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建材采购工作计划
日子如同白驹过隙,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候写一份详细的计划了。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编帮大家整理的建材采购工作计划,欢迎阅读与收藏。

建材采购工作计划1
企业的钢材采购对企业的影响很大,不但影响到企业的成本支出,还影响下游工序的开展,直接关系到企业的产品生产效率和质量,进而影响到企业的收益和形象,所以钢材采购的重要性不言而喻。但是当前企业的钢材采购面临一定的问题,影响了企业的生产,尤其是油田企业、煤炭企业等,它们在进行钢材采购的过程中存在的问题更加普遍。因此,本文对企业推行钢材标准化采购的探讨有必要的,也是非常具有实际价值的。
1企业钢材采购过程中存在的问题
1.1企业对钢材采购计划的规范性和严谨性不够
企业在进行钢材采购的时候需要制定采购计划,采购计划是企业采购钢材的关键性依据,钢材采购计划一旦制定,采购人员不能进行更改,必须要按照计划的要求进行采购活动。但是在实际操作过程中,违背采购计划的情况仍然非常普遍。具体表现在以下三个方面:
1.1.1制定的计划太大。采购部人员在制定采购计划的时候,一味地追求品种丰富、储备充足,使得制定出来的计划过于宽泛,大大超出了企业的实际需求。
1.1.2制定的计划规范性和严谨性不够。采购部门人员在制定采购计划的时候,绘制采购表,采购表上面涉及到钢材的品种、型号、名称、用途等,但是采购人员经常将该表格忽视掉,不会按照表格的要求进行填写或者有些确实会填写,但是填写会出现不规范、不严谨等情况。
1.1.3计划审核不严格。采购部门在制定采购计划的时候出于大库存保生产的考虑,会加大所申报计划,部分采购人员没有能够联系生产实际,使得采购计划制定得不准确。
1.2采购部门对企业的库存积压情况了解不够
通常而言,采购部门在制定采购计划之后,还需要进行确认和审核,如需要平衡调剂或者代用的钢材,不能立即进行采购,需要一定的缓冲时间,除非时间特别紧急,但是也不能因为时间的紧急就不对采购计划进行修缮,否则将会增加企业的采购成本,给企业带来巨大的经济损失。但是在现实情况中,由于各种主客观因素的存在,采购部门通常在制定完采购计划之后就立即安排人员采购钢材根本谈不上平衡调剂,利用库存,造成采购科学性和合理性不足。
1.3采购人员的素质参差不齐
企业钢材采购的主要参与人员是采购部门人员,合理的.钢材采购对采购部门的工作人员要求很高,无论是业务水平还是职业态度都会对钢材的采购产生重大影响。优秀的采购人员具有较高的业务素质,采购过程中会为企业的利益着想,而素质较低的采购人员在采购过程中难以做到随机应变,甚至和采购商互相串通,增加企业钢材采购成本的同时,损害了企业的利益。比如有些采购人员因为素质不高,对钢材的型号分辨不清楚,采购了不符合要求的钢材或者和供应商串通故意抬高价格,从中谋利,损害企业的利益。
1.4钢材的采购未能遵守规章制度
企I钢材采购的验收、入库、保管、保养、出库等都有固定的规章制度,但是在实际执行过程中,相关工作人员的执行力不足,大打折扣,造成采购环节出现问题。
2企业钢材采购标准化的推行
鉴于企业钢材采购过程中存在的诸多问题,如果不及时采取相应的解决措施,企业的采购成本将大大增加,损害企业利益的同时,还有可能会导致某些生产环节出现问题,影响企业的正常生产。钢材采购标准化的推行能够针对钢材采购过程中存在的问题进行分析并着手解决,使得钢材采购更加规范化、标准化,符合企业发展的需要。下面笔者将结合企业钢材采购的实际需求,结合自身的经验,在参考相关文献的基础上,对企业钢材采购标准化的推行提出以下三点建议:
