1、对来访者做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员等;
2、负责常规办公用品的采购工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;建立办公用品管理台账,保证账物相符;
3、负责公司员工快递、信件、包裹的收发以及月底快递费用的核对与报销等;
4、负责公司固定资产的管理,定期组织公司固定资产季度和年度盘点;
5、根据要求申购日常办公用品,管理本部门财产账目(低值易耗品、固定资产)。
6、部门领导交代的其他临时性事务。
工作职责:
1、全日制大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业,一年以上相关工作经验;
2、能熟练操作Office办公软件;
3、形象气质良好、性格活泼开朗、有亲和力、熟悉商务接待流程;
4、工作认真负责、责任心强、理解能力强、好学上进;
5、优秀应届生亦可考虑。
深圳市南山区南山街道南新路1024号阳光科创A座31楼3102