秘书部的工作计划
时光在流逝,从不停歇,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,立即行动起来写一份计划吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编为大家收集的秘书部的工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书部的工作计划1
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们将协助宣传部进行宣传工作,帮助组织部申请咨询和口试地点。我们还将负责打印必要的表格,并将其分发给会员,通过班级进行发放。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的`工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
秘书部的基本工作是负责学生会内部活动和会议的通知,以及传达院校领导下达的全院性活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都需要及时通知到位,确认收到,以确保各部门成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次活动结束后,活动负责人需在一周内将活动策划书和总结交至秘书部进行存档。理事会会对所有上传的资料进行备份,总结需按照提供的模板填写。感谢您的配合。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为了确保我院学生会能够及时了解日常工作的进展情况,我部会在每个月末、学期末和年终进行工作总结,对学生会各部门组织的活动进行梳理和总结,以便为今后的活动提供更好的参考和指导。
秘书部的工作计划2
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:
一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、认真完成本职工作
1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档
2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的`工作群体,方便工作顺利进行。
三、开展丰富多彩的校园活动。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。
四、工作要求
1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。
五、树立良好的工作形象
秘书部的工作计划3
在本年度结束的时候,我需要不断提高自己的职业技能和岗位意识。所以我制定了以下计划:
1.注意向领导和同事虚心学习工作方法和形式,多次协调和沟通,确保整个工作没有任何漏洞。从大势、大局的角度来思考和规划,吸收最佳实践,提高自己的工作水平。
2.提高工作质量,增强事业心和责任感。每次完成一件事情,都要反思和总结,让工作更有计划、更落实。特别是要发现工作中的不足,并且擅长于自我反省。
3.爱岗敬业,勤奋工作,不能为工作而工作。希望通过主动出击来开展工作,摒弃浮躁和等待的态度,善于实践,做到肯干、敢干、能干、会干。
4.平时要关注提高听觉能力。在日常工作、会议和领导交流中,在注意力、反应能力、理解能力、记忆能力、综合能力和判断能力方面做到聚焦。此外,在办公事务中,不说没有根据的话,不做没有把握的事。由于秘书职位的特殊性,必须严格遵守保密原则。平时的工作需要及时、高效,确保整个流程有序地运行。
5、强调培养自己的综合素质,将政治理论学习和业务学习相结合,以提高政治素养和专业能力,为未来中心的发展贡献自己的力量并为本职事业做出更多的'贡献。
最后,我坚信只要我全身心地投入工作,全心全意地服务,不断提升自己的工作技能和水平,就一定能成为一名合格的文员工作者。
秘书部的工作计划4
1、活动反思
做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通,反思上学期工作中的不足,真正起到连结整个社团的作用,使以后的工作有序展开。
2、招新工作
下学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学的同学加入我社,为我社注入新鲜血液。宣传阶段,秘书部应和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的印发,信息的通知工作;正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序;理事招聘时要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情。对工作中的不足予以及时改正。
3、下学期工作中要注意的问题
<1>针对上届社长指出的秘书部工作中的.不足加以改正,重点在于连结编辑,宣传,文艺,外联,桐城文化各部,加强社团的凝聚力。
<2>在选出理事以后,要培养新理事的工作能力,并加强理事间的交流,及时了解他们的想法,秘书部重点在公文写作能力,统筹安排能力的培养。
