采购工作总结(优选10篇)
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们来为自己写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编为大家收集的采购工作总结,希望能够帮助到大家。

采购工作总结1
主要的工作:
1、通过传真、邮箱收发询价单、报价单、采购销售合同
2、及时的对采购合同、销售合同进行录入、编号、整理、存档
3、通过传真、邮箱发送汇款信息,开票信息、催款函
4、准备付款材料(采购合同)
5、催货、催款、催合同
6、邮箱监视,关注邮箱有效邮件,并传达给相应部门领导
7、替孙侠起草销售合同
8、生产图纸登记、钻孔、下发
9、采购发票的录入,并与采购合同,采购材料单相对应后签字
10、建立公司共享数据库、公司内部飞鸽通讯软件
11、接办公室内电话,并记录信息交给陈总
12、完成领导交代的其他工作
通过接任内勤工作,在陈老师的帮助下懂得工作要细心,要随时记录。对销售采购合同要做到井井有条,随时能够精确的查询到。了解采购销售合同起草时候应该注意的事项。关注采购产品的种类、名称、规格、用途及价格,对我公司主要用料及主要产品有一定的了解。通过在工作上不短摸索,从而提高工作效率和工作质量。
在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准,在这方面我还有很多不足,采购销售数据搜索不够完善。时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
在未来的崭新的20xx年,在工作中积极主动的'听从领导班子的安排,认真细致精确的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,为公司多做贡献。
采购工作总结2
时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20xx年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在
采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
一个优秀的`采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠3.采购方能够在双方的合作中更有效;4.更低的采购成本,改善了对成本的预算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣势:1.集中订货的时间更长;2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;4采购人员不了解当地市场和供应商;5.有一些采购和管理成本重复发生。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
采购工作总结3
一、在20xx年采集总结:
1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。
2.与各供应商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。
3.以最低的价钱购买最好的产品,并依据市场行情减低单价减损成本。
4.因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。
5.下单跟单准确率达99%。
二、不充足方面
上半年因为太忙显露出来下单漏订率0.1%,但未构成订单迟延耽误。
三、概率方面、思想方面
1.本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假;
2.积极加入各种培养训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;
四、下一年工作计划:
1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;
2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。
3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行;
4.对供应商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息;
5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买,并跟催采集购买进程度,保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满意我企业之需要。
6.与供应商采集购买异常、退、换货、偿还事宜的处置,保证我司好处;
7.增强与供应商的沟通与彼此交接,保证货源丰足,供货品质牢稳,交货时间正确;
做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不贪污自律的生业道德,做到诚实虚心、尽责尽职、不断学习业务知识,增长业务工作有经验的敬业神魂;
固然工作没空,自个儿也在逐层的进入了角色,但工作中也有很多不充足及没有办法解决的问题。工作中还不可以充分做到精益求精,严密谨慎精细周密,对所定购的元部件件还不可以充分理解其制造过程中的出产工艺;
个人的沟通有经验和独立解决问题的'有经验还远远不够。面临没有办法解决的问题,比较不主动。这一方面需求我往后更加的不断尽力尽量工作,积累经验。
另一方面还需企业上层给与帮忙能力解决。在从今以后的工作中,我会清醒看见自身存在的问题和脆弱环节,增强学习,不断的改进,加强与各部门的沟通学习,多请求指示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中提高知识才干,发扬耐劳吃苦,知难而进,积极努力向前的工作风纪。
采购工作总结4
(一)夏季多雨季节—加大外协加工件的防锈、防腐处理
一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。
另外,为降低生锈风险,节约管理成本,在满足正常生产的物料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库,当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。
