实施方案实用[6篇]
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要预先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么你有了解过方案吗?下面是小编为大家收集的实施方案6篇,希望能够帮助到大家。
![实施方案实用[6篇]](/pic/00/cab5caa9b7bdb0b811_5f06f68e83611.jpg)
实施方案 篇1
什么是项目精细化管理
精细化管理是一种理念,一种文化,是科学化(规范化、精细化、个性化)管理的一项内容。最初它是针对企业管理的一种管理理念,它源于发达国家(日本20世纪50年代),是社会分工的精细化,以及质量服务的精细化对现代管理的必然要求。是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”。 精细化更是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。 现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基储重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。精细不只是细节:事情不能只做细,而且要做好、做实、做深、做透,培养和树立一各追求卓越的精神、求真务实的科学态度,精益求精一丝不苟的工作作风和良好生活习惯。
精细化管理有三大原则:
1,注重细节;2,立足专业;3,科学量化。只有做到这三点,才能使精细化管理落实到位。
精细化管理的特征:
可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化(我认为这是管理中最简单也是最难的部分需要长时间的经验来制定标准)。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。
精细化管理的关键工作是在于执行力:
企业(项目)有无执行力是企业精细化管理所面临的最大问挑战。企业(项目)的执行力是企业的生命力,没有执行力的企业(项目)就没有战斗力,没有执行力,企业(项目)就没有竞争力。具体表现为检查与落实。“精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等”开会+不落实=0,布置工作+不检查=0,抓住不落实的事+抓住不落实的人=落实,不折不扣的执行=没有借口的贯彻+按质按量的完成。
精细化管理的具体内容
关于精细化管理的概念与观点很多,在这不一一的叙述,以后在工作中慢慢的向大家灌输。下面就重点结合本项目的实际讲解如何进行工程项目精细化管理。(精细化管理包括哪些内容我想没有几个人能一下子能说上来的,也包括我自己,如果谁能说上来说明他还是懂点管理的,知道如何去管理)结合建设工程项目精细化管理的主要内容可以归纳为“二个建设、四项控制、八项管理”,具体为:“二建设”:项目组织(机构)建设、项目管理制度建设;“四控制”:进度控制、质量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即现场管理、生产要素管理、技术管理、合同管理、信息管理、协调管理、风险管理、竣工验收和回访管理等等。做好了以上几点,项目的精细化管理也就到位了,接下来我们就逐项的进行具体和规划和实施。
组织与制度二项精细化建设
首先,我们讲项目组织机构和项目制度的建设,准确的讲是工程项目管理组织。
