学生会秘书工作总结（精选12篇）
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？以下是小编为大家整理的学生会秘书工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。
学生会秘书工作总结 1
充实的十月即将过去，回首十月的工作，我们面临着各种各样的任务与责任，但在大家的团结努力下，我们认真完成了每一个细节与工作，并享受这其中的乐趣，从中获取许多经验体会。以下便是本月的工作总结：
一、日常工作
1.完成学生会各部门之间的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部，即使协调活动中的各部门任务，以备学生会及时做出工作调整。
2.学生会的事务管理。学生会各部门每两周将召开一次例会，对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结，计划安排下周的活动以及工作安排，秘书处负责做各部门的例会记录，关注各部门的最新动态，整理后及时反映给老师及总部。
3.秘书处每周整理各部门汇报上来的.材料，修改补充，作成本周的报表，进行本周的总结。
4.部门考核。根据财税与公共管理学院部门考核细则考核各个部门，从材料报送，会议召开，宣传等方面入手，全面了解学生会各部门的动向，力争考核结果公平公正，考核工作趋向制度化，具体化。
二、协助各部门活动
整个学生会就是一个脉络相连的网，各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、协助各部门工作的重要角色，对于学生会工作的运行起着重要作用。
本月，我部的协办活动安排如下：
1.协助体育部举办运动会，参与运动会前期准备工作。
2.协助学术部开展院系杯辩论赛，中英文演讲比赛。
3.协助生活宿管部开展金秋美食节和包饺子大赛
三、特色活动
在完善部门机制，推动部门发展方面，我部将会加大力度，通过举办特色活动，来营造和加深部门和谐氛围，促进部门成员间的共同协作，增进沟通与交流。
我部特色活动安排如下：
1.我部将继续实施代理部长制，给每一个委员展示自己的机会，让其充分发挥自己的能力和水平。
2.切实提高委员的文档操作能力。每次例会为委员布置一次作业，将发现的问题及时反馈并进行讨论，保证委员在工作过程中不犯类似错误。
十一月即将到来，我们将一如既往的怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中，继续尽我们的努力将各项事情做好。
学生会秘书工作总结 2
时光流逝、白驹过隙。当冬日的阳光温暖大地时，我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。我院学生会响应学校的号召，积极的部署安排了活动的各项事宜。在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作，并且积极配合了其他学生会部门。我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。“院运会”中秘书部也负责了多项工作，虽然其中有一些不足与瑕疵，但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作！只有在不断的完善中我们才会变得更优秀，只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。通过最近两个月的各项活动，我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力，使得整个部门
之间更加的团结更加的具有集体主义感。为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。
现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫：
一、实时注重团结协作的`重要性、多于同伴沟通协作，这样才能使秘书部变得更加美好。
二、 “既来之、则为之”。认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。对于工作中的细节问题也要格外的注意。
三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。不断完善自己处理事务的各项能力。
四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。
五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。
在总结回顾自开学以来的工作的同时，我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力，这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。虽然我还有很多的不足，但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。在今后的工作中，我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色！为国教学生会做出
自己的一份努力！暗点挡不住光芒，学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀，像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。在此，我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌！。
学生会秘书工作总结 3