(二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提
自本年度开始,采购部开始实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的'完成都不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。
(三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径
从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,相互协调、相互理解、相互沟通,看似简单的一件事情,看似微不足道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,齐心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。
我个人认为,在与其他部门或同事沟通、交流的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的态度对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,还与公司利益背道而驰,故改变从自身开始,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义。
采购工作总结5
20xx年马上要结束了,这一年过得忙碌但充实,我有了一定工作经验,采购工作干得比较得心应手。公司进入了全面生产阶段,紧着公司进行了大检修,在工作任务比较繁重,采购物资比较紧急的情况下,保证了各种原材料的供应,现将这一年的工作情况总结如下:
一、20xx年工作总结
1、务实工作,积极进取20xx年我严格按照集团和公司的采购管理规定,通过招标、询比价的办法,本着公开、公平、公正的原则,急项目之所急、想项目之所想,在人员少、采购周期短、应急计划多、所处地理位置偏僻等情况下,在部门领导的引领下克服了重重困难,利用业余时间、加班加点,较为圆满的完成了各项采购任务。我主要参与完成了化验中心物资、柴油、编织袋、托盘、化学品等各种原材料的采购物资工作,截止20xx年11月底共完成采购金额:8000万元,签订合同40份,其中通过招标公司组织的招标采购19次,完成采购金额7600万元,通过询比价进行的采购10次,完成采购金额400万元。
2、注重细节,优化方案
采购部是公司运转的一个非常重要环节,也是公司形象的窗口部门。采购最大的任务就是以最合理的价格采购到最合理的物资,在采购过程中我不紧要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
3、目标明确,与时俱进
采购是一项有挑战性的工作,采购员必须要有丰富的工作经验,要经常进行市场调查,对供应商进行调查,对市场价格进行调查。进行询比价要对报价进行分析,看看报价是否合理,以免产生价格过高或不合格物资。采购员还必须具有创造性,不断提出新颖的.采购管理方案,使采购业务更加高效率、高标准的进行。
4、工作中的经验和教训
20xx年,自己比较圆满地完成了采购任务,20xx年在前期工作经验的基础上,大部分物资实现了集中招标及寄售,为公司节约了大量的资金,比较圆满的完成了采购工作。但是在工作中还存在很多不足,工作总结性不强,对物资采购价格市场调查度不够,对物资质量验收方面知识了解不够,原辅材料专业知识缺乏,这方面需要加强学习和思考,工作沟通方面还是比较欠缺。以后我会积极投入到个人工作中去,经常进行个人工作总结,改正不足的地方,提升个人综合素质。
二、20xx年工作计划
20xx年是公司一期项目稳定生产年及二期项目建设期,各采购都是为稳定的生产和建设服务,做为公司的一员必须明确自己的工作任务,以服务于公司生产服务为工作重心,严格要求自己,做好自己的本职工作。
1、按照公司生产需求根据物资使用单位提报的物资需求计划及时的进行的采购、合同的签订工作、催到货工作及物资挂账工作。参与到原辅材料的验收工作中来,并按照物资验收情况及时做好物资挂账工作。按照生产需求编制月度资金计划。
2、在以后的采购工作中,把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准。采购工作要在充分了解市场信息的基础上进行询比价,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、最大限度为公司节约成本”的工作原则;在物资采购中尽量实现集中采购和寄售,在供应商选择上要建立合格供应商名录,综合考虑供应商资料,进行询比价,尽量避免不合格物资的出现;注重学习原辅材料专业知识,加强物资的验收的力度,使工程建设保质、保量、保时顺利的进行。
3、虚心向其它部门、车间学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想法不断下降成本和提高效率方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端,为公司稳定生产和二期项目建设做保障。
采购工作总结时间飞逝,我来到xx集团已经5个多月了。在这段时间里,我感觉到了这个企业的活力与融洽,作风的严谨与创新。让我受益良多,就像那白杨树一般,感受着同事们的热情与温暖的帮助;吸取着大家智慧的营养。让我快速地熟悉工作内容,了解各个部门业务流程运作,做好工作内容中与各部门的连接。平时在工作中,我会虚心努力,学习产品知识和材料特点。这期间我要感谢我身边的同事对我业务中的辅导,他们在工作中严谨,认真的态度都将是我事业中的明灯,点亮我心中的激情与活力去对待每一天的工作。
在过去的几个月的采购工作中,我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。我基本上会记录下来每天我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来。对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
通过几个月的采购工作,使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步!