所谓工程项目管理组织是指为实施工程项目管理而建立的组织机构,以及该机构为实现工程项目目标所进行的各项组织工作。对一个工程项目进行管理,要有人,而且不只一个人,是一个组织,是一个团队。常言道:工程是要人干出来的,这里的人也包括项目的管理组织,人是起关键性作用的。这里说的组织有两层含义:其一是作为名词,指组织机构(项目管理班子)。其二是作为动词,指组织工作(或行为、活动)。所以说项目组织建设不单单是组建一班子人,而且还要在这个组织机构的领导下开展各项工作,作为组织机构,工程项目管理组织是根据项目管理目标,通过科学设计而建立的组织实体。该机构是由一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体。以一个合理有效的组织结构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统,是实施工程项目管理及实现最终目标的组织保证。作为组织工作,工程项目管理组织是通过该机构所赋予的权力,所具有的组织力、影响力,在工程项目管理中,对所需资源进行合理配置,协调内部、外部及各方之间的关系,发挥各职能部门的能动作用,确保信息畅通,推进项目目标的优化,实现全部管理活动。
工程项目管理组织的特点
(1)项目的目标是项目组织的前提。项目的组织是为实现项目的目标服务的,因此项目管理组织的设立必须以项目的目标为依据,并根据既定的目标进行项目的组织设计。目标有很多,如:质量、安全、进度、成本、新技术应用等目标,并且要量化,就如人生目标。
在上说的是项目部自己与自己订立的管理目标。然而,项目部要与上级部门(分公司)签订“项目管理目标责任书”。项目部自己的目标要高于与上级部门签订的目标。
项目部应分阶段和分年度要对各管理目标进行考评,对管理目标的人员也要进行考核,依据考评与考核结果进行奖罚。工程结束后也要及时的进行总结、考评与考核。(具体的措施见考核与奖罚制度。)
(2)项目管理组织内部的'分工和协作。项目管理组织必须建立在构成要素之间的分工和协作基础之上。通过合理的分工与协作,使组织的效用发挥到最大程度。否则,组织就失去了存在的意义。我们要做到分工不分家,就比如是质量、安全人人有责,有一句话大家请记一下:我们要做到我为人人,人人为我,不要人人为我,我为人人。这重点要强调的就是团队精神,我想一根筷子与十根筷子的道理大家都懂,我们要做到1+1大于2的效果。这里还要做好传、帮、带,使工作有延续性,当然下面的人也要主动的学,认真的学,要尊师敬长,工作与生活要分开,开玩笑不要不分场合,现代年青人自己要把握好。
(3)项目管理组织应拥有不同层次的权力。为了保证组织工作的顺利开展,必须对组织内部不同层次授予一定的权力。从决策层到执行层,具有不同的权力,也承担不同的责任。这里我要强调的是什么层面的岗位要承担相应的责任,不能出现问题和事故就一推六二五,有功劳都是你的,这种人会是害群之马,过街老鼠。这里还要说的是在权利范围内应放开手脚认真、大胆、细心的干,不要怕承担责任什么事都请示,那样永远也不会进步。
(4)项目管理组织具有动态性。工程项目在建设过程中的不同阶段有不同的工作重点,项目的组织也要做出相应的调整,以保证项目各阶段任务的顺利完成。比如人员:有的人对主体精通,对装饰装修不精通,那就可以调整相应的岗位,发挥其特长。
工程项目管理组织的策划
项目管理组织策划的内容和程序如下:
(1)确定工作任务。根据项目目标确定的目标体系来制订工程项目需要完成的任务。就是每个人需要做的具体工作任务,用书面明确下来,做到有据可查,省的象无头苍蝇一样,盲目的工作。
(2)选择项目管理组织形式。直线式、职能式和矩阵式的组织形式各具特点,在项目管理机构组织策划过程中,不能机械地照搬某种形式,而应根据项目的特点来选择适当的组织形式。针对我公司的情况应该是矩阵式的管理组织形式,项目经理负责制与分公司责任部门双重领导,在这里我认为工程项目管理应以项目经理为主,分公司相关责任部门为辅;且分公司责任部门应以指导、服务和监督为主,直接管理为辅。同时我也认为项目上的大小事宜,无特殊情况下,应逐级上报,不宜越级上报,否则有时会造成项目管理工作,尤其是项目经理的工作很被动,有时会处于尴尬地步。同时,两个领导层应经常的进行沟通与交流,项目部建立汇工作报制度。
