作技能。

  3. 强化监督:设立专门的`合同管理部门,负责监督合同执行情况,及时发现和解决问题。

  4. 建立反馈机制:鼓励员工提出合同管理改进建议,不断优化制度。

  5. 审计评估:定期进行合同管理审计,评估制度执行效果,必要时进行调整和完善。

  通过上述方案的实施,项目监理合同管理制度将更加完善,为项目的顺利实施提供有力保障。

合同管理制度10

  1. 制定与更新:定期审查和更新劳动保护政策,确保其符合最新的法规要求和行业标准。

  2. 责任落实:明确各部门和员工在劳动保护中的责任,确保人人知晓并执行。

  3. 监督检查:设立专门的.安全管理部门,定期进行安全检查,对违规行为进行纠正和处罚。

  4. 员工参与:鼓励员工参与劳动保护活动,如提出改进建议,共同构建安全文化。

  5. 定期演练:组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

  6. 激励机制:对遵守劳动保护制度、积极参与安全活动的员工给予奖励,形成正向激励。

  通过以上措施,我们期望能建立起一套全面有效的劳动保护管理制度,为每一位员工提供安全、健康的工作环境,实现企业与员工的共赢发展。

合同管理制度11

  建立和完善装饰合同管理制度的方案如下:

  1、制定详细流程:依据行业标准和公司实际情况,制定详细的.合同签订、执行和变更流程。

  2、建立审核机制:设立专门的合同审核部门,对合同内容进行严格把关。

  3、培训与教育:定期组织合同管理培训,提高员工的合同意识和操作能力。

  4、强化监督:设立监督机制,对合同执行情况进行定期检查,确保合规执行。

  5、定期评估:每年对合同管理制度进行评估,根据实际运行情况及时调整优化。

  6、档案数字化:利用现代信息技术,实现合同档案的电子化管理,提高查阅效率。

  通过上述方案,我们可以构建一个健全的装饰合同管理制度,为公司的装饰工程提供有力的保障,确保项目顺利进行。

合同管理制度12

  1. 制定详细政策:根据国家法律法规,结合企业实际情况,制定全面的女工劳动保护政策,明确各项权益和保障措施。

  2. 培训与宣传:定期开展员工培训,普及女工权益知识,增强员工自我保护意识。通过内部通讯、公告栏等方式,公开透明地宣传相关政策。

  3. 实施监控:设立专门机构或人员,负责监督政策执行情况,定期进行工作场所安全检查,确保各项措施落实到位。

  4. 反馈机制:建立员工反馈渠道,鼓励女工提出建议和问题,及时调整和完善政策。

  5. 关爱行动:在特殊时期如孕期、哺乳期,提供必要的关爱行动,如设立哺乳室,提供营养餐补等。

  6. 考核与奖惩:将女工劳动保护纳入企业绩效考核,对于严格执行政策的部门和个人给予表彰,对于违反规定的进行相应处罚。

  女工劳动保护管理制度的建立和执行,需要企业全方位的重视和参与,以实现对女性员工的'全面保护,构建一个公平、尊重和关爱的工作环境。

合同管理制度13

  1、对于采取人事聘用合同形式的教职员工,高校最好是与其签订无固定期限的劳动合同。目前有不少用人单位对无固定期限劳动合同存有恐惧之心,实践中普遍存在劳动合同期限短期化现象。很多用人单位与劳动者签订的劳动合同期限有的为2年、3年,甚至一年一签,有的还不到一年。较短期限的劳动合同便于人才流动,比较灵活,但劳动合同短期化,特别是一年一签的用工形式,却不利于高等院校的.长期发展和提高。但实际上,无固定期限劳动合同并非是不可解除的,从解除合同的法定条件来看,用人单位解除无固定期限劳动合同与解除有固定期限劳动合同事实上是一样的。无论是解除哪种期限的劳动合同,都要求我们用人单位建立一套规范、完备的规章制度以及合理、科学的工作岗位考核制度等。从用人单位长远发展来看,无固定期限劳动合同如果运用得当,也能给用人单位带来吸引人才、留用人才、激励员工、提升团队凝聚力等效力。从总体考虑,无固定期限劳动合同对用人单位的利益大于风险。

  2、形成劳动关系,就应当签订书面劳动合同。新的《劳动合同法》规定,用人单位“应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。……超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍的工资”。超过一年仍“不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同”。以上规则非常严厉,不与员工签订劳动合同将付出很大的代价。对于用人单位来说,将来考虑的重点应转向如何在管理中采取各种强化措施。建立单位内部严格的劳动合同签订纪律,禁止或防范出现员工不与单位签订劳动合同的现象。

  3、妥善处理临时用工问题。新的《劳动合同法》实施后,不论用工期限长短,只要用工就必须与其签订劳动合同,否则就是违法用工。鉴于此,高校的临时用工可采取劳务派遣形式或与其签订固定期限的劳动合同。劳务派遣是指劳务派遣单位与劳动者签订劳动合同,劳务派遣单位与用工单位签订劳务派遣协议,将劳动者派遣至用工单位从事约定的劳动。劳动派遣最大特点是劳动的雇佣和使用相分离,终止用工,用人单位无需向劳动者支付经济补偿。签订固定期限劳动合同的用工形式,相对来说也比较灵活,适用于一定期限的临时用工。

合同管理制度14

  本制度旨在规范企业内部的合同管理流程,确保合同签订、执行和终止的全过程高效、合规。具体内容包括:

  1. 合同立项与审批

  2. 合同起草与审查

  3. 合同谈判与签署

  4. 合同履行与监控

  5. 合同变更与解除

  6. 合同纠纷处理

  7. 合同归档与保密

  内容概述:

  1. 管理职责:明确各部门在合同管理中的.角色和责任。

  2. 流程规定:详细描述合同从起草到结束的每一步操作步骤。

  3. 法律合规:强调合同内容需符合法律法规,避免法律风险。

  4. 内部控制:设定审批权限,防止未经授权的合同签署。

  5. 信息管理:规定合同文档的存储、检索和保密措施。

合同管理制度15

  监督合同管理制度是企业管理体系的重要组成部分,旨在确保合同的执行符合法律法规及企业内部规定,预防风险,保障企业利益。它主要包括合同的立项、审批、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等环节的监督和管理。

  内容概述:

  1. 合同立项监督:在合同前期,对企业各部门提出的合同需求进行审核,确认合同目的、交易对象和内容的合法性与可行性。

  2. 合同审批流程:设立严格的审批机制,由相关部门和高层管理人员对合同进行审查,确保合同条款符合企业策略和风险控制标准。

  3. 签订过程管理:规定合同签署的程序和权限,防止未经授权的'合同签署行为,同时确保合同文本的完整性和准确性。

  4. 合同履行监控:定期跟踪合同执行情况,对可能出现的问题提前预警,确保合同义务得到及时、准确履行。

  5. 变更与解除管理:设定合同变更和解除的条件和程序,确保此类操作的合法性和有效性。

  6. 纠纷处理机制:建立合同纠纷的内部解决流程,及时有效处理合同争议,减少对企业运营的影响。

  7. 合同档案管理:对合同文件进行妥善保管,便于查阅和审计,同时确保信息安全。

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