艺术系团总支学生会秘书处依照本学期的工作宗旨及发展方向，配合各部门的工作，完成既定任务并组织协调配合一些活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处作为学生会的中枢机构，部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
日常学生会的事务管理。学生会每周一次的例会，秘书处对一周的工作进行总结，并整理档案。对目前活动进行协作调整及下周工作计划。在本学期中，秘书处根据艺术系团总支学生会秘书处的章程进行工作调整，在各部例会中积极参与到其中，做好对每个部门的工作的汇总！将学生会各部团结到一起，更好的了解和发展艺术系学生会！
三、本学期的活动
1、迎新活动
10级新生入学。秘书处在调动学生会的.同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
2、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，经过书面材料审核及面试，筛选出67名新生成为新干事。干事的资料全部由秘书处备案。整个纳新活动使学生会充满生气，我们看到学生会在本年的活动有声有色的。
3、协助各部活动
在本学期中，各部门举办的活动秘书处均参与到其中，
参加筹划及具体实施，并进行调解帮助！同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处10级的干事们，在这学期的工作中表现积极，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
学生会秘书工作总结 4
上半年，秘书处紧扣学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增强服务意识，全力做好日常工作。
这半年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，一抓工作计划的制定与实施，整理各部门工作总结，在每学期开学初做好学生会主要活动的计划，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进，使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的'重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值日、值班的安排，做到时时有人，使事情如期进行，定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。此外，积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度，我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作，我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。
学生会秘书工作总结 5
我是学生会秘书处的一名成员，很荣幸站在这里为大家分享一下我在学生会秘书处的工作总结。
一、背景和目标
学生会秘书处是学生会的重要职能部门之一，主要负责学生会各类文件、资料的收集、整理和归档工作。我的目标是提高学生会秘书处的工作效率，保证工作质量，同时加强与学生会其他部门之间的沟通和协作。
二、工作内容与成果
1、文件整理与归档
在过去的一年中，我参与了学生会各种活动的文件整理和归档工作，包括会议记录、活动策划书、活动执行计划、活动报告等。通过这些工作的完成，使整个学生会的工作变得有序可循，更加规范化和标准化。
2、建立学生会对各部门的联系
为了加强各部门之间的沟通和协作，我参与了学生会官方微信公众号的运营工作，定期发布学生会的最新动态和活动信息。同时，我也协助学生会主席和各部门的负责人进行通知、协调和组织工作，帮助各部门更好地完成各项任务。
3、提升工作效率和团队协作
在学生会秘书处的'工作中，我学会了如何更好地处理工作与学习之间的关系，如何在繁忙的工作中提高自己的工作效率和团队协作能力。通过与其他部门的合作和交流，我也发现了一些可以提高工作效率和团队协作能力的方法和技巧。
三、经验教训与改进计划
1、加强对工作的理解和认识
在学生会秘书处的工作中，我意识到自己对工作的理解和认识还有待提高。因此，我将继续加强对工作的学习和理解，更好地完成各项任务。
2、提高自己的工作效率和团队协作能力
在学生会秘书处的工作中，我意识到自己的工作效率和团队协作能力还有待提高。因此，我将继续努力提高自己的工作效率和团队协作能力，更好地为同学们服务。
四、总结
通过在学生会秘书处的工作，我学会了如何更好地处理工作与学习之间的关系，如何在繁忙的工作中提高自己的工作效率和团队协作能力。同时，我也发现了一些可以提高工作效率和团队协作能力的方法和技巧。在未来，我将继续努力提高自己的工作效率和团队协作能力，更好地为同学们服务。
学生会秘书工作总结 6
斗转星移，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
随着时间飞快的流逝，对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候，也是我刚加入院学生会秘书部的时候，我学到了太多的东西，秘书部使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路，真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起，我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作，并且还严格要求自己，争取做得更好！无论从哪个方面讲，都收获了很多很多。