(3)确立组织结构、划分工作部门。在组织形式确定的前提下,应根据项目的特点和需要完成的任务,首先确定组织的层次结构,一般组织结构可以分成三大层次,即决策层、中间控制层和作业层。在层次结构的基础上,对每一层次设定相应的工作部门,来负责该层次工作任务的完成。结合我公司的实际情况,我认为一般项目管理组织结构宜分五层第一层项目经理(分公司责任部门),第二层项目付经理,第三层是项目部门负责人,第四层是项目各部门管理人员,第五层是各班组负责人,第六层是作业人员(二、三层可以全并)。各新开工项目的项目管理班子、开工申请报告必须经公司职能处室和分管领导批准。没有公司的批准,任何项目都不准擅自开工,财务也不准支付任何资金。项目经理和技术负责人应有公司的任命文件。
(4)确定岗位职责、落实工作人员。确定了工作部门的工作任务之后,就要确定每个部门的下作岗位,岗位的设置应以完成部门的任务为目标,遵循责权一致的原则进行。对每一个岗位都要制订相应的职责和丁作内容,并根据岗位的要求落实工作人员。我认为每个工作岗位的职责就细化、明确且要高标准、来要求,但也不是一成不变的,也是动态的,随着工程的进度变化,及时的调整。工程施工不允许出现局外人和多余的人,这几种人坚决要排除。即:每个人都要起到相应的作用,包括学徒也好,小工也好。在其位谋其政,不能有的一人干几人的活,有的人一点也不干,这样人的信心就没有了。
(5)制订与项目管理相关的工作制度和工作流程。
实施方案 篇2
编者按:本文主要从指导思想和原则;活动主题;活动时间和范围;活动内容;工作要求进行讲述。其中,主要包括:坚持以科学发展观为指导、以建设节约型机关为目标,加大宣传强化管理,健全体制、以“节能降耗宣传月”活动为契机,推动我县公共机构节能工作深入开展、贯彻《公共机构节能条例》,推动公共机构节能工作、能源紧缺体验日活动、举办县公共机构节能工作领导小组办公室组织的“节能降耗,科学发展”征文活动、主办节能宣传图片展、开展青少年节能降耗活动、悬挂节能降耗宣传标语、全县各公共机构要高度重视、宣传月活动期间,全县公共机构要按照方案认真筹备、广泛动员、严密组织、县公共机构节能工作领导小组和办公室将对开展宣传月活动情况进行督查,并将各单位活动情况纳入年度目标考核等,具体材料请详见:
为了全面贯彻《公共机构节能条例》,营造浓厚的公共机构节能宣传氛围,增强全县公共机构干部职工的节能意识,加快推进节约型机关建设,根据省、市安排意见,结合我县实际,制定本实施方案。
一、指导思想和原则
坚持以科学发展观为指导,以科学合理消费和提高资源效率为核心,全面贯彻《公共机构节能条例》;以建设节约型机关为目标,加大宣传强化管理,健全体制,创新机制;以节电、节水、节油为重点,在机关工作中厉行节约,杜绝浪费,提高资源利用率;以“节能降耗宣传月”活动为契机,推动我县公共机构节能工作深入开展。
二、活动主题**年XX县公共机构节能降耗宣传月活动的主题是:贯彻《公共机构节能条例》,推动公共机构节能工作。
三、活动时间和范围活动时间:**年6月1日至30日。活动范围:XX县公共机构。
四、活动内容
(一)能源紧缺体验日活动。为体验能源短缺给工作生活带来的不便,增强资源危机和节能意识,6月10日(星期三)全县公共机构统一开展能源紧缺体验活动。各公共机构、单直各单位要及早宣传动员,认真做好准备工作,6月10日全天,各单位要倡导干部职工绿色出行,停驶公务用车和私家车,采取步行、公交车、自行车等方式出行;办公楼6层以内不使用电梯;办公室禁止开空调;当天晚上全县公共机构办公区域内关闭景观照明。同时县公共机构节能工作领导小组将会同媒体对活动开展情况进行监督检查。