<3>在下学期各项活动的开展过程中,要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况,要宣传充分,准备完善,同时也要尽量切近大学生的生活,不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之,这对我社也是一个新的挑战。
秘书部的工作计划5
一、班级建设管理中心日常工作
为增强学生主动学习的自觉性,强化学风建设,加强欠学分学生的管理和教育,我部门在国庆之后接到了考勤20xx级学生晚自习出勤的工作。这是辅导老师与主席团对我部的充分信任,伊始,我部门就高度重视该项工作,很快拿出了工作方案。(详见附1)并将考勤列为我部门重点工作与日常工作,根据13级晚自习的时间和地点,具体安排了双人制考勤,完善了考勤所遇各种情况的处理办法。部门干事严格依据办法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,报告不拖延的原则。初步完成了考勤工作。经过辅导员与学生会的上下监督,20xx级晚自习出勤情况纵向比较已有明显进步,通过我部门出勤报告显示,鲜有不上晚自习的情况发生。这是班级学风建设的一大进步,也是班建日常工作的成果。
二、班级建设管理中心重点工作
我部门将学生会下达由班建直接负责的工作,以及班建发展活动工作,作为我部门重点工作内容。包括了上半年的中期答辩活动,读书节晚会计分工作,土木工程系20xx年毕业生晚会剧务工作。下半年的新生接待,干事招募,部门第一次聚餐,微电影大赛,13级晚自习考勤。对于重点工作我部门集上下之力,认真完成。按照重点工作流程进行:前期策划方案,开会讨论办法,找出工作细节,安排工作人员,从工作过程中发现问题并及时解决,善后与总结。一概流程完成的重点工作都稳中有进。
三、班级建设管理中心亮点工作
作为学生活动的中坚力量,班建致力于将每一次活动做成亮点。20xx学年中班建的亮点工作有:颂流年·班级微电影大赛。作为一次增强班级凝聚力,展现现代大学生青春活力与生活的活动,班建积极筹备。做出了四大亮点:
(一)宣传亮点:以海报,宣传板,传单,微信平台,贴吧宣传,突出了以主题为主,内容为辅的宣传模式,先让微电影的主题概念深入人心,拓宽内容范围,提起新生的兴趣
(二)内容亮点:流年的主题内容,能引起极大共鸣,通过后期反馈的结果发现,大家对流年的想法有很多,使微电影能拍,好拍,能拍好。
(三)组织亮点:通过大众评委与老师评委还有专业评委的三方评选,使比赛充满趣味与激情,更能调动参赛班级的`积极性。其中大众评委的选拔是以自主报名的方式,确保了比赛的公平。
(四)会场亮点:比赛场地通过班建全体人员的共同努力,布置了一个功能全面,观赏性较强,明亮大方的会场。其中会场的层次性好,主次分明。确保了每个部分的观众都能发挥作用,使大赛进行有序。
正是这些亮点工作的保证,是我部门完成了一次较为成功的微电影活动。
四、班级建设管理中心工作留念
班建在这一年里,将我们的每项工作都用不同的方式记录了下来,这些图片文字视频都象征着班建这个新生部门向参天大树努力的每一步足迹。(详见附2)
五、总结及展望
整体来说,这一年里的班建取得的成绩是优秀的,工作中我们很认真,空闲时间里大家相处很轻松,经常打成一片。目前班建最大的问题是部长的不成熟及部分干事的积极性欠佳。但我相信在班建全体成员上下一心众志成城的决心及态度面前,任何困难都无法阻拦班建的成长,有问题都是纸老虎。对于明年的工作,我们有信心有能力有态度有决心去将其做到最好。这是班建所有成员的保证。
秘书部的工作计划6
时光飞逝,如白驹过隙,上饶师范学院大学生记者团从20xx年成立至今已经历了11年的风风雨雨,我们的记者团在众人的瞩目中逐渐成长并日趋成立!
一、指导思想:
秘书部将站在新起点,图谋大发展,用更快的速度,更大的步伐,推动记者团迈上新的台阶,使记者团有一个较大幅度的发展。
二、工作措施:
1、精心安排,积极参与。秘书部的职责之一是组织团内活动,安排团内相关事宜,在宣传与发展并重的情况之下,秘书部将积极组织开展活动,加大记者团在校内外的影响作用,加强号召力,同时也提高团内成员的社会实践能力。
2、加大力度,完善宣传。记者团作为展示我校风采的重要平台,只有在宣传自身取得成功后,方能发挥宣传我校的功能,所以秘书部将配合记者团充分利用现有条件,将其发展,随着校园新闻的变化,其发展空间进一步扩大。要把新闻与师生的内在联系重视起来,根据校园需求,采取灵活的报道方法,在校园新闻报道的'时候,加大力度,广泛宣传,确保记者团的影响力处于上升状态。
3、严格管理,规范组织。我团的影响号召力逐步扩大,点多面广,记者团管理的突出矛盾是各项工作之间的相互协调和团内成员的积极配合。工作能否协调,关键班子成员能否各负其责,相互配合,取长补短,拾遗补缺,就不会顾此失彼。所以秘书部要做好考勤工作,严格实行考勤制度,加强团内成员的工作纪律,使其增强对记者团的责任感和使命感。
4、主动完善,倡导写作。秘书部将以配合各部工作为方向,完善记者团的交流与合作思想,并且用发展的眼光去审视记者团的章程或管理制度,力争在短期内使其达到新的高度。除此之外,秘书部全体成员会积极写作或交稿,为记者团的新闻报道提供资料,为记者团的发展创造条件。
三、工作期望
现实的压力要求我们必须要做出改变,竞争的激烈严重的超出了我们的想象,所以我们决不能抱着侥幸的心理去工作,只有自己不断的努力了,记者团的发展才会如日中天!秘书部全体成员必将置身于记者团,全心全意为记者团取得更好的发展刻下自己的足迹!