在思想方面，对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解，这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼，尽管有时是很小的活动，收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时，我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的'想法，这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们，在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点，来弥补我的不足，让自己得到更大的提升。
在学习和生活中，从无所事事的状态变的紧张忙碌，学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。同时，我还学会了如何合理安排自己的时间，让自己的生活充实而又丰富。
虽然，有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足，对工作产生影响，但是在这一年的时间里，我不断在工作中寻找并改正自己的不足，学习大家好的方法，取长补短，吸取精华，不断完善自己。无论何时，我都时刻做好服务角色和模范角色，这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。作为一名秘书部的成员，我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人，而是一个集体，是整个秘书部的风貌。
总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱，学会了怎样成人、成才、成功。
学生会秘书工作总结 7
时间如白驹过隙，恍惚间，从开学初至今，学生会秘书部在老师的指导和帮助下，在各部门的协调和协作下，主要开展了一系列的活动，有系部内的活动，有系级之间的活动，也有校级的活动，活动的数量和活动的质量都有着明显地提高，取得了一定的成绩，同时也积累了一些经验，现总结如下：
一、迎新工作
9月3号，我们部门肩负着新迎新的重任。在迎新之前，我们进行了充分的准备工作，包括准备迎新流程、设计宣传海报、准备新生接待的帐篷、桌椅等。在新生到来之际，我们部门组织了全体成员到校门口迎接新生，并引导新生办理相关手续，帮助他们解决入学初的困难，让他们能更快、更好地适应新的学习和生活。
二、新生始业教育
为让新生更好地了解学校和系部情况，我系部特安排了新生始业教育。我们精心准备了教育内容，认真组织了对内对外的两个活动，让新生们通过活动了解学校和系部的历史和现状，增加他们的自豪感和归属感。
三、校运动会
校运动会是展现学生们的身体素质和技能的'平台，也是学生会各部门展现特色的机会。为此，我们秘书部提前制定了活动方案，并积极协调各部门进行准备，包括场地布置、人员分配、后勤保障等。在活动期间，我们全员到场，进行统筹和协调，保证了活动的顺利进行。
四、篮球联赛
篮球联赛是展现学生们的团队精神和竞争意识的平台，我系部认真组织，积极宣传，合理安排人员，保证了比赛的公平、公正和顺利进行。
五、宿舍文化节
宿舍文化节是展现学生们的创新能力和生活情趣的平台，我系部认真组织，积极宣传，合理安排人员，保证了比赛的公平、公正和顺利进行。
六、工作中的问题和改进
在工作中，我们也遇到了一些问题，如宣传不够、物资准备不充分等，给工作带来了不便。但我们也从中汲取了教训和经验，为我们以后的工作打下了基础。
总的来说，学生会秘书部在系部的引导下，认真组织，积极协调，保证了各项活动的顺利进行。在取得成绩的同时，我们也发现了工作中的不足，我们将认真总结，吸取教训，为以后的工作打下坚实的基础。
学生会秘书工作总结 8
生活就是这般！现场直播的邀请总是让你来不及休息。三月的脚步趁我们不设防的时候已接近尾声。回顾本月，在各部门及时的协助下，我部门和其它部门开展一系列丰富多彩的活动，提高了各部门干事积极性，加强了各部门之间的友谊。为我们学生会创造一个更美好的明天打下了基础。对此，我将我部门三月份的工作总结如下：
一、本职工作安排：
（一）新学期的开始，我部门就对三月做好了充分的计划准备，并积极协同各部门搞好开学前各项工作。
（二）我部门在本月中集中汇总本月资料，处理整理工作的细节问题，及时改进、纠正错误、全面发展。
（三）本月中我部门也及时对干事的工作进行了调整和安排。同时，也要求各个干事参加培训会，提高工作能力。
二、具体工作发展：
（一）2月26，我部门开展新学期的第一次工作例会。会议上部长为本部门干事总结了上期工作，并讲述了3月的具体工作计划。
（二）在本月中开展的“创先锋、树新风”活动中，我部门协同各部门做好了后勤工作，为本次活动提供了很好的服务。为此，“创先锋、树新风”活动取得圆满成功。
（三）本月中我部门也及时完成了对我部门干事工作能力训练、加强和提高了干事对工作的积极意识，让干事们更全面发展。
（四）我部门协同各部门认真考核各班集体，恢复各班级正常的学习气氛，使同学们更快地投入到学习中来。
三、出现问题：
（一）针对活动中时间冲突问题，还应给予调整。
（二）各部门之间还应有待提高相互之间的默契合作度。
（三）本月中个别班级、部门干事，对系各部门、班集举办的'活动体现积极性不高。
（四）各部门还应加强同干事、班级之间的相互交流、沟通和配合。
四、改正措施：
（一）针对性的对活动时间进行安排，尽可能的不与其他同学时间形成冲突。
（二）开展各类活动，加强各部门之间相互沟通，让他们共同协作提高各部门默契合作度。
（三）加强对个别干事的思想教育，让他们正确认识自己的本质工作，并积极做好本质工作。
（四）加强对各部门工作例会的监督和各部门干事的相互沟通交流。
学生会秘书工作总结 9
在过去的一个学期的工作中，秘书部在团委老师的领导下，在经过全体成员的共同努力下，基本上完成了学期初的工作计划，并取得了不错的成绩。
一、学期初的招新工作