(二)举办县公共机构节能工作领导小组办公室组织的“节能降耗,科学发展”征文活动。各公共机构单位围绕贯彻《公共机构节能条例》,建设节约型机关中好的经验做法、建议、想法、经历、体会和国内外资源节约方面的'技术创新成果等,通过记叙文、议论文、诗歌、散文等形式表现出来,字数在1000—1500字,题目自拟。各单位将稿件于6月24日前报送至县节能办。县节能办将从中推荐优秀稿件5篇,报送至市节能办,优秀稿件将刊登在“**省公共机构节能降耗网”上。
(三)主办节能宣传图片展。各公共机构要在宣传月期间根据实际情况,组织一次节能板报或图片展,内容包括:节能新产品、新技术和节能小知识,本单位在节能降耗工作方面取得的成效,节能降耗的重大战略意义、“xx五”期间尤其是后两年节能工作目标和任务,以及国家有关节能的方针政策、法律法规和标准规范等,使广大干部职工了解目前节能形势,掌握节能常识和方法,增强对节能工作的信心。
(四)开展青少年节能降耗活动。县公共节能工作领导小组办公室和各级教育系统要大力倡导节能降耗,以“节能降耗从青少年抓起,从小树立节能降耗思想”为出发点,在全县中小学校内掀起一股节能浪潮,在广大师生中开展形式多样的节能活动。
(五)悬挂节能降耗宣传标语。全县公共机构在活动月期间要在办公区内悬挂2条以上宣传标语。建议使用以下宣传标语:1.贯彻落实《公共机构节能条例》,推动公共机构节能工作2.落实《公共机构节能条例》,依法做好节能减排工作3.节能减排从我做起从机关做起4.从我做起争创节约型机关5.节能减排机关先行6.节能减排人人有责7.节能减排功在当代利在千秋8.节能珍惜资源减排保护环境9.能源连着你我他节能减排靠大家8.节约眼前一度电点亮后代一盏灯
五、工作要求
(一)高度重视。全县各公共机构要高度重视,严格按照活动月实施方案,结合自身实际,制定本单位详细活动方案,做到责任到位、措施到位、监管到位。
(二)严密组织。宣传月活动期间,全县公共机构要按照方案认真筹备、广泛动员、严密组织,使宣传月活动既有声有色,又扎扎实实。
(三)注重实效。县公共机构节能工作领导小组和办公室将对开展宣传月活动情况进行督查,并将各单位活动情况纳入年度目标考核。
实施方案 篇3
为认真贯彻落实院党委关于《200x年在全院范围内开展质量建设年活动》的指示精神。根据院务部要求,结合财务科工作实际,制定专业技术比武实施方案。
一、指导思想
落实建军五句话总要求,适应二十一世纪部队新军事变革的需要,选拔各个岗位服务标兵和技术能手,使大家学有榜样,赶有目标。在全处上下掀起一个强化服务质量、苦练专业技能的新高潮。形成“比、学、赶、帮、超,人人争第一,个个创一流”的'良好氛围。促进全处工作全面发展。
二、组织领导
成立财务科技术比武领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxxxxxx
三、比武时间
拟定在九月下旬
四、比武地点
财务科办公室
五、参加人员
全处干部、职工
六、比武内容
(一)操作类:出纳点钞比赛,
参加人员:各财务办出纳(5人)
时间:9月18日下午
评分标准:点钞准确度、点钞速度
比赛内容:
1、准备5份相同数额、相同面值数量的现金,参赛者按照要求清点完毕,在数量准确的前提下,速度最快的为优胜者。
2、准备200张100元面值、200张50元面值、1000张10元面值的现金,参赛者按照100元、50元、10元面值的顺序清点,在7分钟之内清点数额最多的为优胜者。
比赛时间:20分钟
比武地点:财务科办公室
(二)理论类:银行业务考核、公务事业经费业务考核、生活费业务考核
