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扫描工作总结
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，因此我们要做好归纳，写好总结。但是却发现不知道该写些什么，下面是小编为大家整理的扫描工作总结，欢迎阅读与收藏。
扫描工作总结1
近年来，随着工作的不断推进和信息化建设的深入发展，扫描工作也变得愈发重要。扫描工作作为文件管理和信息化建设的一部分，对提高工作效率、加强信息化管理具有重要意义。在过去的一段时间里，我作为扫描工作的负责人，根据相关要求，认真履职，完成了一系列工作任务。现将扫描工作情况进行总结如下。
一、工作概况
在过去的一段时间里，扫描工作保持了较为稳定和有序的进行。我带领团队完成了大量的扫描工作任务，涉及到各类法律文书、案件材料、证据材料等。根据具体工作任务的安排，我们按时完成扫描任务，并按照规定要求对扫描文件进行分类管理。同时，我们也与其他部门保持良好的沟通与协作，确保了扫描工作的顺利进行。
二、工作亮点
在扫描工作中，我认真总结过去的经验，并积极引入新的技术手段，以提高工作效率和质量。具体亮点如下：
1.优化工作流程：通过分析工作流程中的瓶颈和不足，我对扫描工作流程进行了优化调整。采用了批量扫描的方式，大幅度提高了扫描速度和效率。
2.质量控制：为了保证扫描文件的质量，我组织工作人员进行了严格的质量控制和检查。对扫描仪进行定期检测和维护，确保扫描效果清晰、完整。
3.文件管理：通过引入文档管理系统，我建立了全面的文件分类和索引系统，方便查找和管理。同时，我也对已扫描的`文件进行备份和存档，确保文件的安全性和完整性。
三、存在问题
尽管扫描工作取得了一定的成绩，但在实际工作中还存在一些问题，需要进一步改进和完善。
1.人员配备不足：由于扫描工作任务较多，目前人员配备相对不足，导致工作压力较大。为了更好地完成工作任务，我们需要进一步增加人员配备。
2.技术设备升级：部分扫描仪的性能和速度有待提升，对扫描效果产生一定影响。我们需要优化和升级设备，以提高扫描效率和质量。
3.整合与共享：目前扫描工作还未能与其他工作流程进行有效整合和共享，导致一些工作重复和信息不畅通。我们需要进一步加强信息化系统的建设，推动不同工作环节的协同合作。
四、改进措施
为解决上述存在的问题，我提出以下改进措施：
1.人员配备：根据工作量的增加，将争取合理增加扫描人员，以减轻工作压力。
2.技术设备升级：争取资金支持，对过时设备进行升级，提高设备性能和速度。
3.信息化建设：进一步推动信息化建设，与其他部门的信息系统进行整合，实现不同环节的信息共享和协同工作。
4.培训提升：组织扫描工作人员参加相关培训和技能提升，提高工作效率和质量。
总之，扫描工作作为文件管理和信息化建设的一个重要环节，对工作的顺利开展具有重要意义。在今后的工作中，我将继续努力，不断优化工作流程，提高工作效率和质量，为的信息化建设贡献力量。
扫描工作总结2
进入本单位扫描部门工作已数月有余，在此我对本岗位工作做个人总结。
在工作中，我的收获主要有以下几点，同时对数字化扫描工作操作规范有着自己的深刻理解。
首先要掌握了解档案数字化工作的各项流程，从一开始接触档案数字化敲页码开始，掌握对数字化工作的要求，再通过打目录以及现场工作的各个流程进行学习熟悉，并且通过对档案数据的质量检查和校对工作逐步掌握了解档案在数字化过程中容易出现的问题，使对数字化工作质量的把握有更好的针对性。其实数字化工作的标准要求很简单，但在实际操作过程中，遇到的情况还是比较多样化，如果关于这些问题处理不好，那么非常容易使自己的工作中处于被动状态，那么要解决这些问题办法，就必须要求在严格把握质量标准的基础上，对实际遇到的问题及时给予解决问题的方案，并且努力加强从数字化工作源头扫描工作的细节问题认真抓起。
本人觉得作为一名扫描部门数字化工作人员，必须要掌握好一些数字化加工中主要技术规范和基础知识。
1、扫描图像质量和存储格式要求：
数字化加工必须通过建立健全有关技术标准和业务规范将馆藏档案数字化的质量要求落实到各个工作环节。目前，我国对纸质档案数字化作出要求：页面为黑白两色和彩页，并且字迹迹清晰。不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰度差，或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案可采用灰度模式扫描；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式扫描。一般黑白和彩色文档的分辨率不能都低于100dpi，有汉字识别需要的档案分辨率要在200dpi以上。图像保存遵循“易于识别，减少丢失”的原则，目前推荐采用的是tif和jpeg格式，并且提供网络查询的扫描图像或其它格式。tif格式是一种非破坏性的存储格式，能够被广大图像处理软件普遍支持，也能够被现在国家推广的cad软件直接识别，但它体积大，占用空间多，而jpeg格式是有损压缩存储格式。主要针对彩色或灰阶的图像进行大幅度的压缩达到让其文件小的目的。
2、不同质量纸张的`扫描要求：
由于档案形成的年代久远，而且各个时期、各个立档单位对文件形成的要求不同，因此馆藏档案中档案纸质载体质量良莠不齐，有些纸张过脆、过厚、过薄，甚至用草纸等书写重要文件。我们在实践中发现八九十年代的纸张质量韧性好，厚薄适中比较适合高速扫描仪扫描，而六七十年代以后很多机关的纸质加厚，但是韧性差，相对较脆，反而不适合批量扫描。对于草纸、信纸等不规范纸张不适合批量扫描，只能逐张扫描或者平板扫描，否则容易卡纸。如果要完全实现文档一体化的需要，还需要很长一段时间，所以不同质量纸张扫描问题，是我们必须要考虑的问题，同时也考验了我们现在的业务标准，要求我们在传统管理与现代化管理接轨中从源头上规范我们的文稿用纸，要求采用既利于档案永久保管又利于数字化扫描的纸张。
3、数字化加工要逐件扫描，必须规范命名：
在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速度，又要重视质量保证顺利挂接到档案管理软件。因此原文扫描要逐件进行，以件为单位批量扫描，切不可为了提高扫描速度以卷为单位进行大批量处理。数字化后的影像命名直接关系到今后的原文的挂接、查询和开发利用，一定要准确、清晰。纸质档案目录数据库中的每一份文件，都要有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像命名。
4、最后，质量检验：
在质检工作中严格按照工作程序，对问题多的批次还要加大抽检率，该打回的一定打回，只有达到合格标准的档案数据才进行移交接收。在这项工作中，我觉得必须要有高度的责任心，才能做到对自己负责，对档案负责。本人觉得档案质量扫描合格是底线，绝对不能打破。同时不断地自我提醒，使我的工作责任心得到加强，这也是在做人做事上的收获。