采购工作总结6
一、主要工作和成效 一是加大宣传力度,提高部门和单位的招投标意识。我们以贯彻《四川省国家投资建设工程项目招标投标条例》为契机,综合利用报刊、电台、电视台、网站、会议、文件等媒介,多途径、多层面、多形式加大招投标法律、法规的宣传力度,进一步提高了部门和单位的招投标意识。今年以来,我们公开进行招标的建设项目,绝大多数都是招标人主动到有关部门进行咨询,衔接招标事宜,自觉接受有关部门的监督。我市的国家投资项目基本实现了公开招投标,部分县(市)区10万元以上的建设项目都进行了公开招标。
二是规范招标行为,增强招投标透明度和评标公正性。对国家投资的项目,我们都采用公开招标的方式发包,严格控制邀请招标的项目。依法招标的项目,均在省指定媒介上发布了招标公告。在招标过程中,大多数项目都采取低价中标的办法,并且不使用标底,或标底(预算价)仅在评标中作参考,评标办法随招标文件一起公开。招标项目的评标专家从法定专家库中抽取,杜绝了部分监督人员参加评标的现象。
三是加大监管力度,严肃查处违纪违法案件。今年以来,我们进一步加大了对招投标工作的监管力度。一是开展事前监督。要求计划、建设、交通等行政主管部门在项目审批、招标核准、文件备案等前期环节,必须按照有关法律法规规定认真审核把关,否则追究有关工作人员的失职渎职责任。中国教育
二是暗箱操作。个别招标人针对我们采取的低价中标办法,想方设法排挤潜在投标人,主要表现在:有的针对不同的竞标人,将标段划得过细或过大,排挤潜在的投标人;有的.通过提高投标保证金或人为设置其他附加条件等办法,排挤潜在的投标人;有的在资格预审中设立考察分或有倾向性的标准,排挤潜在投标人;有的滥用“低于成本”的规定,排挤不中意的投标人。
采购工作总结7
时间飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回忆这一年的工作,在公司领导及各部门同事的协作帮忙下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改良工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作状况总结如下:
一、完成的工作
1、完善选购制度,严格审核选购规划,降低选购本钱。本年度对部门选购人员进展了选购流程及制度的相关培训,重点加强选购人员对选购业务工作流程的治理,提高选购业务质量和工作效益,降低选购本钱;针对各部门提出的选购规划进展严格把关,无相关领导批示的选购规划一律不予选购。部门人员依据库存量和生产规划安排制定的'生产选购规划严格审核,避开消失重复选购及选购量过大增加库存压力及降低库存周转率等状况。
2、培育部门人员加强完善选购合同执行力度。日常工作中准时解决员工在选购合同执行中消失的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正缘由,亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房治理,确保库房物料帐卡物全都。本年度对库房治理人员进展了仓库治理工作流程和库房安全治理制度的培训。
4、积极开发新的可替代的供给商并维护现有供给商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃消失的缺货问题,积极查找供方,我部门人员屡次协作技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度局部注塑件产品期间消失过大规模不合格品现象,针对此种状况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺当完成生产任务所需。
20xx年xx月份供给部进一步加强了对供给商系统治理,重新更新了合格供方名录,对新供给商进展了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供给商资料完整齐全。依据厂内经营理念,和供给商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司本钱核心竞争力。
5、积极协作各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,仔细完成各项工作任务。严格根据技术质检部质量标准要求,准时与相关供给商协调沟通,为我厂供应质量合格的物料。
二、工作中存在的缺乏及弥补措施
选购订单执行力度欠佳,局部供方未能严格根据选购合同去执行,某些物料在交期方面存在缺乏,间或消失影响生产部门正常运作的状况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的惩罚力度,不断完善选购合同的执行状况,努力把工作做得更好;目前有局部供给商刚开头合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能到达估计抱负效果,将来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现抱负沟通效果。
采购工作总结8