2.1钢材需求的标准化
2.1.1根据钢材的消耗规律,实现储备的差异化。以月为单位对钢材需求计划进行差错率考核,确保平衡、反馈、处理的准确率达到百分之百。科学、合理地编制钢材采购计划,每个月月底要定期清理超过交货日期三个月未执行完且不再执行的采购申请和网上过期数据。依照实际生产的需要,制定安全储备计划,以近两年的月平均消耗体现出的数据为参考标准设定安全储备值,如果钢材储备低于安全储备值,则启动安全储备计划。安全储备值原则上定为三个月的预测消耗量,但是可能在生产旺季的时候,该设定值并不符合现实需要,因此在旺季的时候尽量将安全储备值的设定延长至三个月以上的预测消耗量,但是最好不要大于六个月的预测消耗量。
2.1.2把控好入库进度,按需备料准时供应。第一,将需求用料计划分为三部分,分别是项目总需求用料计划、分批需求用料计划以及当期领料计划。领料计划在制定的时候需要根据生产进度的实际情况来,最好能够提前一个月上报下一个月的领料计划,其实就是备货周期设定为一个月,到货之后,两个月下料车间全部领用,如果因领用不及时导致问题出现,则后果全部由下料车间承担;第二,依照生产进度和需求计划的上报情况把控好钢材的入库进度,将进货分为多个批次,以防出现钢材积压;第三,制定一份钢材供应运行表,该表需要包含供应期间的需求、发料、资源、储备等即时动态,根据该表还要能够对库存结构进行分析,从而对实际用料和用料规律有很好的了解,掌握好进货进度,为下一步的采购方案的制定提供参考依据。
2.2钢材采购的标准化
2.2.1整合品种规格,实施批量采购。采购期间,采购部门需要树立品牌意识和质量意识,尽可能采购大型钢材厂的优质钢材,尽量统一产品的规格,这样将会对质量的控制和价格的控制工作更加有利。另外,评估供应商、合同的价格、质量和服务,全面实现供应商考核由静态、定性向动态、量化转变。将供应商分为不同的级别,实施分级管理,与战略供应商建立起长期稳定的合作关系,而其他的供应商就要视情况而定,如一般的供应商就需要建立起有序的竞争关系。
2.2.2介入计划形成,集成需求批量。企业的钢材用料有些时候比较经济,为了能够保证生产用料能够及时,提前介入非常重要。采购部门需要同设计部门和生产部进行沟通,提前确定产品的规格、数量,保证生产用料得到安全及时供应。以某机床厂为例,采购部门需要根据生产计划提报的计划、生产进度、钢材消耗规律,结合库存与货期稳步采购。
2.3钢材管理的标准化
2.3.1优化库存结构,减少库存积压。采购部门应当本着“降本增效”的原则,统一储备所采购的钢材,充分发挥出物资储备专业管理化的优势,将库存成本降低,减少存备资金的占用,使得企业的其他生产环节的资金充足,建立健全清仓查库、平衡利库等存备管理机制,对积压钢材实施调剂或者改代利用,从而实现库存结构的优化。
2.3.2梳理整合编码,推进需求标准化。企业在进行钢材管理的过程中,难免会存在钢材编码未统一、各系统采购信息难以集成,共享无法实现等问题,这就需要企业耗费一定的时间对问题进行处理,统一物料编码,推进采购相关系统的紧密集成。在统一编码的过程中,首先需要根据钢材的自然属性进行安排,其次才按照钢材的使用和管理属性进行安排。以某车辆厂为例,因为编码不统一给管理带来了很多的问题,该车辆厂下大力气对所有3012个编码进行整理,花费了将近两个月的时间,最终确定正确的物料编码数为2402个,这说明在整理之前存在610个误差。同时,针对错误编码,仔细核实,修改了322个,删除了288个。在对编码进行梳理的时候,需要考虑到生产技术的进步、设备的更新、新的物料编码继续产生等问题,安排专门的人员管理物料数据,要求工作人员在规定的时间内在企业网站上新增物料编码申请的一级审核工作。这样一整套程序下来,企业物料的编码将会有严格的审批程序,以往物料堆放的随意现象得到有效改善,物料的品种在进行整理之后也大大减少,使得库房的积压和库存占用Y金的情况减少,减轻了仓库管理人员的工作任务的同时,也明显提高了企业的经济效益。