时间:9月17日下午
参加人员:财务科机关全体人员
考核形式:笔试
评分标准:实行百分制,90分以上为优秀
比武地点:财务科办公室
考核时间:90分钟
七、几点要求
1、参加比武人员在思想上要引起足够重视,通过岗位练兵使自己的岗位技能和业务水平有明显的提高。
2、各小组负责人要认真组织好参赛人员的选拔工作,要加强领导,严密组织,确保参赛人员取得良成绩
3、遵守赛场纪律,比赛时各参赛人员要遵守比武秩序,参加理论考核试时,参赛者只能携带纸笔,不得参考任何书籍、资料。
实施方案 篇4
一、指导思想
以促进教师专业发展为根本,以打造高效课堂为宗旨,按照“立足岗位、全员参与,互评互议、提升素质”的工作思路,扎实有序地开展此活动,大力提升教师队伍整体素质,创设高效课堂,推进素质教育的实施,全面提高教育教学质量。
二、活动目标
开展“关注常态课堂,聚焦有效教学”活动是开展教师岗位大练兵活动的一项重要举措。此次活动将以公开课为载体,突出“新理念、新课程”,提高教师实施素质教育的能力和水平,切实引导广大教师深入探讨课堂教学规律,钻研教材教法,努力打造高效课堂,提高教育教学质量,在全校范围内形成人人都能上公开课,天天都听公开课的良好教学氛围。
三、公开课、示范课、观摩课适用范围
1 、公开课是指教师教授的每一节课,应遵循新理念,以新课程标准为指导,采用现代教育技术,以培养学生学习能力为目标,时刻面向教师、家长、社会的开放课。其适用范围是学校教学活动的所有课节,包括新授课,练习课、复习课、讲评课、实验课等。教师、家长可以随时进入课堂听课,直观了解公开课堂教学的各个环节。 2 、示范课是指在公开课的基础上,主要以学科为单位,面向本学科教师,通过先进的教学理念和优秀的教学设计,以营造和谐教学氛围,培养学生良好的学习习惯,高效获取学科知识为目的,进而对
本学科教育教学起到引领作用,对其他学科起到启迪影响作用的开放课例。其适用范围是某一学科的优秀公开课,主要面向本学科教师,其他学科教师也可以列席观摩。校级示范课是学校安排或教研组推荐的优秀课例。
3、观摩课是指组织开展的涉及多学科,并面向全校全体教师,能够展现教师深厚的教学功底,科学有效的教学组织能力,进步达到深入探讨教育教学规律,传播前沿教学理念,提高广大教师专业素养目的的优秀课堂教学案例。举办观摩课展示活动所采用的课例必须是校级优秀公开课。
四、组织机构
为使此次活动有计划、有组织、有管理,成立活动领导小组:
组 长:
副组长:
组 员:
全体教师
五、活动范围、活动内容及要求
(一)参加公开课活动范围
所有在职教师
(二)活动内容
全体教师公开课。全校教师一学期每人1节,课题自选。
(三)活动要求
1、教师要深入钻研课标、教材,深入了解学生学习情况,仔细备课,认真上好每一节课。
2、教师、校长要积极参加各级各类观议课活动,普通教师每学期观议课不少于10节,骨干教师、学科带头人、优秀教师每学期听评课达到12节以上,校级领导每学期听评课达到15节以上。
六、活动过程
(一)准备阶段(3月1日至12日)
1、主要内容:合理安排教学工作计划,制定教学措施。
2、具体工作:
(1)制定活动实施方案。学校根据本校实际情况制定具体活动实施方案,并于每学期开学初报教科室备案。
(2)制定合理教学工作计划。学校在制定教学计划时,将公开课活动与校本教研、教学基本功评比等其他教学活动相结合,互相促进,有序开展。
(3)加强教学保障工作。为公开课活动的开展提供硬件支持。
(4)积极调动广大教师的.活动积极性,推动公开课活动的有效开展,学校把此次活动纳入对个人年终考核中,并制定一定的奖励措施。
(二)实施阶段(3月――6月)
1、主要内容:做好教师公开课开展。做好开展公开课活动的档案管理工作。
2、具体工作:
(1) 重点加强开展校内公开课。