秘书部的工作计划7
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的'活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:
为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:
当好秘书,建好三风
(3)活动对象:
统计学院所有成员
(4)活动要求:
与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
秘书部的工作计划8
我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的'工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!
秘书部的工作计划9
这一学期以来,由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的'工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:带领大一新生快速熟悉校园新环境,早点融入大学生活。
第2周:本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。
第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:正常处理日常工作,去北校。
第7周:正常处理日常工作,去北校
第8周:各部副部到北校讲解学生会各部门职责,鼓励大一新生积极申请加入。
第9周:组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。
第11周:正常处理日常工作,去北校
第15周:学生会成员竞选名单公布,组织本部积极相互认识。
第16周:12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。
文秘部常规工作:
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。
秘书部的工作计划10
时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流。
培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的`新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
秘书部的工作计划11
新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划:
一、常规工作
从上学期学生会内部工作改革开始,秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。
首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将汲取以往工作的经验,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。
其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,避免拖沓的状况再次出现。
二、活动开展
以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的`问题,秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求,为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。
三、监督工作
同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结准备。
四、博客管理工作
上学期,为了拓宽学生会活动的宣传渠道,秘书部为学生会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排,使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。
最后,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好准备,对于在日常工作中表现突出,能力良好的成员会给予重点培养。
秘书部的工作计划12
随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
〈一〉工作计划的详细安排:
第一周:
1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;
2、制定本学期工作计划;
3、总结上学期的工作心得。
第二周:
1、进行秘书处新学期工作的初步安排;
2、分配秘书处各个成员的工作。
第三周:
1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);
2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);
3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。
第四周:
1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;
2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。
3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。
第五周:
1、收取工作月报表(各月同上);
2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。
第六周:
1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见;
2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。
第七周:
1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;·
2、继续关注社团动态。
第八周:
1、秘书处成员根据主席团和主任的.新要求,着手接下来的社联工作任务。
2、秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。
第九周:
1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。
2、秘书处主任对后续的工作提出要求。
第十周:
1、走访社团,深入社团。
2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。
第十一周:
1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。
2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。
第十二周:
1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。
2、与督导中心交流意见,找出解决方法。
第十三周:
1、对人员搭配进行优化整合;
2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。
第十四周:秘书处内部经验交流会。
第十五周:进行秘书处个人工作总结。
第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。
第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。
〈二〉工作要求:
1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活动开展:
1、对社团举办的活动认真关注,及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。
2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。
〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:
1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。
2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。
3、建立科学合理的考核制度。
4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。
在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。
秘书部的工作计划13
本学期工作计划:
1.快到学期末了,积极配合青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方给予相应的帮助!
2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获!
下学期工作计划:
1.积极准备招新迎新工作,前期写一个招新策划书。
2.新生到来的时参加迎新生活动,带领新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力给予他们帮助!让他们感受到师大人的热情!
3.在新生军训期间组织招新工作,看望学弟学妹们,向他们介绍青协这个大家庭,对青协感兴趣的人,让他们填写报名表!
4.军训完之后选择时间进行面试!
5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景,判断他们是否喜欢这个部门,是否有这方面的爱好!
6.招新结束后,组织部员进行学习,让他们更快的`了解这个部门,了解秘书部的工作任务,学会基本技能,更快的参加到秘书部的工作中!(秘书部:XXX)
秘书部的工作计划14
大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的`不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,
目前,我们秘书部的工作计划如下:
1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。
2.撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂网。
3.博客:我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。
4.每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。
5.积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。
6.举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)
这学期,对我来说是一个忙碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。
附件:
七彩橡皮泥大赛策划书
一、活动名称:创意捏一捏
二、活动意义:丰富校园课外生活,培养同学们合作互助的团结精神,挖掘创新才能,寻找童年美好回忆。
三、活动内容:以个人或团体为单位,以橡皮泥为材料即场制作工艺品,展示后可自行带回工艺品。
四、主办部门:秘书部、宣传部
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:九栋楼下
七、活动宣传:
1.九栋楼下摆摊咨询报名
2.派发活动宣传单
3.张贴宣传海报
八、活动准备:七彩橡皮泥14桶(每种颜色各两种),牙签、戒尺若干。
九、比赛规则:参赛者在半小时内完成作品,摆放好后由评审、观众选出奖项。
十、设置奖项:一等奖、二等奖、三等奖,最佳人气奖,最佳创造奖
秘书部的工作计划15
时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的'活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
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