职位简介
1.收发文件:负责处理合同部与公司其他部门,合同部与业主之间的往来文件,并做好记录。
2.文件的会签流转:负责将合同部工程师完成的合同和文件进行会签流转。
3.负责请款单填报及跟踪业主方请款流程,协助工程师的追款工作。
4.完善各类表格:及时对各类文件的信息、存储状态进行更新登记。
5.合同:负责将会签完成的合同打印,盖章,对接业主方及分包方的合同邮寄工作。
6.盖章:负责将需要盖章的文件,提用章申请表并跟踪盖章进度。
7.管理合约类文件:负责将合同和付款文件进行存档,并定时更新里面的内容,同时做好记录。
8.发票:负责对接财务,协助财务完善开具发票事宜,并邮寄给业主方。
9.完成领导的其他工作安排。
任职要求:
工程管理专业,大专及以上学历
熟练运用word、excle、ppt、pdf等办公软件,文笔强
1年以上相关工作经验。
责任心强,较好的敬业精神,办事认真,良好的沟通能力和团队精神