(2) 参加公开课的教师提前告知教科室上课具体时间,以备教科
室组织开展活动。
(3)每年在校级优秀公开课中选取优秀课例参加乡观摩课集中展示活动。
(4)加强活动档案管理工作。
七、具体职责分工
(一)领导小组职责
1、制定活动实施方案和年度工作计划。
2、组织开展校级公开课。
(二)教师职责
1、 教师要按照要求积极参加公开课活动,认真备课,对教学过程精心设计,努力上好每一节公开课、示范课,并积极参加听课、评课活动和县、市观摩课、优秀公开课评选活动。
2、上课教师需准备教学设计一式两份上交教科室,以备档。
八、保障措施
1、统一思想,提高认识。“关注常态课堂,聚焦有效教学”活动是我校加强教师队伍建设、提高教师整体素质的重大举措,是教师岗位大练兵活动的重要组成部分。学校组织召开动员大会,充分调动广大教师的积极性,做到人人都参与,个个有收获;达到互评双赢。
2、加强领导,认真组织。结合学校实际情况,将公开课工作落实到人,制定详实的活动日程安排,具体到天、责任到人,确保活动的扎实开展。
3、抓实抓细。
4、加强考核机制,建立奖励机制。为调动教师参与的积极性,学校建立完善的考核、奖励机制。对于考核不合格的人,不能参加评先选优。
5、搞好宣传,营造氛围。要通过多种形式进行宣传,努力为公开课营造良好的氛围。及时发现、总结、推广公开课活动中涌现的先进典型,通过各种方式宣传学习先进典型,坚持典型示范,以点带面,使活动全面深入地开展。
6、注重反思,常抓不懈。针对活动中发现的问题,要认真总结,制定整改措施,加快课堂教学改革步伐,大力推进素质教育,促进教育教学质量的不断提高。
九、具体要求
活动当天,没有课的教师不能无故不参加(有课教师、请假除外),如不参加者,视为旷课处理。
实施方案 篇5
根据市卫生行政管理部门和教育行政管理部门关于制订突发公共卫生事件应急预案有关规定,为确保师生身体健康和生命安全,结合我校的实际情况,制订传染病的防治方案,并在全体学生、教职员工中进行宣传。
一、组织机构
成立我校传染病防治工作领导小组,组长:白洁、副组长:张学、梁红、组员:孙丽杰及各班班任。明确职责,责任到人,定期检查、各部门积极合作,确保各项防治措施落实情况。
二、具体措施
1、广泛深入地开展传染病防治和计划免疫、食品卫生安全等健康教育活动,提高师生员工的科学防病意识和能力。积极与防疫部门合作,提高学生疫苗接种率。
2、开展校园环境整治和爱国卫生运动,积极实行学校食堂卫生监督量化分级管理;加强后勤基础设施建设,努力改善卫生条件,保证学校饮用水、教室、食堂、厕所及其他公共场所的清洁卫生。确保学生喝上安全饮用水,吃上放心饭菜。
3、积极鼓励师生参与各种形式的体育锻炼及户外活动,养成良好的'生活习惯,提倡合理膳食营养,不断提高他们的身体素质。
4、建立学生缺课登记制度、各种疾病登记制度和常见传染病流行季节的晨检制度,,指定专人负责登记汇总和追踪观察,及时掌握师生的身体状况,并及时督促病患师生到医院就诊,做到早发现。
5、一旦发现同一症状的师生人数增多,应及时向当地防保所、医院防保科和上级教育行政主管部门汇报学校以便做到早隔离、早治疗。并积极配合卫生部门做好对病人和密切接触者的隔离消毒、食物留存等工作。
6、加强校医室的建设和管理,充分发挥其基层预防保健的职能作用。在校医务室日常工作中,加强对发热学生及肠道门诊学生登记,及时发现问题,做到早发现、早报告、早治疗,并在卫生防疫部门的指导下,按规定采取果断措施,科学、有效地防止事态的扩散。
实施方案 篇6
一、文档说明
企业信息化项目的建设,能否顺利实施、实施效果是否能真正达到企业的要求,满足企业经营管理的需要,很大程度上有赖于决策层的重视、职能部门的配合以及企业需求的明确化。