3结语
总之,经济建设的开展不可避免地将消耗各种资源,而钢材等材料的消耗量非常大。对企业而言,在进行钢材采购的时候一定要分析钢材采购工序过程中存在的问题,并对这些问题进行分析,从中总结经验和教训,从推进钢材需求的标准化、推进钢材采购的标准化、推进钢材管理的标准化等层面出发推行标准化钢材采购。在计划、采购、使用、储备等主要环节的管理模式上不断创新,从源头上降低采购成本,才能实现企业生产经营利润最大化。
建材采购工作计划2
一、建筑物质精细化管理中存在的问题
建筑物资管理是一项复杂的系统性工程,涉及范围比较广,包含了材料采购、材料验收、材料盘点、工程合约、法务管理等众多环节。在建筑工程项目中的任一环节出现问题都有可能影响建筑物资的管理效率,增加企业成本。
(一)建筑物资采购流程不规范、信息沟通不顺畅
建筑施工企业的物资采购通常涉及到业主、承包商、材料供应商以及分包商,由于涉及的主体众多,在各主体之间存在信息沟通不顺畅,信息处理不及时,从而影响了企业实际施工运作。在进行材料采购的过程中,采购流程也相当不规范,致使出现购买材料的计划与施工进度不相符的现象。当物资采购计划先于施工进度,就会造成材料积压,占用公司成本;当物资采购计划滞后于施工进度,就会造成供料不足,从而延长施工工期,增加建筑企业风险。
(二)成本管理中缺少责任机制
建筑工程公司在物资管理中存在责任落实不到位,分工不明确的情况。在工程项目中缺少责任约束机制,当工程完工出现亏损时找不出病灶。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺,责任意识淡薄,加上建筑企业的人员流动性较大,因此在项目进程中存在着管理不力的现象,造成企业的人力、物力和财力的浪费。
(三)建筑企业的工作人员整体素质不高
在建筑工程企业中许多材料人员缺少专业知识和技能,综合素养不高。伴随科学技术的不断发展,实现了信息化、电算化的广泛普及和推广,这对公司的工作人员提出了更高的要求,而建筑公司的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限,这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。
二、加强建筑物资精细化管理的对策分析
建筑物资精细化管理的目标是通过拓展物资管理的深度和广度,不断进行物资采购等业务流程的优化,降低损耗,从而有效地控制建筑物资成本,实现经济效益最大化。
(一)建筑企业要做好物资调配,制定科学的物资采购计划
建筑物资采购的基本环节就是物资采购计划的制定,物资需求部门要进行物资采购计划的申请和上报,物资管理部门则根据物资采购计划对采购的具体信息进行核查,重点审查采购材料的种类、采购数量、采购成本和到货时间,在进行采购计划审查的过程中要按照建筑工程项目施工进度和年度预算进行,并且对不合理采购计划进行修正。通过对采购计划的精细化管理,可以调整企业的'采购成本,有效的避免物资积压,从而提升企业的资金利用效率。
(二)建筑企业制定采购招标制度,低企业采购成本
