职位简介
岗位职责:
1、根据公司发展规划战略,负责公司的行政规划,包括办公室装修、整改、搬迁等方案的制定和实施;在中国区其他办公室/展厅等装修时予以支持(包括出差到现场支持);
2、统筹、落实集团各类行政管理制度,进行行政综合协调、督促;做好日常行政费用预算与管控;
3、负责内外部接待管理,组织和参加来访人员的接待、内外部会议组织安排;
4、统筹公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类(包括但不限工商,消防,公安等)行政事业单位的往来关系的处理;
5、负责公司固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;
6、上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
2、具有一定的艺术眼光,例如对室内装潢及布置具备审美能力;
3、具备装修工程现场监管(承包商)的能力;
4、有相关的商务接待经验,服务意识强;
5、较强的分析、解决问题能力,优秀的应变能力,具备处理突发事件的能力;
6、形象气质佳,谈吐大方得体,具备优秀的沟通协调能力及较强的执行力;
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
8、熟练使用办公软件、办公自动化设备。