职位简介
1、协助总经理做好各部门的事务协调;
2、负责协调总经理日程及相关行程安排事项,做好来访的接待、商务随行;
3、负责总经理办公服务工作,包括文件整理传递、卫生管理、文件整理、日常安排以及保密工作;
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料以及起草总经理会议材料;
5、负责公司经营管理会议的筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
6、负责督促、检查、催办经营管理会议议定事项的办理工作,做好总经理布置工作的协调、追踪、监督等工作;
7、能独立处理突发事件,能主动处理一些紧迫事务;
8、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;
9、完成总经理交办的其它工作。
任职条件:
1、大专或以上学历,文秘、公共关系、语言类、管理类等专业;
2、性格外向,积极主动,工作认真细致,条理性和逻辑性强,具备优良的沟通协调能力;
3、至少3年以上高管秘书经验,或中大型企业同岗位工作经验者可获优先考虑;
4、有较强的自我学习动机和一定抗压能力;
5、良好的文字功底和写作能力;
6、持C1驾照且驾龄一年以上更佳。