有些建筑企业在材料采购环节存在不合理、不透明的地方,这不利于控制企业的采购费用。实施招标采购具有明显优势,目前已经被很多建筑企业所采用。在建筑物资采购环节引入招标制度可以最大程度上防止的行为发生,对工程项目的招标采购进行有效监督。物资采购环节采用招投标制度,对于建筑施工预算中的重点材料由采购部门进行集中采购,其它材料可交由项目部自行负责,实施“总量招标,分批采购”的制度,能够有效降低物资积压现象。物资采购中招标采购制度的公开化、透明化可以有效降低物资采购成本。
(三)建筑企业开展全面的预算管理,实现物资管理精细化
现代建筑物资精细化管理的实施过程中要加强全面预算管理,可以说精细化管理是“精在事前,细在过程”。在建筑项目施工前以生产计划为基础,各部门针对生产需求提交物资采购计划,物资管理部门依据数据信息对生产物资的使用情况与使用计划进行比对,分析采购计划的合理性和可行性。物资管理部门在预算计划的实施时,要根据物资采购的具体情况、到货时间等预留出提前量,减少因采购时间过程对工程造成影响。经过科学的进行物资采购的计划和安排,实现物资管理的科学化和精细化。
(四)建筑企业加强对材料人员培养力度,提升物资精细化管理水平
建筑企业的材料人员在物资精细化管理中发挥着重要的作用,企业要加大对材料人员的培养力度,通过定期的考核与培训提升材料人员的综合素养,并通过效能监察、例行审查以及内控审计等多种形式,及时纠正材料人员在操作中出现的错误,不断完善其业务技能。企业可以制定材料人员的岗位流动机制和管理考核制度,对于缺少责任心,知识技能欠缺的人员进行岗位调整,提高材料人员的整体水平。此外,可以引入奖惩机制,奖能罚劣,提升材料人员的责任意识。
三、结语
在目前竞争白热化的形势下,建筑施工企业在管理中就要做到精细化管理,降低企业的生产成本,提高经济效益,做好物资精细化管理是建筑企业管理的关键环节。因此,要发挥物资精细化管理在项目施工中的作用,不断提高管理水平,完善相关制度,使降本增效真正落实到位,切实提高建筑企业的市场竞争力。
建材采购工作计划3
目前我任职采购部,就对自己采购生涯做一份职业规划:
1、自我分析
自身优势:性格开朗,有较好的耐心与自制力,容易亲近,做事严谨,对数字较为敏感,本身也是工程造价出身,对项目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,责任感强,有一定的定力处理业务相关工作;
自身劣势:工程材料及施工工序上的知识储备量还需多学习,管理经验还需提升,业务沟通方面仍需提升,业务处理上仍需提升,关于合同的法律知识仍需了解学习。
2、职业分析
起初觉得采购就是简单的流程:询价、比价,然后报批后下单,催交期,而供应商都会尽力配合。但经过近两年时间的接触,发现它不只是简单的操作,而是需要各个方面的能力。
首先,在工程项目建设中,好的采购计划能确保物资供应合理有序,项目建设才能顺利的进行。这就要求我必须勤沟通项目经理,了解项目的运作,并掌握项目的进度计划,物资属性和熟悉一些重要的设备材料的合理供货周期,在项目建设周期内,勤对接项目材料人员知晓库存情况,督促项目相关人员尽早提报材料计划,并根据领导审批后的材料计划,合理的安排供货时间,周期长的要尽早安排,急需的物品要提前进场,项目后期的物资可晚些进现场,以免占据工地上有限的使用场地。这样还可以缓解库存压力,节约成本。
其次,采购要能做到精准计划或预算。这就需要“讨价还价”也就是美其名曰“谈判能力”的过程。在选择供货商时,不一定是最有名的,也不一定是质量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最贵的,关键是要选对最适合公司的供货商!