在(中国)工作一周年了,在这一年里,新的公司,新的氛围,新的文化,新的理念。给了我们很多的学习机会与成长的空间,使我得到更多新的能量,所以在此要感谢机会,公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。
在这一年里,我们部门完成或协助完成了公司的任务。如:用友新系统的协助建立,结余订单转到新系统,/转让协议书传达、回收,安永公司的内部审计,毕马威公司的穿行测试等。同时我们也面临了一些的困难,如采购发票一年内不能正常开,采购受到了一定的局限;财务制度的不停变换,许多时候感到无可适从;付款大部份时间不能按期支付等。面对任务,我们尽心尽职,同心协力。面对困难,我们任劳任怨,不计较个人得失,完成了公司年初定下的任务,同时也很好的实现从到顺利过渡,满足了公司下一步的发展要求。
合规合法、风险控制、有效证据……这是我们这一年听到、学到的最多的。新公司还对我们作了很多的培训,如:《中国反贿赂法》、FCPA/《海外反腐败法》、《系统公司商业行为守则》、SOX/《赛班斯法案及内控》、EHS以及ISO9001质量管理体系等。通过上述的相关培训,要求我们作为x员工,工作必须严格以相关法规及的规章制度为准绳。通过系统的学习,我们已完全转变观念:做事之前要想想:这样做是否符合相关规定?是否有相关的规章制度做指导?如何做到有计划、有执行、有总结?这样做会存在什么样的风险?如何更好的避免这些风险?这样做完后是否符合SOX、ISO等相关要求?有没有更好的方法?先想后做,做后再总结,这样我们就有更大的进步。
两个不同形态公司的整合,有着许多意想不到的困难,在公司领导的带领下,全体员工司边做边摸索。不停的沟通,不停的反馈,不停的调整方法,一步步把事情向前推进。由于公司文化背景的不同,我们许多人也出现了许多的迷茫与困惑,一度给工作带来了一些负面的影响。公司领导觉察到此现象后,积极开展员工的思想工作,如此轮回,使工作又走向了正轨。这一切都在告诉我们,要想脱胎换骨必须要有洗心革面的决心,要想获得重生也必须得承受痛苦的煎熬。
一、20xx年费用控制情况比较
二、目标完成情况及未达成目标的项目、原因及其改进措施
大件供应品质一直是公司的弱项,我分析,主要原因是由于加工工序多,相对于机床的.精度保证能力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小,各项管理水平都有欠缺,不良现象存在一定的几率,所以品质状况一直起伏不定。
20xx年大件没有主要或集中的不合格项。不合格项目主要为尺寸不良居多,且不良分布没有规律,通过我们DMAIC项目分析所知,不合格项主要原因分布在设计、铸造、加工每个环节,所以要解决大件不合格问题,必须要系统的解决。
小件主要不合格集中在尺寸不合格,且主要分布在非标零件上。非标供应商规模小,其质量保证主要靠公司老板或某个员工的经验来保证,加之我们公司非标零件大多为一件两件,热处理要求无规范要求,加工工艺性不好,选材五花八门等等,都是造成小件尺寸不合
项多的原因。20xx年小件采购的工作重点还是要放在某些重要零部件的质量提高方面,如压板热处理会裂的问题,球头调心的灵活性,高强度螺栓的精度问题,夹块新材料的试制等。外购质量较为稳定,不合格项分布面较散,无突出问题。
三、20xx年主要工作成绩
1、各采购员采购业务完成情况汇总表:
项目数据采购员
从上表我们发现我们的采购计划性还不强,如小件年计划项次为6383项,平均日采购项为25项,所以小件采购任务重,20xx财年我们将加大小件采购能力。同时也希望公司的计划与整合能做的更好,在能完成公司任务的情况下,尽量统筹计划次数,节省采购成本,提升供应商的产能。
外购件的计划采购项次也比较多。主要问题在于,除了计划性不足之,会产生大量订单之外,外购件供应商数量多且杂也是一个重要问题。有相当一部份供应商的年采购金额与数量非常小,其中90%供应商的采购量只占总采购金额的10%,按我们现在的流程,采购的时间与人力资源成本远远高于,如果不能对供应商进行有效整合的话,对采购成本与公司发货都影响。所以我们20xx年的任务之一就是要精减非重要外购供应商数量,实行集中采购,降低采购的人力与时间成本。
订单项次下单金额(千元)入库金额(千元)年付款总额(千元)
四、总结一年来部门成长及个人成长
本部门年初人数为八人,在年中外协大件与文员离职,给当时工作带来一定的麻烦。但经过两个月左右的调整,渐渐得到了改善,现文员为兼职,所以还不能完全替代原来的文员工作,如果采购发票由采购部录入系统的话,文员工作将要得到调整,以满足部门工作的合理分配。现人员结构及分工如下表:
序号姓名职位所学专业采购工作年数主要负责采购零件或工作职责主要负责供应商从人员知识结构上来说基本合理,能满足公司两至三年的发展要求。
今年我们在采购流程的合规性、合理性与运行效果性方面做好多工作,我们先后通过了ISO、安永公司、毕马威公司的审查。这对于我们来说是一次非常难得的学习机会,让我们明白了今后的工作方向与工作规范,我们虽然通过了审核,但心里明白,好多工作我们都还没做到位。通过审核,发现我们的所做的工作距离合格还差距,所以我们今年要在工作的合规、证据的有效性方面要下功夫,做到凡事有依据可依,凡事有证据可查。
