1.采购订单跟进:订单下达、资质资料索取、交期、交货状态确认;
2.供应商资料、合同整理归档管理,协助各采购员对供应商的评估;
3.ERP系统上请购单、采购订单的跟进;
4.采购日报表、月度日报表、异常采购订单报表的整理及记录;
5.采购部内审资料的收集整理;
6.系统存货、供应商信息等信息维护;
7.部门报销单据的填写、供应商的结算对账、发票索取;
8.公司新的政策、通知的传达,部门成员考核的记录,部门会议及其他活动的通知;
9.供应商来访的接待引导;
10.跨部门协调沟通的联络与传达;
11.部门各种资料规范编辑及汇总整理;
12.部门领导安排的其他事情。
任职要求:
1.大专学历以上,有1年以上采购文职工作经验者优先(有2年以上采购文职工作经验者可降至中专);
2.性格稳重,责任心强,有较好的表达能力及自主沟通能力;
3.熟练操作office、Worder、PPT等办公软件,有一定的数据分析能力,会使用ERP系统的优先录用;
4.对采购工作、餐饮行业有兴趣,能抗压,有自我驱动学习能力;
5.对工作细致认真、责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;
6.具有很强的原则性和自我约束能力,愿意向采购专员、采购主管发展的优先考虑。