第三,采购要正确处理好采购文件和合同。采购工作需要面对太多的供应商合同文件等,多掌握点法律知识对于采购工作更有利,生意场上你来我往,只有白纸黑字写在合同中才能算数,个人认为好的采购要能在合同的规范下完成最后的工作,才是个卓越的'采购。
第四,采购要有非常专业的对应知识。一个项目需要采购的材料多种多样,关于规格型号及品牌都有各自的要求,工地材料人员在上报材料计划时经常遗漏材料数据,若公司采购人员自身掌握丰富的材料知识,对工程工序了解透彻,则可以对项目材料计划进行核查,避免多报材料造成浪费的情况,也可避免因数据不匹配造成退换货等不必要的经济损失。
第五,采购需要有及时危机处理的能力。采购回来的产品价格低,质量好,货期短是最基本的采购工作要求,而突发事件,比如需要提前交货期或突然增加材料计划,这时,做好前期的工作计划,与供应商保持良好的沟通及联系,让供应商预留些货品或者多找几家同类供应商作为次级供应商,这样在关键时刻才能稳稳当当地完成采购的工作。
因此,采购环节在整个项目中特别的重要!
3、职业计划
鉴于采购部的重要性,我计划在工作中陆续做到以下几点:
首先,了解把握采购基本知识。熟悉采购工作的性质,采购工作的流程,采购工作的环境,采购工作中遇到的困难及解决办法,采购应该恪守的职业道德,采购财务知识,基本采购用语,能处理与周围人的关系,能协调同公司各部门之间的关系,能处理同上级的关系。
其次,把握基本的材料技术知识。材料的基本技术知识是指材料的性能与工程中的稳定性能,材料在工程中的作用,材料的市场价格及影响价格的市场因素,材料的其他技术指标及影响材料使用性能的其他技术指标。
第三,积极学习工程类的相关知识,积累相关的知识储备,争取早日考取一级建造师和一级造价师等职业证书,为自己拓展知识面,努力做到有采购全局观,能提出合理化采购建议,为项目的成本优化做出贡献。
最后,参加一些关于采购和管理方面的培训,提升自身管理协调能力及业务素养。
4、确定职业目标
人生处处都有目标,有了目标,人才会有前进方向,才会有动力向前进。
我的目标为:①、短期目标:继续在采购主管职位上积攒经验,提升自身。②、中期目标:晋升公司中层,并提升自身的管理能力及工程类的其他业务能力。③、长期目标:晋升公司高层或继续在公司中层岗位上积攒经验和能力。
5、结束语
每个人心中都有一座灯塔,在远方指明了道路。我的最终目标就是:让家人过上好日子,让自己老有所依。所以作为员工我必须努力工作,不断学习和拓宽知识面,提升自己的能力,谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其他部门分工协作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力,这样才能实现我的人生价值和目标。
建材采购工作计划4
20xx年徐州大通市政建设工程有限公司通过竞争性谈判与公开招投标市场,取得了江苏省徐州市铜山珠江路快速通道工程的承包权,工程采用BT模式,我公司按照业主要求,负责项目资金筹措和工程建设管理,项目竣工验收合格后,业主分期出资回购。考虑到材料成本占整个项目的成本60%以上,企业在这样的建设模式下,成功控制好材料采购与供应,会大大化解项目的风险,材料供应管理工作需要采取不同于传统市政工程的供应管理模式,才能最有效地发挥全盘控制作用,为企业创造更大的利益,通过管理实现企业利润的最大化。笔者全程参与了该项目的建设,并参与了项目的材料与施工管理,结合本工程案例,谈谈BT项目的材料控制。
一、项目概况
1.工程概况。珠江路工程位于江苏徐州铜山区南部凤凰山北侧,是连接徐州市主城区和铜山区的快速通道。工程全长5613.38M,道路标准横断面为:3.5米(人行道)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(机非分隔带)+12米(机动车道)+6米(中央分隔带)+12米(机动车道)+3.5米(机非分隔带)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(人行道),总规划道路红线为53米。道路路面结构为:4cm沥青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式沥青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封层+透层+30cm二灰碎石+20cm二灰土,结构层总厚度为60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm细粒式沥青混凝土:206814M2;