xx年依然没有外训机会。因为是在公司整合过程中,所以公司对培训也没有作很好的规划。我们期望公司在20xx财务年度有很好的规划与落实,以便我们员工的工作水平与能力公司的成长同步,因为一流的公司当然要有相应水平的员工。
五、对自己个人的反省与要求
20xx年的工作环境、文化有所改变,虽然有一定的心理准备,但其中的难度还是超出了我的想象。比如好多工作的要求并不明确,有些工作只能被动的等待上级的指令,等到做的时候发现好多问题是之前没考虑到的,所以造成部门工作的紊乱。也有一些该做的工作没有做或没有做到位,有些工作疏忽了,作为管理人员,我也有一定的责任。我相信这是在特定环境之下产生的暂时现象。
去年的我作中,许多工作做的不是很好的,比如在供应商的整合方面做的不够。因为好多流程都趋于规范化,所以采购效率有相应的降低。我们的供应商数量却没有得到控制,造成采购员(特别是外购采购)的大量时间花费在了询价、各种审批、付款申请、订单制作等等工作上面,这是不正常的现象。我们在今年的工作中将把零星供应商的减少作为一项重要的工作,让采购员能有更多的时间去做一些更有意义的工作。
去年的工作中,对于部门人员管理也存在着不足。
1、在采购人员的培养方面没有做好。
今年的工作中,我会争取机会让采购人员能得到相应的培训,从具体的采购操作到战略性采购能力都能得到一定的提升;
2、与采购员的单独沟通不到位,造成人员流失突然,给工作带来了一度被动。所以在今年的工作中,与部门人员沟通的次数将增加,做到每月都有一次单独的机会,了解每位员工的心理动态,为人员的稳定性与工作的延续作好基础工作。随着公司的发展,我越来越觉得个人的能力要提高的地方还有很多。特别是在正确的工作方法与对一些有效工具的用运,公司领导也一直在有意识的培养我们的这种能力。所以在新的一年里,在公司领导的支持下,我要多多学习一些管理者应该具有的起码的管理知识。
六、对公司的建议与意见
增加外训机会,提高员工的业务水平
七、结束语
我以能在一个技术领先的企业工作而感到荣幸,我要不断的提醒自己,不学习就必然会被淘汰,这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶,都须要学习更先进的知识与理念,这是一个公司能更长久生存下去的必然,也是我们能立足社会的必须。
我愿带领采购部全体,在公司正确的领导下,为实现公司20xx年的目标而努力工作,实现我个人与团队的价值。
采购工作总结9
回想往年经历的风风雨雨,酸甜苦辣,我发现自己长大了,成熟了。在经理和总监的指导下,得到如此多的收获,让我感激不尽,从供应链部客服到采购助理,到现在的采购专员。衷心的感谢公司领导对我工作的肯定,感谢各位领导的栽培和厚爱,感谢各位同事对我工作的支持和帮助。回顾这一年我做以下总结:
1、供应链部:
虽然只有短短的几个月的时间,但是我学到了人与人最主要的联系感情的方法——沟通,与客户沟通,与公司同事沟通,与物流沟通。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现严重的.错误。平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,及时完成领导交代的其他事情。
2、销售服务部:
采购部对于我来说是最陌生的工作,刚接触采购部是做一些简单的样品整理及出库入库的工作,还有平时的一些琐碎的事情,对于方案的制作,有了一定的经验以及产品资源后,在方案制作中已不像刚开始那样捉襟见肘,方案制作及报价都相对得心应手,也得到了同事的认可。从慢慢地熟识到熟知,到现在的能够按照客户的要求提出准确的方案给销售、到现在建立起庞大的供应商联络网、到现在采购部B2B和超级积分的所有的后台都有我一人整理上传完成、到现在经手上海武文浩工作做促销采购专员等等,感谢公司给予我的栽培及信任,让我不断的磨合、吸收知识,逐渐的转型成为现在的采购专员打下
采购工作总结10
来到xx公司从事xx采购工作已有一年时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在汇总近期的工作感悟如下:
1.身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;
2.要有预测能力,把自己的定位提高。想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?
3.把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的`同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;
4.对待供方来料异常,必须严格控制。不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;
5.和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;
6.要有“可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做”。
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