铭基公司OA项目即将启动,金蝶公司已经成功为多家企业实施了信息化项目,积累了比较丰富的软件项目实施经验,本文档将对项目的实施步骤、人力资源组织、合作双方在项目过程中的权责、项目提交成果等进行说明,以期按计划、顺利地推进项目的施行。
二、系统实施步骤
根据OA系统的项目需求,结合金蝶质量体系的管理规范,金蝶公司遵循分阶段软件生命周期、
坚持阶段评审、实行严格的产品控制等实施方法,以保证本项目的开发进度和软件质量。
OA系统的实施步骤分为:
1.需求分析
与铭基公司的主要领导、职能部门、IT部门等进行充分沟通,目的是使金蝶能够详细、准确地了解铭基公司的行文规范、管理思路,并以文字描述、原型制作等方式将其融入到系统的具体功能细节中,使系统更符合铭基公司的管理要求。
工作内容:
1) 了解企业组织结构、企业管理规范,收集涉及管理及审批过程的工作表单及流程 2) 与相关部门及人员进行业务访谈
3) 将需求进行分类、改善、优化及提升后,形成《OA系统需求分析报告》。
4) 需求评审确认:客户方必须积极配合,会由双方项目成员共同组成评审小组,召开需求评审
会议,对需求分析报告进行评审并确认,形成《OA系统需求分析评审报告》。
需求分析阶段 工作文档列表:
备注:当OA产品的功能可以完全满足铭基公司的`需求时,则直接进入“实施步骤3系统实现”;如铭基产品的需求超出OA产品的标准功能,需要进入客户化实现时,项目双方将确定需求及实现方式,并进入系统功能定制及测试阶段。
2.系统功能定制、测试
根据《OA系统需求分析报告》、《OA系统需求分析评审报告》,结合OA平台的系统框架,进入编码(功能定制)及功能测试阶段,形成系统测试计划及测试报告。
系统设计/编码/测试阶段 工作文档列表:
3.系统安装及初始化 3.1检查安装环境
会同项目双方技术负责人,对OA所必须的软硬件和网络环境进行检查,包括硬件的检查、操作系统配置检查、操作系统安全防护措施检查、网络连接情况检查等。
备注:硬件及软件由客户方自行安装配置。
3.2系统部署安装
在服务器上安装部署“OA系统”,保证系统能够正常启动,通过其他客户端能够正常进入本系统。
3.3初始化数据设置
协助客户方的技术负责人(系统管理员)对系统进行基本、必要的设置,包括系统内的主要功能菜单、模块访问权限、织结构设置、系统用户(员工信息)进行初始化设置,审批流程设计、文件库分类设置等工作。
系统安装配置阶段 工作文档列表:
4.用户培训
用户使用培训是顺利、成功实施本系统的关键因素。培训重点是使各人员对本系统的熟悉和了解,掌握登录方法,快速使用核心功能。并根据不同岗位的职责,制订有针对性的培训计划,进行不同、分批次的培训安排,采用集中式、分布式、讲解式、答疑式、分班培训法相结合的方式,确保公司主要领导、应用人员、技术人员能得到充分的培训。
培训以用户使用操作说明书、培训大纲PPT为基础,结合系统实际功能操作界面进行。由用户教育工程师结合具体情况灵活进行。
4.1系统管理员培训
系统投入运行后,系统管理员将负责整个系统的运行维护工作,因此其必须熟练掌握系统的各项功能,并具有系统管理、备份和维护能力和后续应用人员培训的能力。
系统管理员的培训内容包括:流程及表单定制方法、模块授权方法、初始基础设置、常见问题的解决等。
4.2领导应用培训
领导是否重视往往是本系统能否运行成功的最主要因素,因此信息化工程有一把手工程之说,因此培养领导的兴趣,提高领导参与的积极性是培训工作的一个重要任务。
领导应用培训的内容包括:各职能部门或分支机构在系统中的信息查阅权限介绍、工作流审批流程介绍、其它与领导应用有关的基本操作等。领导培训以操作演示为主,培训前要专门组织领导常见的演示数据。
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