2、6cm细粒式沥青混凝土:206814M2;
3、雨水管道10909M,污水管道2113M,检查井409座;
4、人行道25053M2;
5、龙泉河桥桥梁重力式桥台基础C25混凝土356M3,预制空心板梁52块;
6、桥面铺装10cmC40钢筋砼层42.98M3,10cm沥青混凝土面层891M2。
二、项目进场前的统一管理策划
市政公用工程建设项目材料管理往往采用的是规定、规范的精细管理模式,侧重于材料的计量与计划、定额与用量分析、发放控制与余料回收、对帐与验收等工作,属于项目内部控制管理。这种事中和事后控制,对不可预见因素关注较小。材料管理的策划属于事前控制,是在材料精细化管理的基础上,对材料管理的全过程、全方位科学预测和谋划,对材料采购供应过程中出现的各种不利于成本的因素追求最佳对策与方法。前期策划直接影响整个材料成本的实现,抓好材料管理的前期策划尤为重要。
(1)项目材料全部分析。项目部会同经营、造价部门,按中标工程量清单及图纸,重新审核项目的全部材料,审核材料数量、中标价格、市场价格、材料规格及型号,以及施工组织设计的进度要求,按照进度和施工组织设计,编制项目材料的消耗总纲要,按动态管理的原则,建立材料的基本管理控制模型。
(2)管理策划的基础调查。管理者要对工程项目材料的采供管全过程进行策划,它关系到工程进度能否按期达到,工程质量是否达到规范标准,生产安全健康文明能否达标,经济目标能否实现。主要包括:材料用量的统计、材料价格的市场调查、交通运输价格与环境的调查、自然资源的'调查、地理环境的调查、业主及设计单位意图调查。
(3)建立项目材料管理的横向沟通。项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料计划(含质量、规格、型号、用量、资金、成本、效益等)编制的沟通,包括项目部、技术部门、采购部门、质量安全管理部门、经营预算部门、造价核算部门、财务部门等。
(4)项目特殊材料的策划。因项目需要的特殊材料,如项目特有的花岗岩花坛两端的弧形材料,大面积道口扇形弧度道板砖等,公司与项目部策划将图纸提前交由厂家订制并现场直接安装,成为策划的亮点之一,等等。
建立管理策划,是实施项目集中材料控制和基础,而材料调查和各部门的工作沟通是工程项目材料管理前期策划的关键,关系到前期策划是否符合具体实施的实际和成败。
三、材料采购管理模式的确定
(1)制定采供方案及组织管理模式,充分发挥公司采购部门专业管理优势,加强材料集中采购管理,降低项目材料采购供应成本,实现规模效益;公司在整个过程中,控制材料的指导价格,并实时项目可购范围内的同类型材料价格,给项目部提供参考。
(2)本项目由公司采购中心负责集中统一采购与供应,根据本项目特点,成立材料采购办公室,与项目部签订材料服务协议,明确各自的责任与材料供应范围,以采购中心的集中议价能力,以及合理延长信用付款的能力,来降低项目部管理的风险和成本,尤其是降低了材料占用资金的发生成本。
(3)公司总部采购中心具体负责制订实施性的采购供应方案、建立采购与供应管理的组织机构,做好协议范围内的材料服务工作。
通过专业化外包的思路,以及结合施工组织设计的管理策划,使得建立了一种外包式的、以项目经理部为核心的、市场化高度参与和内部竞争性的材料供应管理方式,使得项目部和公司均成为相互依存的制约的主体,在管理模式下成为相互受益者。
四、材料管理的架构与分工、标准建立
本项目材料管理实行统一领导、集中采购、归口管理、分类供应、逐级负责的管理体制。为了更好地完成工程项目的材料管理工作,公司成立项目专属的材料管理及招标领导小组,领导本项目材料管理工作;项目经理部分别设立材料设备管理部;各施工区设置专门材料管理人员。
