职位简介
一、 工作职能:
1. 文件档案的分发、登记、更换、销毁管理;
2. 文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理;
3. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
4. 协助制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;
5. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;
6. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
7. 负责本部门的环境因素、危险源识别;
8. 负责文件、记录的标准化工作;
9. 负责跟踪、收集(月会、客户审核、内外部审核)改进事项;
10. 负责量具管理,制定年度校准计划并委外校准;
11. 负责参与内部审核;
12. 负责将新增和修订后的检验指导书录入ERP系统及相关工作;
13. 负责样件检验记录的扫描归档以及台账的更新管理;
14. 负责本部门考勤统计及汇报工作;
15. 完成部门领导交代的其他工作。
二、 任职要求:
1. 大专以上学历,行政管理、档案管理等相关专业, 受过文控管理、信息管理等方面的培训,熟练掌握计算机档案管理;
2. 具备1-2年以上制造行业或文件管控等相关工作经历;
3. 归档能力强工作仔细,罗辑思维好有良好的沟通协调能力和团队意识;
4. 熟练操作办公软件,有一定的文字处理能力;
5. 接受过ISO9001、IATF16949管理体系标准培训表,有内审员资格证优先。