回顾总结一年的工作，我觉得自己还存在很大差距，工作上要更加积极、责任心要进一步加强、还要加强学习，提高工作能力、时刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主动参与处里的各项工作，为扫描部门的各项工作建言献策，并且能更好地适应各项工作，为公司明年的工作和本部门的工作效益有更好的创收。
以上是本人今年的个人工作总结，还请领导予以批阅。
扫描工作总结3
20xx年的工作已经结束，但近半年的管理工作使我想法颇多，对工作的的下一步也有更深入的认识。回顾20xx年工作很辛苦可成效不多，未能达到既定的工作目标和成效，仅仅是使项目的资料工作得以展开，没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作情况个人有以下总结。
当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，但是必须看到，档案管理信息化不单纯是工程项目，它是相对工程管理不断创新的过程，由于档案管理工作特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
创新的矛盾
由于人们对真迹的尊重和渴望，无纸化是否只具有相对意义？
原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。如何解决大量文件资料的清理？
新的档案（信息）管理方式尚不成熟，档案管理（信息）还存在未解决的难题。因此，档案信息化的管理要解决创新和原有档案管理制度之间的矛盾。
档案管理系统向深层应用发展时，会出现系统整合的情况，（如文档管理一体化）。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求？
标准化、法制化的挑战
档案信息的标准化程度相对比较低，造成应用泛围和信息共享性下降。主要原因归纳起来有以下几点：
一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于档案自身的复杂性，项目扁平话的档案管理体系比较复杂，分散管理应是其突出特点。例如：各小项目亦管理着相当的档案，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。
二是在具体管理细节上，项目部和小项目各机构间，缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。
三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了档案管理信息的风险，加大了投入和建设难度。
四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏，造成大量技术和管理方面的问题。
标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用；造成大量低水平的重复建设；相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的.位置上无法继续向前发展。
电子化目标的更高要求
当前，我公司（项目）正在加紧实施电子化建设。值得注意的是，电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变，它具有特定的含义。但电子化的鲜明时代特征表现在两个方面。
一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上，因而能够直接为项目提供服务，履行项目职能。这改变了以往的OA系统，由于建立在项目局域网络上，只能为自身业务服务的应用目标，如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。
另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用，无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系，在网上进行有关项目活动没有保障。从这个意义出发，今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念，研究新问题，做出新部署。在项目档案管理信息化建设上确实需要创新，同时还必须处理实际的操作问题。
考虑增加以下任务并及时部署。一是应用信息安全基础设施，建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章，确保电子档案的完整性、不可抵赖性和安全、保密要求。二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。
基本策略
1、积极纳入领导协调机制。应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理，电子化成败的关键也必然是管理。
2、与时俱进，观念创新。在推进电子化建设中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，必须创新才能解决这些问题。信息化产生的一些问题，可能现行各有关部门都不具备解决它的职能，这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究，从拓展业务工作的范围出发，主动承担起新职能。或者在公司有关主管部门协调下，被赋予新的职能。
3、遵循标准，推进标准，加强法律建设。在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性，管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。仅凭经验管理档案的方法，虽然也很有成效，但通用性不好，无法让更多的人高效率地使用，必须淘汰。
采用标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应用不断深化，就必须在标准化上下足功夫。有些标准（制度）的制定需要耗费巨大的人力、物力。例如档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运行环境等诸多因素，本身就包含不止一项的复杂课题，应统一领导，集中力量，锲而不舍，不断推进。因此，档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善，这是档案管理健康发展的根本保证。
4、就电子文档而言，即使是最普通的电子数据，保存电子文档风险巨大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。
5、加强工程管理与档案管理的即时沟通使档案策划更加精确可行。
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