开学初，在团委老师的指导下，我们进行了学生会招新工作的准备。我们制定了详细的招新计划，包括招新流程、招新人数、招新范围、以及宣传方案。我们深入到同学们中间，到班里宣传学生会，到学生食堂宣传学生会。经过一个多月的不懈努力，学生会招新工作圆满完成。
二、认真做好学生会的日常事务工作
秘书部是一个需要踏实、耐心而有责任心的工作。在学生会招新后，我们开始了常规的学生会值班工作。每天早晨，我们到办公楼一楼学生会值班，晚上，我们到办公楼一楼学生会做值日。我们一直坚持按时值班，并对值班工作进行详细的记录。同时，我们对学生会大型活动、讲座、会议等活动的签到工作进行了改进，将原有的纸笔签到改为ic签到，更加方便快捷。
三、认真做好学生会物资的管理工作
学生会物资的管理工作是比较繁重的一项工作，为了能够更好的管理学生会物资，我们制定了严格的物资管理制度。我们将学生会物资进行了编号，并制定了详细的物资清单，同时，我们建立了物资借还制度，做到了物尽其用。
四、参与组织了多个大型活动
秘书部的工作包括学生会大型活动、讲座、会议的签到工作，物资的借还工作，学生会办公楼的管理工作等。秘书部的工作繁杂而重要，需要耐心、细心和责任心。在工作中，我们一直保持着踏实、耐心、细致的态度，认真完成每一项工作。
在秘书部的工作中，我们一直保持着团结、协作的精神，共同努力，共同完成每一项任务。在秘书部的工作中，我们不仅学到了很多的工作技能，也学到了很多的人情世故，更加成熟了。
在秘书部的'工作中，我们也遇到了很多的问题，例如：物资的管理问题、学生会办公楼的管理问题等。在这些问题面前，我们共同探讨，共同解决问题，最终将问题圆满解决。
在秘书部的工作中，我们也存在着一些不足，例如：物资的借还工作不够完善、学生会办公楼的管理工作需要进一步加强等。在今后的工作中，我们将进一步完善秘书部的工作，更好地服务于学生会，更好地服务于同学们。
总结这一学期的工作，秘书部在不断成长，我们也在不断努力，不断进步。在今后的工作中，我们将一如既往地踏实工作，全力为同学服务，为学院的发展贡献自己的一份力量。
学生会秘书工作总结 10
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，由秘书处人员跟各部例会并整理档案。对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、秘书处负责每次学生会大会的签到工作，协调了各部门成员的关系，采集了完整的档案资料。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、迎新活动
20XX级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处认真负责的完成了此次活动。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的`大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
2、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生总人数的90%以上，使主席团及各部门充满干劲。经过书面材料审核及面试，共选出200多名新生成为新干事。秘书处了解各部新干事情况后，将干事的资料全部备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，比如各类大会大赛的签到工作效率有待提高，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
最后，祝我们学生会以后的工作更完美、更完善、明天会更好！
学生会秘书工作总结 11
一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员，以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
（1）做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录，并整理入档。做到工作的安排分配，每个开会人所说的话均有迹可寻，并为下届秘书处留下经验。
（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部根据实情做出更公平的考核。
（3）定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
（4）收集各部门各类文件。各部门活动的`策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖情况，并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
（1）协助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及意见，使得活动更加完美，更加贴近学生的生活。
（2）每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠书学生，提醒学生归还图书，避免了学生不必要的额外支出。
（3）每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使老师知道学生会的近期工作。
学生会秘书工作总结 12
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者--亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六？五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的.活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
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