岗位职责:
1、协助制定行政管理工作发展规划、计划与预算方案、行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责各类资质的申请、年审、续期及注册上报资料的准备;
3、负责公司运营所需耗材及办公用品、低值易耗品采购,确保公司经营工作的正常开展;
4、负责公司各类文件管理工作,对文件进行定期整理、分类、归档;
5、组织好来客接待和相关的外联工作,负责公司会议会务工作及其他活动的后勤支持工作;
6、负责公司安全工作,如消防安全管理、劳动保护以及环境建设等;
7、负责办公区域卫生管理,督促其他部门对其区域卫生管理的监督工作;
8、负责日常办公流动经费的管理,做好日常费用的报销、记账及与财务的核销报销工作;
9、协助建立和完善公司的档案管理体系及固定资产管理体系;
10、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
11、完成上级交办的其他任务。
岗位要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历,有两年以上工作经验者优先;
2、具备较强的时间管理能力与自我管理能力,熟练使用操作办公自动化设备;
3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有强烈的责任心和团队意识;
4、具有较强的人际沟通、协调、组织能力;
5、熟练使用Office办公软件。
公司福利:
社保、带薪年假、交通补贴、通讯补贴、员工餐厅、免费健身房、生日会、春游、年节福利、结婚礼金等