1.项目材料管理职责划分
(1)项目专属的材料管理及招标领导小组的职责。全面领导本项目集中统一采购材料的招标工作,确定各项材料的招标采购、供应、管理、监督、及部门业绩考核等相关重要事项。
(2)项目部材料设备管理部职责。在材料管理及招标领导小组的统一领导下,负责本项目的材料管理工作,建立和完善材料供应管理体系,制定材料办法及相应管理制度,监督、检查和指导各项目分部的材料工作,负责材料计划的汇总、审核与下达,确保各材料体系正常运行。
(3)公司材料供应中心职责。受公司和项目部双重领导,负责本项目集中采购范围内材料的采购实施、供应服务与结算管理工作。负责市场资源、价格、运输及供应情况的调查工作及相关统计工作。负责材料质量问题的处理,保障材料的正常供应。
建材采购工作计划5
卫生材料是医院临床科室、医技科室在为病人诊疗、检验检查过程中使用而消失或改变实物形态的物品,主要包括:手术用特殊材料、介入诊疗用特殊材料、手术用一次性卫生材料、一般诊疗用卫生材料等。
一、医院卫生材料管理存在的问题
1.卫生材料管理内控制度不够完善。内部控制通过采取严格的控制措施,特别是不相容业务的分工,使相关岗位形成一种内部相互牵制的关系,能做到有效制止浪费,防止各种贪污舞弊行为,确保医院资产的安全完整。多数医院为加强卫生材料管理,从耗材的.招标、采购、入库到出库过程都制定了一套完整的制度,由于相关部门对内控的作用认识不够或制度设计不够科学严谨,仅仅把一些业务规章制度当作是内部控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果。财务采购部门人员素质参差不齐,岗位变动比较频繁,专业技术、业务能力及知识水平比较欠缺,在一定程度上也导致内控措施难以落实和发挥应有效用。
2.医院信息系统建设滞后,难以满足管理需要。为了应对日益繁重的管理工作,当前,大多数医院纷纷建立医院信息系统(HIS),实行计算机管理卫生材料,由于信息系统建设滞后,目前仍无法满足管理上的需要,管理信息不能随着耗材的流转而流转,表现在:(1)科室领出耗材后的管理信息没有跟上,仍停留在器械科库房一级;(2)高值耗材收费系统没有和医院信息系统相连,无法监控材料是否用到患者身上,是否有漏费;(3)可收费和不可收费的卫生材料没有分别管理,信息较为粗糙,难以满足管理上的需要。
3.审计监督不力。审计具有监督职能作用,是医院管理的重要手段。开展卫生材料审计能够发现卫生材料管理中存在的问题,并有针对性地提出建设性意见和改进措施,以利管理人员更有效地进行管理。医院领导对内部审计不重视,审计独立性和权威性有限,审计人员素质不高,内部审计监督职能作用难以真正发挥。
二、加强医院卫生材料管理的几项举措
1.加强卫生材料计划管理。在卫生材料管理中必须强调计划性,作为物资管理部门必须了解临床使用耗材相关信息,以及护士长管理下级库房库存情况,应主动配合各科护士长,根据历年消耗记录,结合当前工作量,按一定比例、系数编制季度、月度计划,物资管理计划部门汇同相关使用科室、职能部门审核、汇总,确定卫材计划品牌、数量、预算价格,并报给财务部门,作为使用资金依据;报给采购、仓储部门,作为订货、采购组织发货的依据。通过卫材用量计划,可确保采购部门将工作重点和工作时间放在价格高和数量多的卫材选择上。为降低库存,采购任务可一次完成,按月、旬交货。按计划批量采购,可使采购部门获得最佳价格机会,把握市场卫材价格涨跌脉搏,使医院病人得到最大实惠,也提高了库房记帐、保管人员工作效率,做到货票同行,保证临床科室成本核算真实性。
2.完善卫生材料内部管理控制制度
(1)制定规范的采购管理制度,降低采购成本。采购一般是各单位比较敏感的话题,医院更应该对采购环节建立完善的管理制度,确保采购过程透明化。首先明确采购程序,由使用科室提出申请,由保管部门汇总编制采购计划表报主管领导审批,然后交采购部门实施采购。对大额贵重材料的采购要实行集中招标采购。
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